Time Log लेआउट और फील्ड

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Zoho Projects समय लॉग के लिए कस्टम फील्ड और लेआउट का समर्थन करता है। अपने स्वयं के फील्ड बनाएं और उन्हें अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार समय लॉग को कस्टमाइज़ करने के लिए उपयोग करें। आप समय लॉग जोड़ते समय एक लेआउट को जोड़ सकते हैं।

Custom Fields और Time Log लेआउट के लिए एक्सेस विशेषाधिकारों के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।

लाभ

लेआउट के साथ समय लॉग को कस्टमाइज़ करें
डेटा कैप्चर करने के लिए लेआउट में कस्टम फील्ड जोड़ें
फील्ड को PII (व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी युक्त) के रूप में चिह्नित करें

सुविधा उपलब्धता

केवल देखें - Standard, Express, और Premium प्लान
जोड़ें, संपादित करें, हटाएं - Enterprise प्लान
पर जाएं > Customization > Layouts and Fields > Time Logs समय लॉग के लिए कस्टम फील्ड और लेआउट बनाने के लिए। यदि आप एक प्रशासक हैं लेकिन उपरोक्त पथ तक पहुंचने में असमर्थ हैं, तो support@zohoprojects.com

लेआउट बनाएं

क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
पर जाएं Customization > Layouts > Time Logs।
क्लिक करें लेआउट बनाएं ऊपरी-दाईं ओर।
एक आधार लेआउट चुनें जिस पर आप अपना नया लेआउट बनाना (क्लोन करना) चाहते हैं। यदि आपने कोई लेआउट नहीं बनाया है, तो मानक लेआउट ड्रॉप-डाउन में सूचीबद्ध होगा।
एक लेआउट का नाम।
में Layout Permissions, उन उपयोगकर्ता Profiles को चुनें जो प्रोजेक्ट लेआउट तक पहुंच सकते हैं।
क्लिक करें बनाएं।

प्रोजेक्ट के साथ लेआउट को जोड़ें

क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
पर जाएं Customization > Layouts > Time Logs।
चयनित लेआउट के दाईं ओर + पर क्लिक करें।
जोड़ने के लिए ड्रॉप-डाउन से एक मौजूदा प्रोजेक्ट चुनें।
अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
क्लिक करें जोड़ें।

लेआउट को देखें या संपादित करें

क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
पर जाएं Customization > Layouts > Time Logs।
में Layouts अनुभाग में, आप पहले से बनाए गए प्रोजेक्ट लेआउट की सूची देख सकते हैं।

सूचीबद्ध लेआउट को न तो हटाया जा सकता है और न ही पुनः क्रमित किया जा सकता है।
आप किसी भी मौजूदा प्रोजेक्ट के साथ एक लेआउट को जोड़ सकते हैं।

उस लेआउट पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, आवश्यक परिवर्तन करें, और क्लिक करें लेआउट को सहेजें।

लेआउट को हटाएं

क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
पर जाएं Customization > Layouts > Time Logs।
पर क्लिक करें Layouts अनुभाग।
उस लेआउट के ऊपर माउस ले जाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं और ट्रैश आइकन पर क्लिक करें ।
अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

सेक्शन बनाएं या संपादित करें

क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
यहां जाएं Customization > Layouts > Time Logs।
एक सेक्शन जोड़ने के लिए एक लेआउट पर क्लिक करें।
इसे ड्रैग करें और छोड़ें + Add Section घटक को बाईं ओर की ट्रे से लेआउट एडिटर (मुख्य पैनल) में।

शुरुआत में, सेक्शन का नाम "Time Log information", "Untitled Section 1", "Untitled Section 2" और इसी तरह होगा क्योंकि आप लेआउट एडिटर में नए सेक्शन जोड़ते रहते हैं।

सेक्शन के नाम के ऊपर माउस ले जाएं और इसे संपादित करें।
आप अपने सेक्शन में नए या मौजूदा कस्टम फ़ील्ड भी जोड़ सकते हैं।
क्लिक करें Save Layout

Delete Section

क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
यहां जाएं Customization > Layouts > Time Logs।
एक लेआउट पर क्लिक करें।
सेक्शन के ऊपर माउस ले जाएं और क्लिक करें ।
यह केवल तभी दिखाई देगा जब सेक्शन के अंदर के सभी कस्टम फ़ील्ड हटा दिए जाएं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप पहले कस्टम फ़ील्ड को हटाएं और फिर सेक्शन को हटाएं।
अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

Create Custom Field

क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपर दाईं ओर।
यहां जाएं Customization > Layouts > Time Logs।
एक कस्टम फ़ील्ड जोड़ने के लिए एक लेआउट पर क्लिक करें।
एक फ़ील्ड प्रकार को यहां से ड्रैग करें और छोड़ें New Fields ट्रे से लेआउट एडिटर (मुख्य पैनल) में।
एक निर्धारित करें Default Value यदि आवश्यक हो।
चयन करें Mandatory चेकबॉक्स यदि आप चाहते हैं कि फ़ील्ड को अनिवार्य रूप से भरा जाए।
चयन करें Insert Tooltip चेकबॉक्स यदि आप फ़ील्ड के लिए टूल-टिप जानकारी निर्धारित करना चाहते हैं।
क्लिक करें Add to Layout फ़ील्ड को लेआउट में शामिल करने के लिए। जब आप रद्द करते हैं, तो फ़ील्ड कहीं भी संग्रहीत नहीं होता है।

आप निम्नलिखित कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं:

