Task लेआउट्स और फील्ड्स

Task लेआउट्स और फील्ड्स

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Zoho Projects कस्टम फील्ड्स और Task के लेआउट्स का समर्थन करता है। अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार अपनी स्वयं की फील्ड्स और Task लेआउट्स बनाएँ और उन्हें Task बनाने के लिए उपयोग करें।

सुविधा उपलब्धता

  • सुविधा उपलब्धता: Enterprise प्लान
  • क्लिक करें   ऊपरी नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएँ कोने में और यहाँ जाएँ Customization > Layouts > Tasks Tasks के लिए कस्टम फील्ड्स और लेआउट्स बनाने के लिए। यदि आप एक एडमिन हैं लेकिन उपरोक्त पथ को एक्सेस करने में सक्षम नहीं हैं, तो यहाँ लिखें support@zohoprojects.com

लेआउट क्या है?

एक लेआउट एक ग्राफिकल इंटरफेस है जिसका उपयोग एक फॉर्म डिज़ाइन करने के लिए किया जाता है। एक Task लेआउट का उपयोग एक Task फॉर्म बनाने के लिए किया जाता है।

शुरुआत में, सभी प्रोजेक्ट्स मानक लेआउट से जुड़े होंगे। यदि मानक लेआउट को संशोधित किया जाता है, तो परिवर्तन सभी संबद्ध प्रोजेक्ट्स में प्रतिबिंबित होंगे।

मानक लेआउट

  • हर Portal का शुरुआत में एक डिफ़ॉल्ट लेआउट होगा। हम इसे कहते हैं मानक लेआउट.
  • मानक लेआउट में एक डिफ़ॉल्ट सेक्शन और पाँच डिफ़ॉल्ट फील्ड्स हैं।
  • Status, Due Date, Duration, Priority और Completion Percentage फील्ड्स डिफ़ॉल्ट फील्ड्स हैं।
  • डिफ़ॉल्ट फील्ड्स को न तो संपादित किया जा सकता है और न ही हटाया जा सकता है। उन्हें केवल फिर से क्रमबद्ध किया जा सकता है।
  • जब एक उपयोगकर्ता पहली बार एक नया लेआउट बनाने का प्रयास करता है, तो वह शुरुआत में इसे मानक लेआउट से क्लोन कर सकता है। क्लोन करने के बाद, वह अपने नए लेआउट में नए सेक्शन और फील्ड्स जोड़ने में सक्षम होगा।

एक लेआउट बनाएँ

  1. क्लिक करें   ऊपरी नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  2. यहाँ जाएँ Customization > Layouts > Tasks.
  3. क्लिक करें Create Layout ऊपरी-दाएँ कोने में। यह बटन के लिए सक्षम है Premium और Enterprise उपयोगकर्ताओं के लिए ही।

  4. एक बेस लेआउट चुनें जिस पर आप अपना नया लेआउट बनाना (क्लोन करना) चाहते हैं। यदि कोई बनाया गया लेआउट नहीं है, तो सिस्टम ड्रॉप-डाउन में केवल डिफ़ॉल्ट लेआउट सूचीबद्ध करेगा।
  5. एक दर्ज करें लेआउट नाम.
  6. क्लिक करें Create.
Notes
  • मानक लेआउट को हटाया या फिर से क्रमबद्ध नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, इसे आवश्यकतानुसार कितनी भी बार संपादित किया जा सकता है।
  • एक कस्टम लेआउट को हटाया जा सकता है।
  • केवल Premium और Enterprise उपयोगकर्ता लेआउट्स बनाने में सक्षम होंगे। Enterprise उपयोगकर्ता लेआउट्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। हालाँकि, सभी प्लान्स (Free, Premium और Enterprise) के उपयोगकर्ता इसे एक्सेस कर सकेंगे Layouts सेक्शन और इसे संपादित कर सकते हैं मानक लेआउट।
  • एक Portal में उपलब्ध लेआउट्स की सूची देखने के लिए, यहाँ जाएँ Notes > Customization > Layouts > Tasks > Layouts.
  • आप लेआउट संपादक स्क्रीन में सीधे इसका नाम संपादित करके किसी लेआउट के नाम को भी संपादित कर सकते हैं।

