【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2025/8/8(金)

【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2025/8/8(金)

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。
8/8(金)に、福岡 ユーザー交流会を開催しました。
本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。



今年初の開催となる福岡 ユーザー交流会では、CreativeStudio樂合同会社 前田さんによるZoho CRM / Sign / Survey の事例セッションのほか、
Zoho社員セッションでは、Zoho Forms の活用法を解説。
さらに、「見込み客・顧客データの管理/活用方法」をテーマに参加者同士でZoho の活用方法を共有し合うグループワークを行いました。
登壇いただいた前田さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


Zoho サービス活用事例セッション:

Zoho CRM / Sign / Survey を活用した業務効率化 〜労働時間削減に向けた取り組み事例〜

ITインフラ構築から運用保守サービスなどを展開する、CreativeStudio樂合同会社 前田さんに、
業務効率化を目的とした、Zoho の活用方法についてご紹介いただきました。



1. Zoho の利用全体イメージ
2.5人の会社で、常に効率的に業務を行うことができるかを考えてサービスを運用しています。
スライド内のサービスを中心に利用中ですが、本セッションでは「CRM / Survey /Sign」について取り上げます。



サービスの利用を進める上で、以下の点を強く意識して運用しています。



2. 具体的なZoho 活用法:案件・商談管理 レイアウト編 (Zoho CRM)
※本投稿では一部内容を抜粋してご紹介します。

案件・商談管理については、Zoho CRM で管理する前は以下のような課題を抱えていました。


Zoho CRM 導入後は、自社のサービス毎で 見込み客タブのレイアウトや項目をカスタマイズ し、WordPress の Contact Form 7(フォームビルダープラグイン)と連携。
フォームから送信された申し込み内容が、自動で CRM の見込み客タブに追加されるようにしています。

また、見込み客から商談への変換時には関連付けで情報を自動で引き継いでいます。



フォーム(Contact Form 7)で取得している情報については、当社案件に関連する内容(例:サーバー会社やインシデント情報など)をお客様に入力いただき、
それを CRM の見込み客タブに反映しています。



まとめ
成果物をしっかり定義するためには、業務知識を持つことが前提として不可欠であると改めて感じました。
また、定期的に業務の棚卸を行い、不要なシステムを増やさないよう、スタッフと共に運用を進めていくことも押さえておきたいポイントであると感じています。



事例セッションスライド:



Zoho 社員セッション:

データ収集から自動処理まで! Zoho Forms の活用アイディア


6月の東名阪開催回および本イベントにて、弊社技術部の朝香がZoho Forms のセッションを実施しました。
以下の通りセッションの一部を抜粋してご紹介します。


1. Zoho Forms 以外のフォーム作成が可能なサービスとの比較
Zohoには、Forms以外にもフォームを作成できるサービスが複数存在します。
「どのサービスを使えば良いのか分からない」という声を多くいただくため、以下スライドにて違いを共有しました。


2. CRM との連携
Zoho Forms で作成したフォームは、CRM上のメール作成画面からリンクを取得することができます。
またFormsから送信されたデータをCRM側へプッシュすることもできます。
具体的には以下に対応しています。
・新規レコードの追加
・既存レコードの更新
・関連リストのデータ更新
さらに逆方向の連携として、CRMに登録されているデータをフォームに自動入力することも可能です。
これは「Zoho CRM項目」を利用することで実現できますのでぜひ試してみてください。



3. 最新アップデート:Statistic Prefill URLs
直近のアップデートの中でユーザーさんから特に反響が大きかったのが、「Statistic Prefill URLs」機能です。
Prefill URLを生成・保存・管理でき、毎回再生成する手間なく繰り返し利用できます。セキュリティ面・利便性の両面で改善がされており、
業務効率化をさらに加速させる機能として活用をおすすめしています。



4. まとめ
気になる機能があればぜひ試していただき、データ収集と処理の負担軽減につなげていただければ幸いです。
なお、フォーム設定は各フォームごとに必要となりますので、ご留意の上ご活用ください。


Zoho 社員セッションスライド:


グループワーク:見込み客・顧客データ、どう貯めて、どう活用していますか?

