En tant que professionnel du marketing, il vous est sûrement arrivé de déployer des campagnes par e-mail, SMS, réseaux sociaux ou pop-ups, sans obtenir l'engagement espéré. Une situation frustrante, mais malheureusement fréquente. Vous vous posez sans doute les questions suivantes :
- J’ai tout essayé : e-mails, SMS, pages d’atterrissage… mais mes leads ne réagissent pas. Que faire ?
- Comment améliorer mes taux d’ouverture et capter davantage l’attention de mes prospects?
- Suis-je certain de toucher mes leads via tous les bons canaux ?
- Pourquoi mes suivis ne mènent-ils pas à des conversions, même après plusieurs tentatives ?
- Comment mettre en place un parcours marketing fluide et bien structuré ?
Dans cet article, vous découvrez ce qu’est un workflow marketing sur WhatsApp, comment l’automatisation permet d’optimiser vos campagnes pour maximiser l’impact de vos communications sur ce canal.
Les workflows WhatsApp, comment ça marche ?
Un workflow marketing est une suite d’actions automatisées déclenchées en fonction du comportement de vos prospects. Cela peut inclure : remplir un formulaire, s’inscrire à un événement, visiter une page web, cliquer sur un bouton, atteindre un objectif précis ou rester longtemps sur une page.
Ces automatisations ne servent pas uniquement à engager vos leads : elles vous offrent également des indicateurs clés sur les performances de vos campagnes, vous aidant ainsi à ajuster et améliorer votre stratégie marketing en continu.
Pourquoi mettre en place des workflows d’automatisation ?
L’automatisation marketing ne se limite pas à un simple gain de temps. Bien sûr, elle permet de déléguer les tâches répétitives et fastidieuses qui freinent souvent vos équipes. Mais au-delà de cet avantage immédiat, elle joue un rôle clé dans l’amélioration de l’engagement client en vous permettant de cibler vos leads au moment le plus opportun. Elle permet d’exploiter chaque opportunité de manière optimale, sans laisser de lead de côté, tout en boostant votre retour sur investissement.
Un exemple ? La campagne “I’m In” de Netflix, qui a utilisé WhatsApp de façon maligne pour réactiver d’anciens utilisateurs. Pas de grande promesse ni de promotion tape-à-l’œil : un simple message bien ciblé, qui a su raviver l’intérêt des abonnés inactifs.
Ce que Netflix a fait
Netflix a constaté que de nombreux anciens abonnés n’utilisaient plus la plateforme. Pour les réengager, ils ont lancé une campagne ciblée sur WhatsApp. L’astuce ? Ils ont uniquement contacté les utilisateurs qui avaient installé à la fois l’application Netflix et WhatsApp. Cela s'assurait un ciblage précis, auprès d’une audience réellement réceptive.
Le message était simple : « I am In ». En cliquant, l’utilisateur recevait ensuite des mises à jour régulières via WhatsApp : recommandations personnalisées, nouveautés, ou encore infos sur les contenus à venir. Un format direct, personnalisé et plus engageant qu’un e-mail ou une publicité.
Pourquoi cela a fonctionné
- Simplicité d’exécution : un message clair, sans complexité technique.
- Ciblage basé sur le comportement : l’analyse des données utilisateurs a permis d’atteindre les bonnes personnes.
- Choix du bon canal : WhatsApp est consulté quotidiennement, ce qui augmente les chances d’ouverture et d’interaction.
Comment tirer le meilleur de WhatsApp grâce à l’automatisation marketing ?
Le marketing sur WhatsApp se décline en deux types de campagnes principales : les campagnes marketing et les messages transactionnels. Cela peut inclure des messages de confirmation d’achat, des recommandations de produits, des enquêtes, des promotions ou encore des messages personnalisés comme des vœux d’anniversaire.
Pour intégrer pleinement WhatsApp à votre stratégie, il est indispensable d’utiliser un outil d’automatisation marketing capable de gérer plusieurs canaux simultanément. Ainsi, vos campagnes WhatsApp s’alignent avec vos actions par e-mail, SMS ou d’autres canaux, pour offrir une communication homogène et personnalisée.
