Google Workspace連携

Google Workspace連携


Google Workspace（旧G Suite）ユーザーは、Google WorkspaceとZoho Analyticsを連携することで、Google Workspace内でZoho Analyticsの機能を使用したり、 Google Workspace Marketplace でインストールした他のアプリケーションと合わせてZoho Analyticsを使用したりすることが可能です。 設定方法も簡単です。Zoho Analyticsを使用してGoogle Workspaceのデータを詳細に分析し、分析したデータを組織で活用できます。また、直感的なドラッグ＆ドロップ操作でレポートやダッシュボードを簡単に作成することも可能です。


Google Workspace連携の主な機能

  • Google Workspaceでのシングルサインオン ：シングルサインオン（SSO）機能により、Google Workspaceの認証情報を使用してZoho Analyticsにサインインできます。Google Workspaceの画面内からZoho Analyticsにアクセスすることも可能です。

  • Google ドライブやGoogle アナリティクスのデータ分析： Google ドライブやGoogle アナリティクスからZoho Analyticsにデータをインポートできます。インポートしたデータをもとにレポートを作成したり、データを分析したりすることが可能です。

  • Google Workspaceユーザーとのレポートの共有 ：Zoho Analyticsで作成したレポートやダッシュボードを、Google WorkspaceユーザーやGmailの連絡先と共有できます。

メリット

  • 低価格 ：低価格でクラウド型のレポート作成／データ分析ツールの機能を使用できます。Zoho Analyticsの料金プランは月払いでも購入可能です。高額の初期費用や専用のハードウェア／ソフトウェアの購入など、料金プラン以外の費用は必要ありません。

  • 簡単な設定／すぐに利用開始 ：通常、レポート作成／データ分析ツールを組織で実装するには時間がかかります。Zoho Analyticsの設定方法は簡単です。また、登録後すぐにさまざまなデータソース（ファイルやデータベースなどのデータの取得元）からデータを取得し、データ分析を開始できます。

  • 他のユーザーとのスムーズな共同作業 ：Zoho Analyticsには、レポートを共有／公開するための機能が用意されています。リアルタイムで共同作業を進めるのに役立ちます。メールソフトやメールサービスを使用してレポートを送信する必要はありません。

その他の機能  

  • データの取得とアップロード ： ファイル、Web上のURL、ローカル／クラウドデータベースなど、さまざまなデータソースからデータをインポートできます。詳細については、 こちら をご参照ください。

  • 主要なビジネスアプリケーションのデータの分析： Zoho Analyticsでは、 Salesforce や Google アナリティクス などのさまざまなビジネスアプリケーションと連携してデータを分析できます。 Zoho CRM 、 Zoho Projects 、 Zoho Recruit 、 Zoho Creator 、 Zoho BugTracker 、 ManageEngine ServiceDesk Plus 、 ManagEngine SupportCenter Plus などのZohoサービスやManageEngineサービスとの連携も可能です。

  • データの見える化 ：ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、見やすいレポートやダッシュボードをすばやく作成できます。ITに関する詳しい知識がなくても、表やグラフを用いた効果的なレポートやダッシュボードの作成が可能です。

  • 豊富な種類のレポート ：レポートやダッシュボードを作成するにあたって、さまざまな種類のグラフやレポートを使用できます。指標データが確認しやすいレポートやダッシュボードを作成することが可能です。

  • 他のユーザーへのレポートやダッシュボードの共有 ：他のユーザーにレポートやダッシュボードを共有し、共同してデータを分析できます。レポートやダッシュボードを共有する際には、アクセス権限を詳細に設定することが可能です。

  • レポートの公開／埋め込み ：さまざまな人がアクセスできるように、インターネット上にレポートを公開できます。また、Webサイト、Webアプリケーション、ブログなどにレポートを埋め込むことも可能です。

  • SQL構文への対応 ：データベースを操作する言語であるSQL（Structured Query Language）の構文（クエリー）にも対応しています。

  • 他のアプリケーションのデータを組み合わせた横断的なデータ分析： さまざまなデータソースからデータをインポートし、データを組み合わせて分析できます。

  • 高い安全性 ：Zohoでは、 安全性の高いセキュリティ基準 が定められています。通信時にはデータは暗号化され、安全にサービスを利用できます。


スライド - Google Workspace連携機能の使用方法



よくある質問（FAQ）

1.Google WorkspaceアカウントでGoogle WorkspaceにZoho Analyticsを追加できるユーザーは？

Google WorkspaceアカウントでGoogle WorkspaceにZoho Analyticsを追加できるのは、Google Workspaceアカウントの管理者のみです。