किसी प्रोजेक्ट के साथ लेआउट को संबद्ध करना

  1. क्लिक करें   ऊपरी नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  2. यहाँ जाएँ Customization > Layouts > Tasks।
  3. किसी लेआउट पर होवर करें और प्लस आइकन पर क्लिक करें चयनित लेआउट के बाईं ओर।
  4. क्लिक करें Associate Project।
  5. ड्रॉप-डाउन से एक या अधिक प्रोजेक्ट (5 तक) चुनें और संबद्ध करें। आप प्रोजेक्ट टेम्पलेट को भी किसी लेआउट के साथ संबद्ध कर सकते हैं।
    • जब कोई प्रोजेक्ट लेआउट A से लेआउट B में स्विच किया जाता है, तो A के फील्ड लेआउट परिवर्तन के बाद प्रोजेक्ट में उपलब्ध नहीं होंगे लेकिन उन फील्ड में संग्रहीत डेटा खो नहीं जाएगा।
    • किसी प्रोजेक्ट को किसी लेआउट के साथ संबद्ध करने से इसकी वर्तमान लेआउट मैपिंग, यदि कोई हो, तो अधिलेखित हो जाएगी।

  6. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
  7. क्लिक करें Associate।
Notes
  • किसी लेआउट की संबद्ध प्रोजेक्ट की सूची देखने के लिए, यहां जाएं Notes > Customization > Layouts > Tasks > Layouts।
  • संबद्ध प्रोजेक्ट के नाम प्रत्येक लेआउट के नीचे प्रदर्शित होंगे।
  • किसी प्रोजेक्ट के साथ लेआउट को संबद्ध किया जा सकता है जबकि बनाते समय या संपादित करते समय प्रोजेक्ट को।

लेआउट देखें

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. यहां जाएं Customization > Layouts > Tasks।
  3. क्लिक करें Layouts सेक्शन को क्लिक करें ताकि उन सभी Task लेआउट की सूची देख सकें जो पहले से बनाए जा चुके हैं।
    • सूचीबद्ध लेआउट को न तो हटाया जा सकता है और न ही पुनः क्रमबद्ध किया जा सकता है।
    • आप किसी भी प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट टेम्पलेट के साथ लेआउट को संबद्ध कर सकते हैं जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

लेआउट हटाएं

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. यहां जाएं Customization > Layouts > Tasks।
  3. किसी लेआउट पर होवर करें और क्लिक करें ।
  4. क्लिक करें Delete। अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
यह तब होता है जब लेआउट जिसे आप हटाने का प्रयास कर रहे हैं, के पास प्रोजेक्ट संबंध हैं। संबद्ध प्रोजेक्ट को किसी अन्य लेआउट से पुनः मैप करें और फिर से हटाने का प्रयास करें। यहां क्लिक करें प्रोजेक्ट के लेआउट संबंध को बदलने का तरीका जानने के लिए। यदि आप अभी भी लेआउट को हटाने में असमर्थ हैं, तो कृपया यहां लिखें support@zohoprojects.com।

लेआउट स्वैप करें

प्रोजेक्ट को संपादित करके Task लेआउट को स्वैप किया जा सकता है। Edit Project Details फॉर्म में Task Layout फील्ड के अंतर्गत नया लेआउट चुनें और प्रोजेक्ट को सेव करें।

यदि नया लेआउट उन स्थितियों को नहीं रखता है जिनके साथ Tasks संबद्ध हैं, तो उपयोगकर्ता को Tasks को गंतव्य लेआउट में स्थितियों के साथ मैप करने के लिए कहा जाएगा। Map Status & Associate Project पर क्लिक करें और फिर प्रोजेक्ट को सेव करें।

निजी लेआउट

उपयोगकर्ता मौजूदा लेआउट की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें निजी लेआउट के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। एक निजी लेआउट को केवल वे उपयोगकर्ता प्राप्त कर सकते हैं जो इससे संबद्ध प्रोजेक्ट का हिस्सा हैं।