Intégrez WhatsApp à votre stack d’automatisation pour booster la performance
- Messages transactionnels automatisés : confirmations de commande, statuts de livraison, notifications.
- Campagnes marketing intelligentes : recommandations basées sur le comportement, relances post-visite, offres personnalisées.
- Déclencheurs comportementaux : abandon de panier, clics, formulaires remplis — chaque action déclenche une réponse adaptée.
- Multicanal fluide : combinez WhatsApp à vos emails, SMS et push notifications pour une stratégie cohérente.
- Analytics intégrés : suivez les KPI (open rate, CTR, taux de conversion) pour optimiser vos campagnes.
👉 WhatsApp ne doit pas être un canal isolé. Bien intégré, il devient un pilier central de vos parcours clients automatisés.
Workflows WhatsApp : optimisez votre communication avec des parcours automatisés
Chaque contact interagit différemment avec votre marque. Un message unique pour tous ne suffit plus : personnaliser vos échanges est essentiel pour créer de l’engagement et bâtir une relation de confiance. Ces scénarios s’appuient sur les parcours automatisés de Zoho Marketing Automation, qui vous permettent de toucher vos prospects au bon moment, sur le bon canal — qu’il s’agisse de l’e-mail, du SMS, de WhatsApp ou du web — dès leur premier point de contact, pour les accompagner efficacement tout au long de leur parcours.
Souvent sous-estimé, le message de bienvenue est pourtant essentiel dans la relation avec un nouveau prospect. Tout comme on salue un invité dès son arrivée, accueillir un contact avec un message clair et rassurant permet d'établir un lien de confiance dès le départ. Cette première interaction donne le ton et encourage la suite du parcours.
Dans ce workflow, lorsqu’un contact est ajouté à une liste ou remplit un formulaire en ligne, un message WhatsApp personnalisé lui est automatiquement envoyé : cela peut être un code promotionnel, une offre découverte ou un message d’introduction.
Selon son interaction, le score du lead est alors augmenté de 10 points, ce qui vous aide à qualifier son niveau d’engagement.
Workflow de relance via WhatsApp
Imaginons que vous envoyez une campagne email à vos prospects, mais certains ne consultent pas vos messages de bienvenue. Si vous possédez leur numéro de téléphone pour des communications marketing, vous pouvez leur envoyer une campagne via WhatsApp, offrant ainsi une nouvelle chance de capter leur attention ou de relancer la vente.
Dans ce processus, le prospect reçoit un email l’incitant à demander une démonstration produit. Après une heure, le système contrôle son activité email. S’il n’a pas ouvert le message, il reçoit un rappel via WhatsApp pour l’encourager à faire sa demande.
Les campagnes transactionnelles, telles que les confirmations de commande via WhatsApp, renforcent l’expérience client en offrant une confirmation immédiate et en réduisant les doutes. Les mises à jour en temps réel limitent les sollicitations du service client, car les clients sont informés rapidement du statut de leur commande. Par ailleurs, ces messages permettent d’inclure des recommandations personnalisées et des offres exclusives, transformant une simple confirmation en une opportunité d’engagement.
Le suivi d’achat de ce workflow collecte des données comme l’ID commande/produit, le nom du produit, sa description et l’adresse de livraison. Ces informations servent à envoyer une campagne de confirmation aux acheteurs. Après envoi, le contact est marqué comme client et synchronisé avec le CRM pour des campagnes marketing ultérieures, favorisant ainsi la fidélisation.
Rappels de panier abandonné
Lorsqu’un client ajoute des articles à son panier sans finaliser son achat, vous pouvez lui envoyer un message WhatsApp pour le relancer. Cela permet de capter son attention même s’il n’a pas vu vos rappels par email ou s’il a été distrait avant de passer à la caisse. En le contactant via une plateforme qu’il utilise régulièrement, vous pouvez lui rappeler ses achats en attente, proposer des incitations comme des réductions ou la livraison gratuite, et ainsi augmenter les chances de transformer cette intention en vente effective.