2.Google Workspaceアカウントで利用するアプリ一覧にZoho Analyticsを追加するには？

Google Workspaceアカウントで利用するアプリ一覧にZoho Analyticsを追加するには、以下の手順を実施します（管理者のみ）。

  1. Google Workspaceアカウントにログインします。
  2. 管理コンソールの画面から、 ［アプリ］→［Google Workspace Marketplace アプリ］→［管理者インストール リストにアプリを追加］ の順にクリックします。 Google Workspace Marketplaceに移動します。
  3. 一覧から Zoho Analytics をクリックします（ こちら をクリックすると、Marketplace内のZoho Analyticsの画面に移動します）。
  4. Zoho Analyticsを インストール します。
  5. ドメイン名を入力し、Google WorkspaceのドメインでZoho Analyticsを有効にします。

完了後、Google Workspaceの管理者とユーザーはGoogleのナビゲーションバーからZoho Analyticsにアクセスできるようになります。詳細については、こちらの 動画 と スライド をご参照ください。


3.Google Workspaceの連絡先をZoho Analyticsのユーザーとして追加するには？（または）
組織のGoogle WorkspaceユーザーがGoogle WorkspaceアカウントからZoho Analyticsにアクセスするには？（または）
Zoho Analyticsで作成したデータとレポートをGoogle Workspaceの連絡先と共有するには？

上記の質問と回答 に記載されているとおり、Google Workspaceの管理者は設定時にZoho AnalyticsをGoogle Workspaceのドメインに追加します。これにより、同じドメインを使用するすべてのGoogle Workspaceユーザーは、GoogleのナビゲーションバーからZoho Analyticsにアクセスできるようになります。ユーザーに対してZoho Analyticsで作成されたデータ／レポート／ダッシュボードへのアクセスを許可するには、以下の手順を実施します（管理者のみ）：

  1. Zoho Analyticsで対象のワークスペースをクリックします。ワークスペースの画面で、共有するデータ／レポート／ダッシュボードを選択します。
  2. 画面右上から ［共有する］ → ［このレポートを共有する］ の順にクリックします。
  3. 表示される画面で、 ［ユーザー／グループを選択する］→［Googleの連絡先］ の順にクリックします。
  4. 連絡先の一覧から、対象のレポートへのアクセスを許可するユーザーのメールアドレスを選択します。
  5. ［権限とフィルターを適用する］ をクリックすると、対象のユーザーに対してレポートの操作に関する権限を設定できます。ユーザーは、自分に共有されたレポートに対して、許可された操作のみ実行可能です（詳細については こちら をご参照ください）。
  6. ポートを共有されたユーザーは、Zoho Analyticsのホーム画面の ［共有中］ タブからレポートにアクセスできるようになります。

Zoho Analyticsの共有や共同編集の詳細については、 こちら をご参照ください。

Zoho Analyticsの共有と共同編集の機能を使用することで、管理者は組織のユーザーに対してZoho Analyticsのレポートへのアクセスを許可することが可能です。


4.既存のZohoアカウントをGoogle Workspaceアカウントに関連付けることはできますか？

はい、できます。関連付けるには、 Zoho Accounts でGoogle Workspaceのメールアドレスをメインのメールアドレスとして設定する必要があります。設定するには、以下の手順を実施します：

  1. Zoho Analyticsアカウントにログインします。
  2. 画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、［自分のアカウント］をクリックします。
  3. Zoho Accountsのページが開きます。画面左側のメニューから ［プロフィール］→［個人情報］→［自分のメールアドレス］ の順に移動します。
  4. ［+ メールアドレスを追加する］ をクリックします。
  5. メールアドレスとパスワードを入力して、 ［追加する］ をクリックします。

追加したメールアドレスが、サブのメールアドレスとして表示されます。メインのメールアドレスとして設定するには、対象のメールアドレスにマウスのカーソルを合わせて［メインのメールアドレスに設定する］をクリックします。


5.Google ドライブからZoho Analyticsアカウントにデータをインポートするには？

  1. 上記の質問と回答 に記載されているとおり、設定時にZoho AnalyticsをGoogle Workspaceのドメインに追加します。
  2. Zoho Analyticsにログインし、画面右上の［データをインポートする］をクリックします。データソースの一覧から ［クラウドストレージ／ドライブ］ を選択します。
  3. インポートの設定画面でワークスペース名と説明（任意）を入力します。 ［クラウドストレージの種類］ の項目で ［Google ドライブ］ を選択し、 ［参照する］ をクリックします。
  4. インポートするファイルを選択し、 ［OK］ をクリックします。
  5. ［作成する］ をクリックします。
  6. テーブル名を入力し、他の設定内容を選択します。
  7. ［作成する］ をクリックします。