सक्षम करने से Make private layouts as a default for all the new projects विकल्प स्वचालित रूप से निम्न को चुन लेगा Create a private copy of this layout विकल्प को Task Layout ड्रॉप-डाउन में New Project फॉर्म में। इसे प्रोजेक्ट को उपलब्ध सार्वजनिक लेआउट के साथ संबद्ध करने के लिए अनचेक किया जा सकता है।

Notes
यदि कोई लेआउट निजी के रूप में चिह्नित है, तो संबद्ध Task ऑटोमेशन (Blueprint, Workflow Rules, Email Templates, Email Alerts, Webhooks, और Custom Functions) निजी हो जाएगा। इन्हें केवल वे उपयोगकर्ता प्राप्त कर सकते हैं जिनके प्रोजेक्ट निजी लेआउट के साथ संबद्ध हैं।

किसी मौजूदा लेआउट को निजी के रूप में चिह्नित करें

उपयोगकर्ता Task Layout list view से किसी मौजूदा लेआउट को निजी में बदल सकते हैं।
Alert
यह विकल्प केवल उन लेआउट के लिए उपलब्ध है जिनके साथ एक प्रोजेक्ट जुड़ा हुआ है।
  1. list view से किसी लेआउट पर होवर करें।
  2. क्लिक करें निजी Layout बनाएँ।

  3. निजी layouts को पृष्ठ को ताज़ा करने के बाद सूची के अंत में देखा जा सकता है।

किसी मौजूदा Layout की निजी प्रतिलिपि बनाएँ

किसी मौजूदा layout का उपयोग करके निजी प्रतिलिपि बनाई जा सकती है। यह विकल्प नए प्रोजेक्ट को जोड़ते समय या प्रोजेक्ट को संपादित करते समय उपलब्ध होता है।
  1. Projects के list view पर जाएँ और क्लिक करें नया प्रोजेक्ट।
  2. प्रोजेक्ट के विवरण दर्ज करें।
  3. क्लिक करें Task Layout ड्रॉप-डाउन पर और एक layout चुनें।
  4. इस layout की निजी प्रतिलिपि बनाएँ विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।
    इस विकल्प को अनचेक करने से प्रोजेक्ट को चुने गए सार्वजनिक layout के साथ जोड़ा जाएगा।

  5. क्लिक करें जोड़ें प्रोजेक्ट बनाने के लिए।
    एक निजी layout उसी प्रोजेक्ट के नाम के साथ बनाया जाता है।

निजी Layout को सार्वजनिक में परिवर्तित करें

किसी निजी layout को इसमें प्रोजेक्ट जोड़कर सार्वजनिक में परिवर्तित किया जा सकता है।
  1. list view से किसी layout पर होवर करें।
  2. सूची के अंत में निजी layouts पर जाएँ।
  3. layout के आगे + पर क्लिक करें।
  4. पुष्टि संदेश पर हाँ क्लिक करें।
  5. कोई प्रोजेक्ट चुनें और फिर क्लिक करें अगला।
    यह layout अब सार्वजनिक है और सभी प्रोजेक्ट उपयोगकर्ताओं द्वारा इसे एक्सेस किया जा सकता है।

Section क्या है?

sections का एक समूह एक layout बनाता है। समान विशेषताओं को एक section के अंदर रखा जाता है। हर layout का एक डिफ़ॉल्ट section होगा। आप अपना स्वयं का section भी बना सकते हैं और इसे अपने layout में उपयोग कर सकते हैं।

एक section जिसका नाम है Schedule Reviews जैसे खेतों को समायोजित कर सकता है First Review, Second Review, और Third Review।