Le workflow de panier abandonné se déclenche lorsqu’un contact laisse des articles dans son panier sans valider sa commande, ce qui est suivi grâce à ses interactions avec la campagne.
Un workflow dédié aux démonstrations produit vous aide à bien gérer les prospects intéressés. Il assure l’envoi rapide de confirmations, de rappels personnalisés et de suivis après chaque démonstration. Cela permet de renforcer la relation avec les prospects, d’augmenter leur participation et leur engagement. En automatisant ces étapes, votre équipe peut se concentrer pleinement sur la qualité des échanges et la conclusion des ventes.
Lorsqu’un prospect soumet un formulaire ou est ajouté dans votre base, il reçoit automatiquement une campagne WhatsApp l’invitant à programmer une démonstration, avec un lien pour choisir la date.
En conclusion, l’automatisation est devenue un levier incontournable pour optimiser les processus marketing et commerciaux. En libérant les équipes des tâches répétitives, elle permet de gagner en efficacité, de personnaliser les interactions avec les clients et d’améliorer leur expérience globale.
L'équipe Zoho France
Recent Topics
Accounting on the Go Series-47: Effortless GSTIN Management- Auto Populate TaxPayer Details in Zoho Books Mobile App
Hello everyone, Welcome back! Today, we're focusing on a feature specifically designed for our Indian users in the Zoho Books-Indian edition, particularly those who deal with GST compliance regularly. We understand the importance of accurate and efficient
Accounting on the Go Series-48: Enhance Accuracy with Custom Work Week Start Days in Zoho Books iOS app
Hello everyone, Welcome back! We’re here with another feature spotlight that might seem small but can have a big impact on your daily routine: setting the first day of the work week in the Zoho Books iOS app. Imagine this: You’re a business owner who
Time to Get Paid Report in ZBooks
Hello, One of our customers who has 25 different companies around the world gets 60 days to make payments. Unfortunately, the subject report does not report an average time to get paid (in days) or the ability to look at a custom period of time. Currently
How to prepare a balance sheet for a company that has no operations yet?
.
Project Billing Method from Zoho People
Normaly our customers use Zoho Projects to manage projects and timesheet that are being charge to the customer. Using the integration from Zoho Project we can have projects base on different billing method. For example most of our customer use Hourly
Zoho Books-Accounting on the Go Series!
Dear users, Continuing in the spirit of our 'Function Fridays' series, where we've been sharing custom function scripts to automate your back office operations, we're thrilled to introduce our latest initiative – the 'Zoho Books-Accounting on the Go Series'.
Zoho Books | Product updates | July 2025
Hello users, We’ve rolled out new features and enhancements in Zoho Books. From plan-based trials to the option to mark PDF templates as inactive, explore the updates designed to enhance your bookkeeping experience. Introducing Plan Based Trials in Zoho
Zoho Books | Product updates | August 2025
Hello users, We’ve rolled out new features and enhancements in Zoho Books. From the right sidebar where you can manage all your widgets, to integrating Zoho Payments feeds in Zoho Books, explore the updates designed to enhance your bookkeeping experience.
Update or Upsert Records Using Unique Custom Fields
Hello customers, We've enhanced the process of updating records via API. You can now: Update records using unique custom fields Upsert records using unique custom fields Note: Both the features are available in the Zoho Books and Zoho Inventory apps.
[Webinar] Understanding the New Invoice Management Systems
Join industry expert CA Pritam Mahure as he discusses the importance of the new Invoice Management System (IMS) and its impact on taxpayers. Topics Covered: - Concept of IMS and pre-requisites - Applicability and Restrictions on Invoices/Records for IMS
Accounting on the Go Series-51: Effortless Transactions: Create and Manage Directly from Uploaded Documents
Hello everyone, We’re back with another useful feature that makes working with Zoho Books even easier! This time, we’re simplifying the process of creating transactions directly from uploaded documents. Imagine you’re out meeting clients, and you receive
[WEBINAR] Effortless migration to the VAT-ready South Africa edition of Zoho Books
Hello there, If you are one of our early users from South Africa using the older edition of Zoho Books, this webinar is for you! We have now launched a new South Africa edition with VAT support, to which you can migrate your existing data. Join this session,
Accounting on the Go Series-52: Capture Receipts on the Go, Right from Your Lock Screen.