見込み客の育成方法や、既存顧客へのフォローアップの場面で、どのように Zoho を活用しているのかを参加者同士で共有しました。
BtoB・BtoC の両方における活用法について、活発な議論が交わされました。
  

最後に

今後のイベント情報を共有いたします。

9/19(金) ZOHOLICS Japan 2025
開催日:2025/9/19(金)
会場:JPタワー ホール&カンファレンス
お問い合わせ先:ZOHOLICS 2025 運営事務局 zoholicsjapan@zohoevents.jp


次回以降のユーザー交流会
※セッション等詳細確定次第、当フォーラムで別途告知いたします。

10/17(金)18:00~ 東京 ユーザー交流会 2025 vol.3
11/20(木)18:00~ 大阪 ユーザー交流会 2025 vol.2
11/21(金)18:00~ 名古屋 ユーザー交流会 2025 vol.2
11/29(金)18:00〜 東京 ユーザー交流会 2025 vol.4

今後取り扱ってほしいトピックや、今回参加されたご感想など、ぜひ本投稿のコメント欄にてお寄せください。励みになります!
今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム

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                                    Hello everyone, In Zoho CRM, rollup summary fields have been essential tools for summarizing data across related records and enabling users to gain quick insights without having to jump across modules. Previously, only predefined summary functions were
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                                  • 【参加無料】東京 Zoho ユーザ交流会 NEXUS ー AI エージェント (Zia Agents)の活用事例 / CRMで実現するマーケティング業務効率化

                                    ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。 3月27日(金)に東京、新橋で「東京 Zoho ユーザー交流会 NEXUS」を開催します! ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ✒️申し込みはこちらから:https://www.zohomeetups.com/tokyo2026vol1#/?affl=communityforumpost2 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ★参加のおすすめポイント ✅ AIエージェント(Zia)のリアルに使える実例を知る
                                  • Canvas View bug

                                    I would like to report a bug. When clone a canvas view from an existing canvas view, if the original canvas view have canvas button with client script. Then the new create canvas view will have canvas button, it is make sense. But when I try to delete
                                  • Zoho CRM for Everyone's NextGen UI Gets an Upgrade

                                    Hello Everyone We've made improvements to Zoho CRM for Everyone's Nextgen UI. These changes are the result of valuable feedback from you where we’ve focused on improving usability, providing wider screen space, and making navigation smoother so everything
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                                    Hello, Is it possible in Zoho CRM to add multiple headers or sections within the Quote product table, so that when the quote is printed it shows separate sections (for example “Products” and “Services”)? To clarify, I’m asking because: This does not appear
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                                    Hello,  We use one support email (support@company.com). Incoming emails come to the "Support Department" and based on what the customer is asking, we route that ticket to different departments (billing, technical support, etc.). When users in these different
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                                    how do you find what accounts are listed as Big 5 ?
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                                    It seems there's a bit of a push from Linkedin Talent Solutions to keep integrations moving. My Account Manager confirmed that Zoho Recruit is a Certified Linkedin Linkedin Partner but does not have RSC as of yet., (we knew that :-) She encouraged me
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                                    Hello, Just switched to the new UI for Zoho One CRM, do not like it, especially the search functions. What are the steps to backstep to the previous UI? UPDATE: I found it.
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                                    I have a Zoho CRM Widget and in it I have a block where it will open the blocks Meeting like below block.addEventListener("click", () => { ZOHO.CRM.UI.Record.open({ Entity: "Events", RecordID: meeting.id }).catch(err => { console.error("Open record failed:",
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                                    Hello Zoho Cliq Team, We hope you are doing well. We would like to request an enhancement to the video background capabilities in Zoho Cliq, specifically the ability to upload and use custom backgrounds. Current Limitation At present, Zoho Cliq allows
                                  • Upload own Background Image and set Camera to 16:9

                                    Hi, in all known online meeting tools, I can set up a background image reflecting our corporate design. This doesn't work in Cliq. Additionally, Cliq detects our cameras as 4:3, showing black bars on the right and left sides during the meeting. Where
                                  • ISO 27001 Compliance

