【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2025/8/8(金)

【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2025/8/8(金)

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。
8/8(金)に、福岡 ユーザー交流会を開催しました。
本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。



今年初の開催となる福岡 ユーザー交流会では、CreativeStudio樂合同会社 前田さんによるZoho CRM / Sign / Survey の事例セッションのほか、
Zoho社員セッションでは、Zoho Forms の活用法を解説。
さらに、「見込み客・顧客データの管理/活用方法」をテーマに参加者同士でZoho の活用方法を共有し合うグループワークを行いました。
登壇いただいた前田さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


Zoho サービス活用事例セッション:

Zoho CRM / Sign / Survey を活用した業務効率化 〜労働時間削減に向けた取り組み事例〜

ITインフラ構築から運用保守サービスなどを展開する、CreativeStudio樂合同会社 前田さんに、
業務効率化を目的とした、Zoho の活用方法についてご紹介いただきました。



1. Zoho の利用全体イメージ
2.5人の会社で、常に効率的に業務を行うことができるかを考えてサービスを運用しています。
スライド内のサービスを中心に利用中ですが、本セッションでは「CRM / Survey /Sign」について取り上げます。



サービスの利用を進める上で、以下の点を強く意識して運用しています。



2. 具体的なZoho 活用法:案件・商談管理 レイアウト編 (Zoho CRM)
※本投稿では一部内容を抜粋してご紹介します。

案件・商談管理については、Zoho CRM で管理する前は以下のような課題を抱えていました。


Zoho CRM 導入後は、自社のサービス毎で 見込み客タブのレイアウトや項目をカスタマイズ し、WordPress の Contact Form 7(フォームビルダープラグイン)と連携。
フォームから送信された申し込み内容が、自動で CRM の見込み客タブに追加されるようにしています。

また、見込み客から商談への変換時には関連付けで情報を自動で引き継いでいます。



フォーム(Contact Form 7)で取得している情報については、当社案件に関連する内容(例:サーバー会社やインシデント情報など)をお客様に入力いただき、
それを CRM の見込み客タブに反映しています。



まとめ
成果物をしっかり定義するためには、業務知識を持つことが前提として不可欠であると改めて感じました。
また、定期的に業務の棚卸を行い、不要なシステムを増やさないよう、スタッフと共に運用を進めていくことも押さえておきたいポイントであると感じています。



事例セッションスライド:



Zoho 社員セッション:

データ収集から自動処理まで! Zoho Forms の活用アイディア


6月の東名阪開催回および本イベントにて、弊社技術部の朝香がZoho Forms のセッションを実施しました。
以下の通りセッションの一部を抜粋してご紹介します。


1. Zoho Forms 以外のフォーム作成が可能なサービスとの比較
Zohoには、Forms以外にもフォームを作成できるサービスが複数存在します。
「どのサービスを使えば良いのか分からない」という声を多くいただくため、以下スライドにて違いを共有しました。


2. CRM との連携
Zoho Forms で作成したフォームは、CRM上のメール作成画面からリンクを取得することができます。
またFormsから送信されたデータをCRM側へプッシュすることもできます。
具体的には以下に対応しています。
・新規レコードの追加
・既存レコードの更新
・関連リストのデータ更新
さらに逆方向の連携として、CRMに登録されているデータをフォームに自動入力することも可能です。
これは「Zoho CRM項目」を利用することで実現できますのでぜひ試してみてください。



3. 最新アップデート:Statistic Prefill URLs
直近のアップデートの中でユーザーさんから特に反響が大きかったのが、「Statistic Prefill URLs」機能です。
Prefill URLを生成・保存・管理でき、毎回再生成する手間なく繰り返し利用できます。セキュリティ面・利便性の両面で改善がされており、
業務効率化をさらに加速させる機能として活用をおすすめしています。



4. まとめ
気になる機能があればぜひ試していただき、データ収集と処理の負担軽減につなげていただければ幸いです。
なお、フォーム設定は各フォームごとに必要となりますので、ご留意の上ご活用ください。


Zoho 社員セッションスライド:


グループワーク:見込み客・顧客データ、どう貯めて、どう活用していますか?