Google ドライブのデータがZoho Analyticsにインポートされます。インポートの設定に関する詳細については、 こちら をご参照ください。


6.Google ドライブから既存のワークスペースにデータをインポートするには？

  1. ファイルをインポートするワークスペースを開きます。
  2. 画面左側のメニューから ［作成する］ → ［新しいテーブル／データをインポートする］ の順に選択します。
  3. データソースの一覧から ［クラウドストレージ／ドライブ］ を選択します。
  4. インポートの設定画面でワークスペース名と説明（任意）を入力します。 ［クラウドストレージの種類］ の項目で ［Google ドライブ］ を選択し、 ［参照する］ をクリックします。
  5. インポートするファイルを選択し、 ［OK］ をクリックします。
  6. ［作成する］ をクリックします。
  7. テーブル名を入力し、他の設定内容を選択して［作成する］をクリックします。

7.Google Workspaceのデータを分析するにあたって、Zoho Analyticsにインポート可能なデータの種類は？

Google WorkspaceユーザーがZoho Analyticsにインポートできるデータは、Google ドライブのスプレッドシートまたはGoogle アナリティクスのデータです。また、Zoho Analyticsでは、ファイル、Web上のURL、ローカル／クラウドデータベース、Salesforceなどのビジネスアプリケーションからデータをインポートすることもできます。詳細については、 こちら をご参照ください。


8.Google アナリティクスからデータをインポートするには？

  • Zoho Analyticsにログインします。
  • 画面右上の［データをインポートする］をクリックし、データソースの一覧から ［Google アナリティクス］ を選択します。
  • インポートの設定画面で、 ［Google アナリティクスを認証する］ をクリックし、Google アナリティクスアカウントを認証します。
  • 同じブラウザーで Google アナリティクス アカウントにログインしていない場合は、アカウントにログインする必要があります。
  • ワークスペース名と説明（任意）を入力します（初期設定では、これらの項目は自動で入力されます）。
  • Google アナリティクスアカウント内のデータが表示されます。
  • 設定画面の内容を選択し、インポートするデータを選択します。
  • ［頻度］の項目では、インポートのスケジュール設定を指定できます。
  • ［作成する］をクリックします。初回のデータのインポート処理が開始します。完了後、通知メールが送信されます。

インポートの処理が完了すると、Zoho AnalyticsでGoogle アナリティクスのデータをもとにレポートを作成したり、データを分析したりできるようになります。詳細については、 こちらをご参照ください。

9.Zoho Analyticsの料金は？

Zoho Analyticsの料金プランに関する詳細については、 料金ページ をご参照ください。また、 よくある質問 のページ（英語）でも料金プランに関する詳細を確認できます。


10.Google WorkspaceとZoho Analyticsを連携するにあたって、適用されるZoho Analyticsの料金プランは？

Google WorkspaceでZoho Analyticsを連携すると、Zoho Analyticsのプレミアムプランの15日間無料試用版が適用されます。試用期間の終了後にZoho Analyticsのいずれかの有料プランに登録していない場合は、無料プランにダウングレードされます。


11.Zoho Analyticsの有料プランを購入するには？

Google Workspaceの管理者アカウントでZoho Analyticsにログインした後、以下の手順を実施します：

  1. 画面右上の ［サブスクリプション管理］ をクリックします。
  2. Zoho Store のページが開きます。Zoho Analyticsのプランの一覧が表示されます。
  3. 対象のプランの欄で、 ［アップグレード］ ボタンをクリックします。
  4. 対象のプランの詳細画面が表示されます。要件に合わせて 決済頻度（年間／月間）やアドオン を選択します。
  5. ［続ける］ をクリックし、注文内容を確認して ［確定］ をクリックします。
  6. 請求先住所とクレジットカード情報 を入力します。
  7. ［決済する］ をクリックして、プランを購入します。

同じプランのままで行／ユーザーをアドオンとして追加購入する場合は、プランの一覧画面の 現在のプラン の欄で ［プランの管理］ をクリックし、画面の手順に沿ってアドオンの購入手続きを進めます。

Zoho Analyticsに関するその他の質問と回答については、 よくある質問（FAQ）（英語）をご参照ください。