प्रोजेक्ट, Milestones, और Task Lists की पूर्णता प्रतिशत

प्रोजेक्ट, Milestones, और Task Lists की पूर्णता प्रतिशत

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Task और समस्या की संख्या के आधार पर या Task की प्रतिशत पूर्णता और समस्या की संख्या के आधार पर अपने प्रोजेक्ट, Milestone, और Task List की पूर्णता प्रतिशत की गणना करें।

लाभ

  1. विभिन्न पैरामीटर के आधार पर प्रोजेक्ट की पूर्णता की गणना करें
  2. प्रोजेक्ट डैशबोर्ड, project list view, Milestone विवरण, milestone list view, Gantt chart, और Task विवरण पृष्ठ में पूर्णता देखें।
  3. प्रोजेक्ट की पूर्णता की गणना के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड के लिए वेटेज सेट करें

प्रतिशत पूर्णता सक्षम करें

  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं: Portal Configuration> Project & Budget> Project & Project Groups टैब।
  3. नीचे स्क्रॉल करें: Project Percentage Completion।

  4. प्रोजेक्ट की प्रतिशत पूर्णता की गणना करने के लिए तीन विकल्प हैं।

    1. Task और समस्या की संख्या के आधार पर: प्रोजेक्ट की पूर्णता प्रतिशत Tasks और समस्याओं दोनों की Open और Closed स्थिति के आधार पर की जाती है।

    2. Tasks की प्रतिशत पूर्णता और पूर्ण समस्याओं की संख्या के आधार पर: यह विकल्प दोनों के लिए लागू होगाRoll Up सक्षम और गैर-Roll Up सक्षम प्रोजेक्ट।

      प्रोजेक्ट की पूर्णता प्रतिशत प्रत्येक Task की पूर्णता प्रतिशत के आधार पर की जाती है। यदि समस्या मॉड्यूल में कोई प्रतिशत पूर्णता नहीं है, तो स्थिति प्रकार (Open, Close) पर विचार किया जाएगा। इस प्रकार में सभी Tasks और समस्याओं का वेटेज समान होगा (वेटेज = 1)। उपयोगकर्ता प्रतिशत पूर्णता की गणना करने के लिए Root Task या Subtasks के बीच चयन कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से Root Task विकल्प चुना जाता है।

      Root Task – प्रोजेक्ट की पूर्णता केवल Root Task के आधार पर निर्धारित की जाएगी।

      Subtasks – प्रोजेक्ट की पूर्णता केवल Sub Task के आधार पर निर्धारित की जाएगी।


      Notes
      जब Sub Task चुना जाता है, और यदि Root Task के अंतर्गत कोई Sub Task मौजूद नहीं है, तो प्रोजेक्ट की पूर्णता निर्धारित करने के लिए Root Task का उपयोग किया जाएगा।

    3. Tasks और समस्याओं के वेटेज फ़ील्ड के आधार पर: यह विकल्प दोनों के लिए लागू होगाRoll Up सक्षम और गैर-Roll Up सक्षम प्रोजेक्ट।उपयोगकर्ता प्रत्येक Task और समस्या के लिए वेटेज को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रोजेक्ट की पूर्णता प्रतिशत वेटेज फ़ील्ड में दिए गए वेटेज मान के आधार पर की जाती है (Task या समस्या लेआउट से डिफ़ॉल्ट और कस्टम संख्यात्मक फ़ील्ड)। उपयोगकर्ता के बीच चयन कर सकते हैंRoot Task औरSubtasks प्रतिशत पूर्णता की गणना करने के लिए।
 
5. अपना विकल्प चुनें और क्लिक करेंUpdate।

आप Projects list view, Milestone list view, Milestone विवरण पृष्ठ, Gantt chart, और Task List विवरण पृष्ठ में प्रतिशत पा सकते हैं।

प्रतिशत पूर्णता गणना

पूर्णता प्रतिशत की गणना करने के लिए सूत्र:
  1. प्रोजेक्ट की पूर्णता = (∑(Task की पूर्णता% × Task वेटेज) + ∑(100% × बंद समस्या वेटेज)) / (∑ Task वेटेज + ∑ समस्याओं वेटेज)
  2. Milestone की पूर्णता = (∑(Task की पूर्णता% × Task वेटेज) + ∑(100% × बंद समस्या वेटेज)) / (∑ Task वेटेज + ∑ समस्याओं वेटेज)
  3. Task List की पूर्णता = ∑(Task की पूर्णता% × Task वेटेज) / ∑ Task वेटेज

वेटेज फ़ील्ड

Task और समस्या लेआउट में जोड़े गए संख्यात्मक फ़ील्ड को प्रोजेक्ट की प्रतिशत पूर्णता की गणना के लिए वेटेज फ़ील्ड के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  2. यहाँ जाएं: Portal Configuration> Project & Budget> Project & Project Groups टैब।
  3. नीचे स्क्रॉल करें: Project Percentage Completion।
  4. चुनें:Task और समस्या वेटेज के आधार पर फ़ील्ड विकल्प।
  5. प्रत्येक से एक संख्यात्मक फ़ील्ड चुनें:Task वेटेज फ़ील्ड औरसमस्या वेटेज फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन।
  6. क्लिक करें अपडेट।
  7. फ़ील्ड में संग्रहीत मान को भार के रूप में उपयोग किया जाएगा।
यह भी देखें
प्रोजेक्ट और बजट सेटिंग
तारीख और समय सेटिंग