Zoho Recruit詳細分析
概要
1.Zoho Analyticsとは？
Zoho Analyticsは、クラウド型のレポート作成／データ分析ツールです。業務データを分析したり、詳細なレポートやダッシュボードを作成したりするのに役立ちます。ITに関する詳しい知識がなくても、表やグラフを用いた効果的なレポートやダッシュボードの作成が可能です。
主な機能と特長：
- Zoho Analyticsはオンライン上で利用できるサービス（クラウドサービス）です。また、モバイルアプリも利用できます。モバイルからでもレポートや指標データを確認することが可能です。
- 分析対象のデータは、表計算シートのような画面で見やすく管理できます。データをもとに、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作ですばやくレポートやダッシュボードを作成できます。
- 多角的かつ視覚的にわかりやすくデータを分析できます。
- ダッシュボード、グラフ、ピボットテーブル、要約レポート、表形式レポートなど、さまざまな種類のレポートを作成できます。ダッシュボードに特定のデータの集計結果を表示する項目（KPIウィジェット）を作成することも可能です。
- ローカルドライブに保存されているファイルからデータをインポートできます。Excel、JSON、HTMLなどのさまざまな形式のファイルに対応しています。またWeb上のURLやクラウドストレージからデータをインポートすることも可能です。定期的にデータをインポートするためのスケジュール処理も設定できます。
- Zoho Recruitと連携することにより、Zoho Analyticsのレポート作成機能やデータ分析機能を使用してZoho Recruitのデータを分析できます。
- さまざまなZoho製品と連携できます。Zoho CRM、Zoho Projects、Zoho BugTracker、Zoho Booksなどに対応しています。
- 主要なビジネスアプリケーションと連携できます。Google アナリティクスやSalesforceなどのさまざまなアプリケーションに対応しています。
- Zoho Analytics APIを使用して、自社で利用している他のアプリケーションとZoho Analyticsを連携できます。
- Zapierとの連携を通じて500種類以上のアプリからデータをインポートできます。
- さまざまなデータソース（ファイルやデータベースなどのデータの取得元）から取得したデータを組み合わせてレポートを作成できます。
- 数式機能を使用して、データを加工したり、独自の指標を算出したりできます。また、データベースを操作する言語であるSQL（Structured Query Language）の構文（クエリー）にも対応しています。
- 他のユーザーにデータを共有し、リアルタイムで共同作業を進めることができます。共有時に権限を設定することも可能です。
- レポートをエクスポート／印刷できます。さまざまなファイル形式でエクスポート可能です。メールでレポートを送信することもできます。
- さまざまな人がアクセスできるように、インターネット上にレポートを公開できます。また、Webサイト、Webアプリケーション、ブログなどにレポートを埋め込むことも可能です。
- アカウントへのログインにおいて、HTTPS（SSL接続）による安全な接続を使用できます。アカウント内のデータは、セキュリティ対策が施されたデータセンターで厳重に管理されます（詳細については、「セキュリティ」と「プライバシー」をご参照ください）。
- ロゴをカスタマイズできます。
2.Zoho Recruit詳細分析コネクターとは？
Zoho Recruit用の詳細分析コネクターを使用すると、Zoho Recruitのデータを効率よく分析できます。また、上記のZoho Analyticsのすべての機能をZoho Recruitユーザーが使用できるようになります。詳細分析コネクターの主な機能は以下のとおりです：
- Zoho Recruitのデータを詳細に分析できます。また、要件に合わせてレポートやダッシュボードを作成することが可能です。
- 50種類以上の標準レポートやダッシュボードが用意されています。インポートしたデータをすばやく分析できます。
- Excelの表計算シート、Google ドライブ、Google アナリティクスなど、他のデータソースやビジネスアプリケーションから取得したデータとZoho Recruitのデータを組み合わせて独自のレポートやダッシュボードを作成できます。