                                    What are people doing to ensure ISO 27001 compliance for their Zoho environments? It would make sense for Log360 Cloud to integrate natively with the Zoho suite, but that is not the case. It requires a gateway cluster, which is not an option for a fully
                                  • Zoho People - Retrieve the Leave Details - get("LeaveCount")

                                    Hi, Zoho People I need to collect all of an employee's leave requests for the calendar year and check how many half-days they have taken. If I run the script on the query he just modified, I can retrieve the information related to that query and use the
                                  • Export blueprint as a high-resolution PDF or image file

                                    This would be a good feature for organizations that want to share the blueprint process with their employees but don't want them to have access to the blueprint in the system settings. At the moment all that users can do is screenshot the blueprint or
                                  • Importing into Multiselect Picklist

                                    Hi, We just completed a trade show and one of the bits of information we collect is tool style. The application supplied by the show set this up as individual questions. For example, if the customer used Thick Turret and Trumpf style but not Thin Turret,
                                  • What's new in Zoho Sheet: Simplify data entry and collaboration

                                    Hello, Zoho Sheet community! Last year, our team was focused on research and development so we could deliver updates that enhance your spreadsheet experience. This year, we’re excited to deliver those enhancements—but we'll be rolling them out incrementally
                                  • Marketer's Space: New to Campaigns? Some common early mistakes that might occur

                                    Hello Marketers, Welcome back to another post in Marketer's Space. If you're just getting started with Zoho Campaigns, things can feel exciting and slightly confusing at the same time. You're not alone. Most early frustrations come from setup gaps rather
                                  • This user is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details

                                    Hello, Just signed up to ZOHO on a friend's recommendation. Got the TXT part (verified my domain), but whenever I try to add ANY user, I get the error: This user is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details I have emailed as well and writing here as well because when I searched, I saw many people faced the same issue and instead of email, they got a faster response here. My domain is: raisingreaderspk . com Hope this can be resolved.  Thank you
                                  • New 2026 Application Themes

                                    Love the new themes - shame you can't get a little more granular with the colours, ie 3 different colours so one for the dropdown menu background. Also, I did have our logo above the application name but it appears you can't change logo placement position
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                                    Hello, I'm having trouble setting a custom field when creating a Ticket in Zoho Desk. The endpoint I'm consulting is "https://desk.zoho.com/api/v1/tickets" and even though my payload has the right format, with a "cf" key dedicated to all custom fields,
                                  • How exactly does "Reply assistance" work in Zoho Desk? What context is sent to the LLM?

                                    Hi, Im trying to better understand the technical behavior of the feature "Reply assistance" in Zoho Desk, and I couldn’t find detailed information in the current documentation. Specifically, I have questions about what data is actually being sent to the
                                  • Deletion Workflows

                                    Hello, Unless I missed it, we can't create deletion workflows. My usecase is to auto-delete junk leads. We have field called lead status, and an agent qualify all our new leads. When it's a junk lead she chose the correspondant value in the picklist. My goal is that the system delete them automatically. Is that possible? Planed ?
                                  • URGENTImpossible to book an appointement

                                    J'essaie plusieurs fois mais aucun créneau n''est disponible Message d'erreur lorsque j'essaie de sélectionner une date
                                  • Sendpulse SMTP/IMAP Issues

                                    It’s possible Zoho made some changes on their side. Sometimes, even if your regular password works, Zoho requires an app-specific password for external apps like SendPulse to connect via IMAP. You can create this in Zoho’s security settings and use it
                                  • Insane mail security

                                    I cannot access my email... anywhere. For some reason the password for the Mail app on my Mac is being rejected, it worked yesterday but now it doesn't? Ok let's try the web interface. I can access my general Zoho login with the password but if I want
                                  • UI issue with Organize Tabs

                                    When looking at the organize Tabs window (bellow) you can see that some tabs are grayed out. there is also a "Add Module/Web Tab" button. When looking at this screen it's clear that the grayed out tabs can not be removed from the portal user's screen
                                  • Task list flag Internal/External for all phases

                                    Phases are commonly used in projects to note milestones in the progression of a project, while task lists can be used to group different types of tasks together. It makes sense to be able to define a task list as either internal or external however the
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