Hello everyone, We’re excited to introduce a feature that will make your life so much easier—especially for those constantly on the move! With iOS 18, Zoho Books now allows you to capture receipts directly from your lock screen using Locked Camera Capture.
AT - Austrian Accountant familiar with ZOHO
Hello, as I have just migrated to ZOHO and unfortunately have to change my accountant next year, I am looking for an accountant (for Austria) who already has experience with Zoho or who already manages clients using Zoho books. Is there anyone here from
Zoho Workflow issue
Dear Zoho Users, I have Zoho Books premium subscription, I have created a email alerts workflow for Invoices and following are the configurations for the same: 1. Workflow for Invoice module 2. Choose when to tigger - created or edited 3. Filter the triggers
Accounting on the Go Series-53: Swift Transactions at Your Fingertips-Zoho Books in Your Control Center
Hello again, We’ve all had those moments where you need to get something done quickly, but the process of unlocking your phone, finding the app, and navigating through menus slows you down. Now, with Zoho Books integrated into the iOS 18 Control Center,
Update on PDF Download Issues Caused by Antivirus Software
Hello users, Antivirus software is designed to protect your computer from malicious software and threats. However, they may mistakenly identify legitimate files and software as threats at times. This is known as a false positive. We have received reports
Accounting on the Go Series-54: Effortlessly Find Your Zoho Books Customers in Your Phone’s Contact List
Hello Zoho Books users! How are you all ? We’re happy to share a handy new feature in Zoho Books mobile app. Now, you can access your Zoho Books customers right from your phone's contact list, making it easier to stay connected on the go. How this can
Integration of Phase 2 -e-invoicing- KSA
Zoho Team, I want to get a training of integration of phase 2 invoicing KSA in zoho step by step.
I can not save new invoice
Hello Now I am trying to save a new invoice but I can not save it because showing unpaid invoice warning which are not overdue. Please let me know how to skip unpaid invoice warning letter and save new invoice. Thank you
ADD CONDITIONS FOR FIELD IN ZOHO BOOKS TEMPLATE CUSTOMAZATION
HELLO I WANT TO ADD CONDITIONS FOR FIELD IN ZOHO BOOKS TEMPLATE CUSTOMAZATION FOR SALES ORDER . I HAVE SET %StatusStamp% IF APPROVAL I WANT THAT TEXT TO BE DISPLAYED WITH GREEN COLOR OTHERWISE OF OTHERR STATUS RED COLOR AS SHOWN IN CODE BELOW . BUT IT
Accounting on the Go Series-55: Seamlessly Add New Vendors While Creating Transactions from Scanned Documents
Hi there! We’ve made handling documents and vendors in Zoho Books even simpler. Now, when you upload a document and scan it, if the app detects a vendor that isn’t already in your organization, you don’t have to leave the page to add them manually. With
Accounting on the Go Series-57: Effortlessly Add and Manage Bank Accounts from the Zoho Books Mobile App
Hi all, Great news for our users in the US and Canada! Managing your finances just got a whole lot easier. Zoho Books has always made it seamless to integrate bank accounts and fetch feeds automatically. Now, we’re taking it up a notch—directly from the
Accounting on the Go Series:58-Effortless Compliance: Download XML for Invoices & Credit Notes on Mobile
Hi there! In Mexico, XML files are crucial for electronic invoicing and fulfilling SAT (Tax Administration Service) requirements. These files ensure your transactions are accurately recorded and tax-compliant. Now, you don’t need to rely on the web app
Auto Generated Invoice number YEAR
Auto Generated Invoice number shows transaction year as 25 even though it's 24 still.