Section बनाएँ या संपादित करें

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर।
  2. पर जाएँ Customization   > Layouts > Tasks।
  3. एक section जोड़ने के लिए किसी layout पर क्लिक करें।
  4. को खींचकर और छोड़कर Add New Section घटक को बाईं ओर की ट्रे से layout संपादक (मुख्य पैनल) में खींचकर छोड़ें। शुरुआत में sections का नाम "Untitled Section", "Untitled Section 1", "Untitled Section 2" और इसी तरह होगा जब आप layout संपादक में नए sections जोड़ते रहेंगे।
  5. section के नाम पर होवर करें और इसे संपादित करें।
    • आप अपने section में नए या मौजूदा कस्टम फ़ील्ड भी जोड़ सकते हैं।
  6. क्लिक करें Layout को सहेजें।
Notes
एक layout में section खाली नहीं हो सकता।

Section को हटाएँ

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर।
  2. पर जाएँ Customization > Layouts > Tasks।
  3. किसी layout पर क्लिक करें।
  4. section पर होवर करें और ट्रैश आइकन पर क्लिक करें ।
    • आइकन केवल तब दृश्यमान होगा जब section के अंदर की सभी कस्टम फ़ील्ड हटा दी जाएँ। हम आपको पहले कस्टम फ़ील्ड को हटाने और फिर section को हटाने की सलाह देते हैं।
  5. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

Field क्या है?

एक field एक layout का एक अभिन्न अंग है। आप अपने layout में नई field या मौजूदा field जोड़ सकते हैं। स्वामी, Status, Start Date, Due Date, Completion Date, Duration, Priority, और Completion Percentage लेआउट में डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड हैं।

  • को छोड़कर Status, डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड को न तो संपादित किया जा सकता है और न ही हटाया जा सकता है। इन्हें केवल पुनः क्रमित किया जा सकता है।
  • Status Status फ़ील्ड को संशोधित किया जा सकता है लेकिन इसे हटाया नहीं जा सकता। इसे पुनः क्रमित भी किया जा सकता है।

नई फ़ील्ड और उपलब्ध फ़ील्ड के बीच अंतर

नई फ़ील्ड एक कस्टम फ़ील्ड है जिसे अभी बनाया जाना है। उपलब्ध फ़ील्ड एक कस्टम फ़ील्ड है जो पहले से बनाई जा चुकी है लेकिन वर्तमान लेआउट में उपयोग नहीं की गई है। आप किसी भी समय उपलब्ध फ़ील्ड को अपने वर्तमान लेआउट से जोड़ सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड प्रबंधित करें

निम्नलिखित फ़ील्ड Task लेआउट में डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद हैं:

फ़ील्ड का नाम
संपादन योग्य
हटाने योग्य
Owner
नहीं
नहीं
Status
हाँ
नहीं
Start Date
नहीं
नहीं
Due Date
नहीं
नहीं
Duration
नहीं
नहीं
Priority
नहीं
नहीं
Completion Percentage
नहीं
नहीं
Work Hours
हाँ
हाँ
Completion Date
नहीं
नहीं
  • डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड को न तो संशोधित किया जा सकता है और न ही लेआउट से हटाया जा सकता है। इसे केवल पुनः क्रमित किया जा सकता है।
  • हालांकि Status एक डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड है, इसे कस्टमाइज़ किया जा सकता है लेकिन इसे लेआउट से नहीं हटाया जा सकता।
  • सभी प्लान (Free, Express, Premium, और Enterprise) में उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड को पुनः क्रमित करने में सक्षम होंगे।

कस्टम फ़ील्ड बनाएं

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर।
  2. यहाँ जाएं Customization > Layouts > Tasks।
  3. कस्टम फ़ील्ड जोड़ने के लिए एक लेआउट पर क्लिक करें।
  4. New Fields ट्रे को लेआउट संपादक (मुख्य पैनल) में खींचें और छोड़ें।
  5. क्लिक करें Add to Layout लेआउट में फ़ील्ड शामिल करने के लिए। जब आप रद्द करें करते हैं, तो फ़ील्ड कहीं भी संग्रहीत नहीं होती है।
  6. क्लिक करें Save Layout।
Info
अधिकतम 300 कस्टम फ़ील्ड बनाई जा सकती हैं और उन्हें डुप्लिकेट नहीं किया जा सकता।

