1. 左パネルから［Zoho CRM］項目をフォームの編集画面にドラッグ＆ドロップします。 
   
2. ポップアップ画面で、Zoho CRMから参照するタブ、レイアウト、項目を選択します。
   
   メモ：Zoho CRMで、検索対象にする項目を必須または重複禁止項目として設定します。これによって、［Zoho CRM］項目を設定する際に表示される、検索で使用可能な項目の一覧に、その項目が表示されます。 
3. Zoho CRMから取得した値をフォームの項目に事前入力するには、項目を関連付ける対象を選択し、Zoho CRMの項目を対応するZoho Formsの項目に関連付けます。
   
   

   フォームの選択肢に数値／テキストの値を割り当てている場合、選択肢に基づく項目を割り当てられた値で事前入力できます。
   
   
   
   
4. Zoho CRMにサブフォームがある場合、Zoho Formsでサブフォームを事前入力するには、［サブフォームを追加する］を選択して必要なサブフォームを選び、Zoho CRMの各項目とZoho Formsの対応する項目を関連付けることで、Zoho Formsに値を事前入力することが可能です。
   
   
   

   
   
   
   
   
   
   メモ：
   1.［サブフォームを追加する］をクリックすると、最大5件のサブフォームを追加できます。
   2.サブフォームごとに保存可能な項目数は最大25項目です。
   
5. ［完了する］をクリックします。
   
   
   
   たとえば、回答者が特定のZoho CRMデータを姓などの一意のキーを使用して検索した場合（上記で設定したとおり）、データが見つかると、Zoho CRM項目の設定で関連付けられた値がフォームの項目に自動で入力されます。
   
   ［姓］、［電話］、［メール］項目には、以下のように、Zoho CRMのデータが自動で入力されます。回答者は自動で入力された値を修正し、ほかの項目にも入力できます。
   
   
   
   

Zoho CRM項目の使用 

Zoho CRM項目は、以下の場合に使用できます。 

• Zoho CRMにおけるデータ更新：組織内でフォームを非公開で共有する場合、フォーム内のZoho CRM項目を使用してZoho CRMからデータを検索し、フォームに事前入力できます。回答者はフォームの値を表示／更新でき、更新されたデータはZoho CRMに反映されます。
  詳細表示。
  
• Zoho CRMへの関連リスト追加：組織内でフォームを非公開で共有する場合、フォームのZoho CRM項目を使用してZoho CRMからデータを検索し、そのデータに関連付けられた関連リストに回答データを登録できます。詳細表示。
  
• 事前入力済みフォームのZoho CRMからの共有：事前入力された公開フォームをZoho CRMの連絡先リストに配布し、データを更新したり、関連リストを追加したりできます。
  

対応しているタブ

Zoho CRM項目を使用して、Zoho CRMの以下のタブからデータを検索できます：