Books generiert keine valide XRechnung
Hallo zusammen, ich möchte hier ein Problem ansprechen, das mir aktuell bei der Nutzung von Books erhebliche Schwierigkeiten bereitet, und hoffe auf Austausch oder Lösungsansätze von anderen Nutzern. Bei der Erstellung von XRechnungen mit Books treten
WHEN UPDATE ORGANIZATION INFO OLD INVOICES ALSO CHANGE INVOICING DATA
Hi We have updated our tax information because we have become a company, up until now we were an individual. The problem is that when updating the data in the zoho books profile all the old invoices change their tax information as well. Is there a way
Invoice import error - duplicate customer name column - there are no duplicates
It is not allowing the importing of any rows because of a duplicate customer name problem, but there are no duplicates in the custoemr name row. Has anyone dealt with this issue before?
[WEBINAR][Feb 2025] Automate your entire financial operations from receipts to reconciliation with Zoho Books & Zoho Expense integration
Hello there, We are hosting a free, live webinar on the importance of travel and expense management solutions for businesses, and how Zoho Expense automatically syncs with Zoho Books to simplify your accounting even further. The webinar is on February
Customize Layout
I am using "Customize Layot" for customize Quotation template but I try to add logo into the header by "%ScaledLogoImage%" code but dont add logo into header. what is problem?
Problem - cant add Users (i.e. Zoho one / CRM Users) to BCC or CC in email, i.e. Sales orders or Retainers
I can go to zoho books email templates, and select any email template, and automatically include any Zoho One user, i.e. member of staff. However in the context of sending an email, it will not let us add a member of staff from the user list, instead
UK MTD ITSA
UK Making Tax Digital for Income Tax I have had notice this is to apply from April 2026. What is Zoho doing about this? I will need to start planning to implement this in the next months so need an update as to what I will and will not be able to do in
Partial refunds
I am trying to process refund for a one item invoice, however the refund is partial: i am getting this error while creating credit note, can anyone share some wisdom about this
Zoho Books Roadshows are back in the UAE!
Hello there, Business owners and accounting professionals of the UAE, we’re coming to your cities! FTA accredited Zoho Books is now officially one of the Digital Tax Integrators in the UAE. With the newly launched direct VAT filing capabilities, we're
New user After moving over from QBO
New user observations/suggestions. QBO took away a lot of features I was used to with the desktop version. Chaos ensued. Zoho Books has a lot of what I was used to and a bit more. Good deal Some things I have run into and suggest some upgrades. 1: The
Sole Trader - Financial Advisor (Appointed Representative) - Paid via Capital Account but no Invoicing...
Hi. I'm about to venture into a new business after 12 months of intensive learning/exams. A little chuffed if I may say so especially at 52! I really like the look of ZoHo Books for my modest enterprise but I'm in need of some guidance, please. My services
Multi-Unit Inventory with Flexible Unit Selection (Purchase in One Unit, Sell in Another)
We need multi-unit inventory management in Zoho Books with the flexibility to choose units (e.g., Box or Piece) at the time of purchase or sale. For example, if 1 Box = 10 Pieces, we should be able to record purchases in Boxes but sell either in Boxes
Disputed Purchase Invoices
We have recently moved to Zoho Books from Sage. In Sage we were able to post a purchase/vendor invoice but mark it as on dispute. This would usually be a pricing query or if something was damaged. It would show in their ledger, so we could agree their
No TDS Deduction
In some of our case, where we are reselling items at the same rate we purchased. In this scenario, Indian IT Law has a provision to request customer not to deduct TDS if the transaction value is same. TDS is paid by us (intermediary reseller) before we
CBSA - GST CHARGES on imports
Hi there, We have a questions about landed cost categorization. We received a shipment from overseas. CBSA invoiced us for the GST on the items. Now we entered the CBSA-GST as a separate bill and attached it as landed cost to the main invoice based on
Next Page