सभी Layouts में उपयोग की गई Fields देखें

उपयोगकर्ता सभी Layouts में उपयोग की गई Fields को देख सकते हैं। ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अप्रयुक्त Fields को भी देख सकते हैं। Search Fields विकल्प उपयोगकर्ताओं को मौजूदा Fields को खोजने की अनुमति देता है।
  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. यहां जाएं Customization > Fields > Tasks।

कस्टम Fields के प्रकार

Field Type
विवरण
Single Line Text
एक पंक्ति का पाठ जोड़ें। Single line text Fields को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) युक्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उदाहरण के लिए: First Name, Last Name
Multi-Line Text
पाठ की कई पंक्तियाँ जोड़ें। अधिक जानकारी दर्ज करने के लिए Enter दबाएं। Multi-line text Fields को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) युक्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उदाहरण के लिए: Description, Postal Address
Pick List
Pick List का उपयोग करके अपना स्वयं का ड्रॉप-डाउन बनाएं। अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार मानों को सेट करें और उन्हें Pick List के अंतर्गत व्यवस्थित करें।
उदाहरण के लिए: City, Zip
Multi-Select Pick List
कई चयनों के साथ ड्रॉप-डाउन बनाएं।
User Pick List
जब आपको उपयोगकर्ता के नाम स्टोर करने की आवश्यकता हो तो इस Field का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए: Co-Owners
Multi User Pick List
जब आपको ड्रॉप-डाउन से कई उपयोगकर्ताओं को स्टोर करना और चुनना हो तो इस Field का उपयोग करें।
Date
इस Field में तारीखें स्टोर करें।
उदाहरण के लिए: Date of Joining, Date of Exit आदि
Number
इस Field में संख्याएं स्टोर करें। एक संख्या में अधिकतम 19 अंक हो सकते हैं। Number Fields को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) युक्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उदाहरण के लिए: Expected Salary आदि
Decimal
इस Field में दशमलव संख्याएं स्टोर करें। दशमलव बिंदु से पहले एक संख्या में अधिकतम 14 अंक हो सकते हैं। Decimal Fields को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) युक्त के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
Formula Field
Formula Field निर्दिष्ट Fields के मानों या सूत्र में दी गई संख्यात्मक, पाठ या तारीख के मानों को संदर्भित करके स्वचालित रूप से अपने मानों की गणना और व्युत्पन्न करेगा। और अधिक जानें।
Phone
इस Field में संपर्क संख्याएं स्टोर करें। इस Field को व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप Encrypt Field का चयन करते हैं, तो डेटा को बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उदाहरण के लिए: Contact Number
ईमेल
इस फ़ील्ड में ईमेल पते स्टोर करें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचानने योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप फ़ील्ड को एन्क्रिप्ट करें का चयन करते हैं, तो डेटा बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उदाहरण: ईमेल पता
URL
इस फ़ील्ड में URL या लिंक स्टोर करें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचानने योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप फ़ील्ड को एन्क्रिप्ट करें का चयन करते हैं, तो डेटा बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उदाहरण: कंपनी वेबसाइट, एप्लिकेशन URL
प्रतिशत
इस फ़ील्ड में प्रतिशत मान दर्ज करें।
मुद्रा
इस फ़ील्ड में मुद्रा मान स्टोर करें। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचानने योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप फ़ील्ड को एन्क्रिप्ट करें का चयन करते हैं, तो डेटा बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उदाहरण: USD,
चेकबॉक्स
चेकबॉक्स प्रकार की फ़ील्ड बनाएं।
तारीख और समय
इस फ़ील्ड में तारीख और समय स्टोर करें।
बिलिंग प्रकार
Task के लिए डिफ़ॉल्ट बिलिंग प्रकार सेट करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें।
लंबा URL
250 से अधिक वर्णों वाले URL स्टोर करें। यह 1000 वर्णों तक समर्थन करता है। इस फ़ील्ड को व्यक्तिगत रूप से पहचानने योग्य जानकारी (PII) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यदि आप फ़ील्ड को एन्क्रिप्ट करें का चयन करते हैं, तो डेटा बैक-एंड पर एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
उपयोगकर्ता मौजूदा URL फ़ील्ड को लंबे URL में भी बदल सकते हैं।
Notes
  • केवल Enterprise उपयोगकर्ता कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं।
  • कस्टम फ़ील्ड को केवल Enterprise प्लान में संपादित किया जा सकता है।
  • जब कस्टम फ़ील्ड का नाम बदला जाता है, तो नया नाम सभी संबंधित लेआउट में दिखाई देगा। हालांकि, इसके अन्य गुण दो अलग-अलग लेआउट के बीच भिन्न हो सकते हैं।

