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Zoho Forms では、フィールドエイリアス - Prefill URL オプションを使用してプレフィル URL を生成できます。ただし、この方法では各フィールドに対して手動でフィールドエイリアスを設定する必要があり、いったんプレフィル URL を作成すると、今後の再利用のために保存しておくことはできません。一方、Static Prefill URL オプションを使用すると、プレフィル URL を複数生成・保存・管理でき、毎回再生成することなく今後も継続して利用できます。

Static Prefill URL オプションの利点

• プレフィルされた値は安全に保存され、URL 上には表示されません。
• 今後の利用に備えてプレフィル URL を作成・保存できます。
  
• フィールドエイリアスを再設定することなく、既存のプレフィル URL を編集できます。
  
• URL を変更せずに、作成済みのプレフィル URL を更新できます。
• 生成処理を繰り返すことなく、プレフィル URL を効率的に再利用できます。
  
• プレフィル URL を短縮して、共有しやすいシンプルなリンクにできます。
• QR コードを生成し、スキャンしてすぐに Prefill URL にアクセスできます。
• フォームのユーザーが Prefill URL にすばやくアクセスできるよう、QR コードをダウンロードして共有できます。

Static Prefill URL でプレフィル URL を生成する手順

1. フォームビルダーで、設定 > Prefill > Static Prefill URL に移動します。
   
2. 今すぐ設定 をクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. Prefill URL Builder ポップアップで、Prefill URL の一意の名前を入力します。これにより、今後複数のプレフィル URL を簡単に識別・管理できるようになります。
   
4. フィールドマッピング で、+ フィールドを追加 をクリックし、プレフィルしたいフィールドラベルとフィールド値をマッピングします。
   

   メモ: プレフィル値にマッピングできるフィールドは最大 50 個です。
5. また、+ トラッキングパラメーター をクリックして、リファラー名などのトラッキングパラメーターを追加することもできます。
   
   
   
   
6. Prefill URL を生成 をクリックします。
   
7. 作成された Prefill URL は、次のように一覧表示されます。
   

   
   

   

   
   

   
   
8. 異なるプレフィル値で別の URL を生成するには、右上の + 新しい Prefill URL をクリックし、上記の手順を繰り返してプレフィル URL を生成します。
   

   メモ: プレフィル URL は最大 25 個まで生成できます。
9. 既存の URL を編集・コピー・削除するには、URL 上にカーソルを合わせて、該当するアイコンをクリックします。
   

1. Static Prefill URLs セクションで、あらかじめ入力された値を新しい URL を生成せずに変更できます。項目のマッピングだけを更新すれば、フォームにアクセスした際に新しい値が反映されます。
   

2. 作成済みリンクを変更せずに、プレフィル値を更新できます。

   例えば、最初に次の内容でフォームをプレフィルしていた場合:

   • 名前:John Doe
   • メール: johndoe@example.com

   後から、次の内容に更新したい場合:

   • 名前:Jane Doe
   • メール: janedoe@example.com

   Static Prefill URLsオプションを使えば、URL を変更せずにこの更新を行えます。
   
   
   

3. フォームでLanguage Translation が有効になっている場合、すでに共有済みのプレフィル URL を変更することなく、フォームの表示言語を更新できます。
   
   

作成済みのプレフィル URL を削除した場合、その削除したリンクにアクセスしたユーザーは公開フォーム自体は表示できますが、プレフィルされた値は適用されなくなります。

Static Prefill URL を短縮する

Shorten Prefill URLを使用して Static Prefill URL の長さを短くできます。これは、フォームのパーマリンク URL を簡略化するためにShorten URLを使用するのと同様です。 短縮リンクは見た目がすっきりしてよりプロフェッショナルになり、共有もしやすくなります。文字数制限のある SNS やその他のプラットフォームでの共有に最適です。 詳細はこちら 

メモ: Shorten Prefill URLオプションは、フォームのパーマリンクに対してShorten URLが作成されている場合にのみ利用できます。詳細はこちら

短縮プレフィル URL を生成するには:

1. フォームビルダーで、設定> Prefill> Static Prefill URLsに移動します。

2. [Shorten Prefill URL] をクリックします。

QR コードから Static Prefill URL にアクセスする

各 Static Prefill URL ごとに QR コードを生成し、スキャンしてすぐに URL にアクセスできます。さらに、QR コードをダウンロードして共有することで、他のユーザーにも素早くシームレスなアクセス手段を提供できます。QR コードを利用すれば URL を手入力する必要がなくなり、入力ミスを防ぎ、さまざまなデバイスからより便利にアクセスできます。

QR コードを生成・スキャン・ダウンロードするには:  

1. フォームビルダーで、form builder の 設定 > Prefill > Static Prefill URLs に移動します。
   
   
   
   

2. 対象のプレフィル URLにカーソルを合わせ、[QR コードを生成] をクリックし、表示されたコードをスキャンしてフォームにすぐアクセスします。
   
   

   
   
   
   
   

3. [QR コードをダウンロード] をクリックします。QR コードは .png 形式でダウンロードされます。

メモ: QR コードは短縮プレフィル URLに対しても作成でき、その場合はよりシンプルな QR コードとなるため、スキャンが速くなります。特に印刷物での利用時に、可読性と視認性の向上にもつながります。