新しいテーブルの作成

新しいテーブルの作成

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Zoho Analyticsには、表形式のデータを保存するテーブルを作成するためのさまざまな方法が用意されています。前述のとおり、ワークスペースを作成すると、その中に任意の数のテーブルを作成できます。新しいテーブルを作成できるのは、サーバー管理者とマネージャーのみです。Zoho Analyticsのユーザーの役割について詳しくは、こちらをクリックしてください

用意されているいずれかの方法でワークスペースにテーブルを作成する場合、そのワークスペース内で一意の名前を必ず指定する必要があります。テーブルの説明は任意で指定できます。

ワークスペースまたはワークスペース内の各レポート/tableの左上にある[+作成]アイコンをクリックし、[新しいテーブル]を選択します。クリックすると、テーブルを作成するためのさまざまな方法が表示されます。各方法について以下で説明します。

 

 ファイルとフィードからのデータインポートによるテーブルの作成

ローカルに保存されているCSV、TSV、XLS、XLSX(Excel)、XML、JSON、HTMLなどの表形式ファイルからデータをインポートして、新しいテーブルを作成できます。これらの形式のデータは、URLやWebフィードから取得することもできます。このようなデータをZoho Analyticsにインポートするか、コピーして貼り付けることで、分析やレポート作成をすぐに開始できます。

ファイルとフィードからデータをインポートしてテーブルを作成する詳しい手順については、ファイルとフィードからのデータのインポートを参照してください。

 クラウドストレージからのデータインポートによるテーブルの作成

CSV、Excel(XLSおよびXLSX)、JSON、HTML、ZIPファイルとしてデータを保存しているGoogle ドライブ、Dropbox、Box、OneDriveなどの各種クラウドストレージ/Driveサービスからデータをインポートして、テーブルを作成することもできます。

クラウドストレージからデータをインポートする方法については、こちらを参照してください

 一から行う新しいテーブルの設計

テーブルに含める列と、そのプロパティ(種類、デフォルト値など)を定義して、新しいテーブルを一から作成できます。このテーブルには、後からデータを追加したり、外部ファイルからデータをインポートしたりできます。テーブルを一から作成するには、[デザインビューを使用]オプションを使用します。

テーブルを設計する際に入力する項目について、以下で説明します。

  • [列名]:列の名前を入力します。名前はテーブル内で一意にする必要があります。
  • [データ型(列の種類)]:列のデータ型/columnを選択します。
  • [必須]:列への値の入力を必須とし、空欄を許可しない場合は、[はい]に設定します。それ以外の場合は、[いいえ]に設定します。
  • [デフォルト値]:データが入力されなかった場合に列へ設定するデフォルト値を指定します。列の種類ごとに指定できるデフォルト値については、該当するデータ型のドキュメントを参照してください。
  • [ルックアップ列]:この列が別のテーブルの列を参照(ルックアップ)するルックアップ列の場合、参照先のテーブルからルックアップする列を、この列の値として選択する必要があります。ルックアップ列を使用すると、ワークスペース内の2つのテーブルを関連付け、関連するテーブル間の列データを組み合わせたレポートを作成できます(レポート作成時のテーブルの自動結合を参照)。また、ルックアップ列オプションを使用して、リレーショナルワークスペースを作成できます。詳しくは、ルックアップ列を参照してください。
  • [数式]:数式を追加できるのは、テーブルを一度保存した後のみです。テーブルを一度保存すると、この列に[数式を追加]リンクが表示され、数式列を追加できるようになります。数式列の作成を参照してください。
  • [説明]:該当する列の用途を示す説明を入力します。

テーブルに必要な列を追加したら、ツールバーの[保存]をクリックします。保存ダイアログが表示されます。テーブルの名前と説明を入力します。テーブルを保存するには、[OK]をクリックします。

列を[編集]または[削除]するには、マウスカーソルを合わせると表示される[設定]アイコンをクリックし、該当する操作を選択します。

 

 データの即時入力

Microsoft Excelやスプレッドシートのユーザーで、最初にテーブルへデータを入力し、列名の設定や書式設定を後から行う場合は、[データをすぐに入力]を選択します。

シートでは、列1、列2などの各列に追加するデータを入力できます。また、列見出しをダブルクリックして名前を入力することで、名前を変更できます。前述のとおり、列名はテーブル内で一意にしてください。

データの入力が完了したら、ツールバーの[保存]ボタンをクリックします。保存ダイアログが表示されるので、テーブル名(必須)と説明(任意)を入力します。新しく追加したデータと列を含むテーブルが、指定した名前で作成されます。

メモ:

  • テーブルが表示されているタブの左上にある[編集]アイコンをクリックすると、いつでもテーブル名を変更できます。[編集]アイコンは、タブにマウスカーソルを合わせたときにのみ表示されます。アイコンをクリックすると、テーブル名を編集できるようになります。名前を変更してEnterキーを押すと、新しい名前でテーブルが保存されます。

ワークスペース内のすべてのビューが表示される左側のナビゲーションツリー、またはレポートエクスプローラーからテーブル名を変更することもできます。