見込み客の育成方法や、既存顧客へのフォローアップの場面で、どのように Zoho を活用しているのかを参加者同士で共有しました。
BtoB・BtoC の両方における活用法について、活発な議論が交わされました。
  

最後に

今後のイベント情報を共有いたします。

9/19(金) ZOHOLICS Japan 2025
開催日:2025/9/19(金)
会場:JPタワー ホール&カンファレンス
お問い合わせ先:ZOHOLICS 2025 運営事務局 zoholicsjapan@zohoevents.jp


次回以降のユーザー交流会
※セッション等詳細確定次第、当フォーラムで別途告知いたします。

10/17(金)18:00~ 東京 ユーザー交流会 2025 vol.3
11/20(木)18:00~ 大阪 ユーザー交流会 2025 vol.2
11/21(金)18:00~ 名古屋 ユーザー交流会 2025 vol.2
11/29(金)18:00〜 東京 ユーザー交流会 2025 vol.4

今後取り扱ってほしいトピックや、今回参加されたご感想など、ぜひ本投稿のコメント欄にてお寄せください。励みになります!
今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム

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                                    In addition to physical products and the apparently coming soon 'Digital Products', it is possible to sell Subscriptions using Zoho Commerce?
                                  • New tickets with empty image contents

                                    Dear Support. From the end of last week onwards customers send messages for new tickets through microsoft graph (by email to support at procert.ch using the procert portal). We have an issue with the emails because well packed images are no longer visible.
                                  • Images not showing up in Desk tickets

                                    Customers are trying to send us screenshots to diagnose their issues. But Desk seems to be stopping the images/breaking the link when the ticket comes in. (We can see them in an email box getting cc'd on all tickets...so it's not our mail system). Help!
                                  • Zoho Commerce B2B

                                    Hello, I have signed up for a Zoho Commerce B2B product demo but it's not clear to me how the B2B experience would look for my customers, in a couple of ways. 1) Some of my customers are on terms and some pay upfront with credit card. How do I hide/show
                                  • A method for renaming tab titles in Creator to display more relevant information

                                    Hi Zoho Devs, Updates: Rules Export File attached; you can now import this into Tab Modifier instead of manually entering the rules yourself) 2022-06-08: Updated rules so that crm.zoho.com tabs are not affected; uploaded new .json import file 2022-06-09:
                                  • Announcing new features in Trident for Windows (v.1.41.5.0)

                                    Hello Community! Trident for Windows just received an exciting update with new ways to collaborate and stay organized without leaving your workspace. Let’s take a look at what’s new! Integrate Zoho Meeting with Trident. You can now schedule, start, and
                                  • Bulk upload images and specifications to products

                                    Hi, Many users have asked this over the years and I am also asking the same. Is there any way in which we can bulk upload product (variant) images and product specifications. The current way to upload/select image for every variant is too cumbersome.
                                  • Billing Status Update

                                    Hello Latha, I’m working on a new automation (deluge) to fulfill one of our requirements. In this automation, there is a step to update the Work Order billing status from “Not Yet Invoiced” to “Non-Billable.” I tried to find the API information relevant
                                  • Problem with CRM Connection not Refreshing Token

                                    I've setup a connection with Zoom in the CRM. I'm using this connection to automate some registrations, so my team doesn't have to manually create them in both the CRM and Zoom. Connection works great in my function until the token expires. It does not refresh and I have to manually revoke the connection and connect it again. I've chatted with Zoho about this and after emailing me that it couldn't be done I asked for specifics on why and they responded. "The connection is CRM is not a feature to
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                                    Après de longues hésitations — car je défends toujours les produits Zoho malgré leurs imperfections —, je me suis décidé à poster cet avis sur ce forum. En effet, depuis plus de 5 mois, les nombreux soucis relatifs à la facturation par PEPPOL semblent
                                  • Overview on users IMAP settings

                                    We have about 30 users who all have the channels/email/email configuration/IMAP integration/O365 enabled and emails are synchronized. Here my problem: Passwords for the email accounts are expiring on individual bases and most of the users forget to update
                                  • Introducing Offline Signature in Zoho Contracts

                                    We are excited to announce a new feature that brings even more flexibility to your contract execution workflow — Offline Signature. What is Offline Signature? The Offline Signature feature enables organizations to manage contracts that are signed outside
                                  • URGENT ESCALATION — Unresolved Datacenter Conflict: Zoho Recruit .in vs Zoho Apps .com | Business-Critical Issue

                                    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ISSUE SUMMARY ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Our organisation has existing Zoho accounts registered under the US datacenter (.com). We have onboarded Zoho Recruit under the India datacenter (.in) at https://recruit.zoho.in/
                                  • Accepting Event from Outlook Client

                                    I've noticed this behavior for a few years now. If an Event is created from CRM and sent to participants and the participant accepts the invitation using Outlook client, Zoho event won't be updated as "Going" it only works if the recipient accepts it
                                  • Link webform to a job opening

                                    I have a webfrm embeded on my website and everytime a candidates fill the form, their candidate status is to new. Is it possible that it links to a specific job opening instead of me having to assing it manually ? Thanks
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