कस्टम फ़ील्ड संपादित करें

  1. शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपर-दाएं कोने में क्लिक करें।   
  2. Customization > Layouts > Tasks पर जाएं।
  3. विशिष्ट लेआउट एडिटर खोलें और उस कस्टम फ़ील्ड पर होवर करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  4. कस्टम फ़ील्ड में परिवर्तन करने के लिए क्लिक करें।

Pick List मान संपादित करें

Pick List और Multi-Select Pick List के मान को Pick List Field Properties फॉर्म से संपादित किया जा सकता है।
  1. शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपर-दाएं कोने में क्लिक करें।   
  2. Customization > Layouts > Tasks पर जाएं। Customization > Layouts > Tasks पर जाएं।
  3. विशिष्ट लेआउट एडिटर खोलें और उस Pick List या Multi-Select Pick List पर होवर करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और क्लिक करें ।
  4. कस्टम फ़ील्ड में परिवर्तन करने के लिए क्लिक करें। गुण संपादित करें।
  5. किसी मान पर होवर करें और फिर क्लिक करें ।
  6. मान को अपडेट करें और Done पर क्लिक करें।

  7. कस्टम फ़ील्ड में परिवर्तन करने के लिए क्लिक करें। परिवर्तन लागू करें और फिर क्लिक करें लेआउट सहेजें

अप्रयुक्त Pick List मान हटाएं

अप्रयुक्त Pick List और Multi-Select Pick List के मान को Pick List Field Properties फॉर्म से हटाया जा सकता है।
Notes
  1. यदि मान किसी अन्य लेआउट में उपयोग किया जाता है, तो इसे हटाया नहीं जा सकता।
  2. यदि मान किसी Task में उपयोग किया जाता है, तो इसे हटाने से पहले नए मान के लिए मैप किया जाना चाहिए।
  3. यदि मान किसी भी लेआउट या Task में उपयोग नहीं किया जाता है, तो इसे हटा दिया जाएगा।
  1. शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपर-दाएं कोने में क्लिक करें।   
  2. पर जाएं Customization > Layouts > Tasks पर जाएं।
  3. विशेष लेआउट संपादक खोलें और उस Pick List या Multi-Select Pick List के ऊपर कर्सर ले जाएं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और क्लिक करें ।
  4. क्लिक करें Edit Properties।
  5. अप्रयुक्त मान के ऊपर कर्सर ले जाएं और क्लिक करें ।
  6. क्लिक करें Apply changes और फिर क्लिक करें Save Layout।

लेआउट से कस्टम फ़ील्ड हटाएं

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. पर जाएं Customization > Layouts > Tasks पर जाएं।
  3. विशेष लेआउट संपादक खोलें और उस कस्टम फ़ील्ड के ऊपर कर्सर ले जाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
  4. क्रॉस आइकन पर क्लिक करें ।
  5. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
Notes
  • लेआउट से कोई फ़ील्ड हटाना इसे डेटाबेस से स्थायी रूप से हटाएगा नहीं।
  • फ़ील्ड को Available Fields ट्रे में स्थानांतरित किया जाएगा और इस ट्रे से किसी भी समय बाद में फिर से उपयोग किया जा सकता है।
  • फ़ील्ड में संग्रहीत डेटा खो नहीं जाएगा। हालांकि, Portal से कोई फ़ील्ड हटाने से यह खो जाएगा।

