お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Forms では、項目 Alias - Prefill URL オプションを使ってプレフィルURLを生成できます。ただし、この方法では各項目に対して手動で項目エイリアスを設定する必要があり、一度プレフィルURLを作成すると今後の利用のために保存することはできません。一方、Static Prefill URLsオプションを利用すると、プレフィルURLを生成・保存・管理でき、毎回再生成することなく今後の利用に備えることが可能です。

Static Prefill URLs オプションの利点

• 入力済みの値は安全に保存され、URLに表示されません。
• 今後の利用のためにプレフィルURLを作成・保存できます。
  
• 既に作成済みのプレフィルURLを、項目エイリアスを再設定せずに編集できます。
  
• URLに変更を加えずに作成済みのプレフィルURLを更新できます。
• 生成プロセスを繰り返さずに、効率よくプレフィルURLを再利用できます。
  
• URLを短縮して見やすくし、より簡単に共有できます。
• QRコードを生成し、それをスキャンすることで即座にプレフィルURLへアクセスできます。
• QRコードをダウンロード・共有し、フォームユーザーが素早くプレフィルURLにアクセスできるようにできます。

Static Prefill URLsで事前入力URLを生成する手順

1. フォームビルダーで、設定 > Prefill > Static Prefill URLs に移動します。
   
2. 設定する Nowをクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. Prefill URL Builderのポップアップで、Prefill URL用に一意の名前を入力します。これにより、複数のPrefill URLを今後簡単に識別・管理できます。
   
4. 項目 Mappingで、+ 追加する 項目をクリックし、項目ラベルとプレフィルする項目値をマッピングします。
   

   メモ: 最大50項目までプレフィル値にマッピングできます。
5. 追跡パラメーターも追加できます。例として、+ Tracking パラメーターをクリックしてReferrer 名前などを追加できます。
   
   
   
   
6. 生成する Prefill URLをクリックします。
   
7. 作成済みのPrefill URLが次のように一覧表示されます。
   

   
   

   

   
   

   
   
8. 異なる項目値でその他のURLを生成する場合は、右上の+ 新規 Prefill URLをクリックし、上記の手順を繰り返してPrefill URLを作成します。
   

   メモ: 最大25件までPrefill URLを生成できます。
9. 既存のURLを編集・コピー・削除するには、URL上にカーソルを合わせて該当アイコンをクリックしてください。
   

1. Static Prefill URLs セクションで、あらかじめ入力された値を新しいURLを生成せずに変更できます。項目マッピングを更新するだけで、フォームを開いたときに新しい値が反映されます。
   

2. 作成済みリンクを変更せずに、プレフィル値を更新できます。

   例として、最初に以下の内容でフォームに値を設定した場合:

   • 名前:John Doe
   • メール: johndoe@例.com

   後から、次のように更新したい場合:

   • 名前:Jane Doe
   • メール: janedoe@例.com

   Static Prefill URLs オプションを使えば、URLを変更せずにこの操作が可能です。
   
   
   

3. フォームで言語翻訳が有効になっている場合、既に共有済みのPrefill URLを変更することなく、フォームの言語を更新できます。
   
   

作成済みPrefill URLを削除すると、削除したリンクにアクセスしたユーザーは公開中のフォーム自体は表示できますが、あらかじめ入力された値は適用されなくなります。

Static Prefill URL の短縮

「Shorten Prefill URL」を使用すると、Static Prefill URLの長さを短縮できます。これは「Shorten URL」でフォームのパーマリンクURLを簡素化するのと同じ要領です。短縮したリンクは見た目がすっきりし、よりプロフェッショナルで、共有も簡単です。SNSなど文字数制限のあるプラットフォームでのシェアにも最適です。詳細はこちら 

メモ: Shorten Prefill URLオプションは、フォームのパーマリンク用にShorten URLがすでに作成されている場合のみ利用できます。 詳細はこちら

短縮されたプレフィルURLを生成するには：

1. フォームビルダーで、設定> Prefill> Static Prefill URLsに移動します。

2. 「Shorten Prefill URL」をクリックします。

QRコードを使ったStatic Prefill URLへのアクセス

各Static Prefill URLごとにQRコードを生成し、スキャンすることで瞬時にURLへアクセスできます。さらに、QRコードをダウンロードおよび共有して、他のユーザーが迅速かつシームレスにアクセスできるようにすることも可能です。QRコードを利用することで、URLを手入力する必要がなくなり、入力ミスを防ぎ、さまざまなデバイスでのアクセスがより便利になります。

QRコードの生成・スキャン・ダウンロード方法：  

1. フォームビルダーで設定 > Prefill > Static Prefill URLsに移動します。
   
   
   
   

2. 目的のPrefill URLにカーソルを合わせ、QRコードを生成をクリックし、スキャンしてすぐにフォームへアクセスします。
   
   

   
   
   
   
   

3. 「QRコードをダウンロード」をクリックします。QRコードは.png 形式でダウンロードされます。

メモ: QRコードは短縮版のPrefill URLでも作成でき、よりシンプルなQRコードとなり、スキャン速度が向上します。印刷物などでの可読性や表示設定の向上にも役立ちます。