फ़ील्ड प्रकार	विवरण
सिंगल-लाइन टेक्स्ट	टेक्स्ट की एक पंक्ति जोड़ें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने वाली जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
मल्टी-लाइन टेक्स्ट	टेक्स्ट की कई पंक्तियाँ जोड़ें। अधिक जानकारी दर्ज करने के लिए Enter दबाएं। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने वाली जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
Pick List	एक Pick List का उपयोग करके अपना स्वयं का ड्रॉप-डाउन बनाएं। मान निर्धारित करें और अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें एक Pick List के अंतर्गत रखें। संपादन योग्य टेक्स्ट क्षेत्र में वैध डेटा दर्ज करें और Add Value पर क्लिक करें।
User Pick List	इस फ़ील्ड का उपयोग करें जब आपको उपयोगकर्ता नाम संग्रहीत करने की आवश्यकता हो।
Date	इस फ़ील्ड में तारीखें संग्रहीत करें।
Date & Time	इस फ़ील्ड में तारीख और समय संग्रहीत करें।
Checkbox	चेकबॉक्स प्रकार के फ़ील्ड बनाएं।
Currency	इस फ़ील्ड में मुद्रा मान संग्रहीत करें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने वाली जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
Percentage	इस फ़ील्ड में प्रतिशत मान दर्ज करें।
Number	इस फ़ील्ड में संख्याएं संग्रहीत करें। एक संख्या में अधिकतम 19 अंक हो सकते हैं। संख्या फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने वाली जानकारी (PII) युक्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
दशमलव	इस फ़ील्ड में दशमलव संख्याओं को संग्रहीत करें। एक संख्या में दशमलव बिंदु से पहले अधिकतम 14 अंक हो सकते हैं। दशमलव फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
सूत्र	सूत्र फ़ील्ड स्वचालित रूप से गणना करेगा और निर्दिष्ट फ़ील्ड्स के मान या सूत्र में दी गई संख्यात्मक, पाठ, या तारीख के मानों को संदर्भित करके अपना मान प्राप्त करेगा।
ईमेल	इस फ़ील्ड में ईमेल पते संग्रहीत करें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
फोन	इस फ़ील्ड में संपर्क संख्याएँ संग्रहीत करें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
URL	इस फ़ील्ड में URL या लिंक संग्रहीत करें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
लुकअप	समय लॉग में Task/bug फ़ील्ड्स का सीधे उपयोग करने के लिए एक लुकअप फ़ील्ड बनाएँ।

डिफ़ॉल्ट बिलिंग प्रकार

समय लॉग जानकारी अनुभाग से लॉग प्रविष्टियों के लिए डिफ़ॉल्ट बिलिंग प्रकार सेट करें।

क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन बैंड में।
पर जाएँCustomization > Layouts > Time Logs।
Billing Type फ़ील्ड पर होवर करें और पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट मान का चयन करें और फिर क्लिक करेंपरिवर्तन लागू करें।
क्लिक करेंलेआउट सहेजें।

कस्टम फ़ील्ड संपादित करें

क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन बैंड में।
पर जाएँCustomization > Layouts > Time Logs।
लेआउट संपादक खोलें और उस कस्टम फ़ील्ड पर होवर करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
फ़ील्ड के नाम को छोड़कर फ़ील्ड गुणों को संपादित करें। आप फ़ील्ड का नाम भी बदल सकते हैं, लेकिन नया नाम सभी प्रोजेक्ट्स में प्रतिबिंबित होगा।
क्लिक करेंपरिवर्तन सहेजें।

कस्टम फ़ील्ड को फिर से क्रमांकित करें

क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन पैनल में।
पर जाएँCustomization > Layouts >Time Logs।
लेआउट संपादक खोलें और उस कस्टम फ़ील्ड पर होवर करें जिसे आप फिर से क्रमांकित करना चाहते हैं।
संपादक में एक अन्य फ़ील्ड के साथ खींचें और स्वैप करें। आप जितनी बार चाहें फ़ील्ड्स को फिर से क्रमांकित कर सकते हैं जब तक आपको वांछित क्रम न मिल जाए।
क्लिक करेंफ़ील्ड का क्रम सहेजें।

कस्टम फ़ील्ड हटाएँ

क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन बैंड में।
पर जाएँCustomization > Layouts >Time Logs।
लेआउट संपादक खोलें और उस कस्टम फ़ील्ड पर होवर करें जिसे आप अलग करना चाहते हैं।
क्लिक करें।
अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

किसी प्रोजेक्ट के कस्टम फ़ील्ड को हटाने से यह डेटाबेस से स्थायी रूप से हटाया नहीं जाएगा।
कस्टम फ़ील्ड को उपलब्ध फ़ील्ड्स ट्रे में स्थानांतरित किया जाएगा और इसे बाद में किसी भी समय इस ट्रे से फिर से उपयोग किया जा सकता है।

कस्टम फ़ील्ड हटाएँ

क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन पैनल में।
पर जाएँCustomization > Layouts >Time Logs।
उस फ़ील्ड पर होवर करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
क्लिक करें। फ़ील्ड में संग्रहीत डेटा खो जाएगा
अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

कस्टम फ़ील्ड को स्थायी रूप से हटाने के लिए पर जाएँसेटअप करें > Customization > Fields. फ़ील्ड को खोजें और क्लिक करें

।

यह भी देखें

Task लेआउट और फ़ील्ड

प्रोजेक्ट लेआउट और फ़ील्ड

समस्या लेआउट और फ़ील्ड