उपलब्ध फ़ील्ड प्रबंधित करें

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. पर जाएं Customization > Layouts > Tasks।
  3. एक उपलब्ध कस्टम फ़ील्ड जोड़ने के लिए कोई लेआउट क्लिक करें।
  4. क्लिक करें Available Fields ट्रे।
  5. लेआउट संपादक (मुख्य पैनल) में किसी फ़ील्ड को ड्रैग और ड्रॉप करें।
    • यदि आपको उपलब्ध फ़ील्ड के लिए खोज करनी है, तो ट्रे के अंदर मौजूद खोज पट्टी में फ़ील्ड का नाम टाइप करें।
  6. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड के गुणों को संपादित करें।
    • जब आप फ़ील्ड के नाम को संपादित करते हैं, तो नया नाम Portal में प्रोजेक्ट के भर में सभी संबंधित लेआउट में परिलक्षित होगा।
    • फ़ील्ड के नाम को छोड़कर गुणों में किए गए परिवर्तन बरकरार रहेंगे और केवल विशेष लेआउट पर लागू होंगे।
  7. क्लिक करें Add to Layout।
  8. क्लिक करें Save Layout।

शेष फ़ील्ड की संख्या देखें

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. पर जाएं Customization > Layouts > Tasks।
  3. एक लेआउट क्लिक करें जिसके लिए आप उपयोग की गई फ़ील्ड की गणना का विभाजन और हर फ़ील्ड प्रकार के तहत बची हुई फ़ील्ड की संख्या देखना चाहते हैं।
  4. क्लिक करें Remaining Fields लिंक बाएं पैनल में नीचे Add Section घटक में।
    • आप प्रत्येक श्रेणी के तहत कितनी फ़ील्ड पहले से बनाई जा चुकी हैं और कितनी उपलब्ध हैं इसकी गणना प्राप्त कर सकते हैं।

Portal से कस्टम फ़ील्ड हटाएं

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. पर जाएं Customization > Layouts > Tasks > Fields।
  3. उस फ़ील्ड के ऊपर माउस ले जाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
  4. ट्रैश आइकन पर क्लिक करें .
    • कस्टम फ़ील्ड को हटाने से संबंधित Tasks प्रभावित होंगे।
    • फ़ील्ड में संग्रहीत डेटा खो जाएगा।
  5. अपनी क्रिया की पुष्टि करें।
फ़ील्ड को स्थायी रूप से हटाने के लिए Customization > Fields पर जाएं। विशिष्ट फ़ील्ड के लिए खोजें और क्लिक करें  ।
Notes
  • Portal से फ़ील्ड को हटाने से यह डेटाबेस से स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
  • यदि कोई फ़ील्ड 1000 से अधिक Tasks के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप इसे हटा नहीं पाएंगे।

कस्टम Task स्थिति बनाएं या संपादित करें

  1. ऊपरी-दाईं ओर के शीर्ष नेविगेशन बैंड में क्लिक करें   ।
  2. इस पर नेविगेट करें Customization > Layouts > Tasks.
  3. विशिष्ट लेआउट संपादक खोलें और इस पर माउस ले जाएं Status फ़ील्ड इसमें Task Information अनुभाग में।
  4. फ़ील्ड के शीर्ष पर गियर आइकन के साथ Customize लिंक पर क्लिक करें।
  5. नई Task स्थिति बनाने के लिए +Add Status   लिंक पर क्लिक करें।
    • Open और Closed दो डिफ़ॉल्ट स्थिति प्रकार हैं और इन्हें हटाया नहीं जा सकता।
    • आप जो नई स्थिति बनाते हैं, वह उपरोक्त दोनों स्थिति प्रकारों में से किसी एक के अंतर्गत आएगी।
  6. स्थिति का नाम दें।
    1. स्थिति के नाम के बाईं ओर क्लिक करें या रंग निर्दिष्ट करने के लिए। पैलेट से कोई भी रंग चुनें जो स्थिति के नाम और प्रकार से मेल खाता हो।
  7. क्लिक करें Apply Changes.

    स्थिति का रंग संपादित करते समय सेट किया जा सकता है Status फ़ील्ड लेआउट संपादक में या Task Kanban View में।

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