- Zoho Recruitのデータをもとに作成したレポートやダッシュボードを他のユーザーに共有できます。
- レポートを定期的にメール送信するように設定できます。
- PDF、HTML、Excel、CSV、JPGなどのさまざまな形式のファイルでレポートをエクスポートできます。
- レポートを印刷したり、メールで送信したりできます。
3.詳細分析コネクターを使用できるユーザーは？
詳細分析コネクターを使用できるのは、Zoho Analytics（ベーシックプラン以上）の有料プランを使用中のユーザーです。
メモ：Zoho Recruitアカウントで詳細分析ココネクターを設定するには、Zoho Recruitの管理者権限が必要です。Zoho Recruitアカウントの管理者権限がない場合は、あなたの組織のZoho Recruitの管理者に詳細分析コネクターを設定するように依頼してください。4.詳細分析コネクターを使用するメリットは？
Zoho Recruitユーザーは、詳細分析コネクターを使用することでZoho Recruitのデータをさまざまな角度から分析できます。また、Zoho Recruitのデータをもとに詳細なレポートやダッシュボードを作成することも可能です。候補者の採用傾向、採用した候補者の流入経路、面接状況などの指標データを確認できます。重要なデータを詳細に分析するのに役立ちます。
操作も簡単です。直感的なドラッグ＆ドロップ操作ですばやくレポートやダッシュボードを作成することが可能です。また、作成したレポートやダッシュボードを他のユーザーに共有することもできます。専門的なITの知識は必要ありません。
5.詳細分析コネクターの設定方法は？
詳細分析コネクターを設定できるのは、Zoho Recruitの管理者のみです。詳細分析コネクターの設定の主な流れは、以下のとおりです。
- 詳細分析コネクターを通じてデータを取得するZoho Recruitアカウントを選択し、Zoho Recruitで詳細分析コネクターを設定します
- Zoho Analyticsにデータをインポートするタブ（データの種類）と項目を選択します。
- 選択したZoho Recruitのタブと項目のデータがZoho Analyticsのワークスペースにインポートされます。初回のインポートには時間がかかる場合があります。データのインポートにかかる時間は、Zoho AnalyticsにインポートするZoho Recruitのデータの量によって異なります。
- インポートが完了すると、設定した頻度に基づいてZoho RecruitとZoho Analyticsの間でデータが同期されます。
- 設定の完了後、Zoho Recruitのデータをもとに50種類以上の標準レポート／ダッシュボードが作成されます。
- 詳細分析コネクターを設定したZoho Recruitの管理者は、レポートを他のユーザーと共有できます。
- 詳細分析コネクターのユーザーは、Zoho Recruitのデータをもとに新しいレポートを作成できます。
- Zoho Analyticsのコネクターの設定方法については、こちらのスライドをご参照ください。
6.詳細分析コネクターの設定後に使用できる標準のレポート／ダッシュボードとは？
詳細分析コネクターを設定すると、50種類以上の標準レポート／ダッシュボードが自動で作成されます。これらのレポートやダッシュボードを使用することで、分析をすぐに開始できます。候補者の採用傾向、採用した候補者の流入経路、面接状況などの指標データを確認できます。重要なデータを詳細に分析するのに役立ちます。
詳細分析コネクターを使用して作成可能なレポートに関する詳細については、レポート機能の項目をご参照ください。
7.Zoho Recruitの標準のレポート機能と詳細分析コネクターとの違いは？
Zoho Recruitの標準のレポート機能と詳細分析コネクターとの違いは、以下のとおりです。
| Zoho Recruitの標準のレポート機能 | Zoho Recruit詳細分析 |
| 表形式レポート、要約レポート、マトリクスレポートの3種類のレポートのみ作成できます。 | ピボットテーブル、要約レポート、表形式レポートなどのレポートに加えて、25種類以上のグラフを作成できます。 |
| ダッシュボードを作成できません。 | さまざまなグラフやレポートを組み合わせてダッシュボードを作成できます。簡単なドラッグ＆ドロップ操作で作成することが可能です。 |
| KPIウィジェット（特定のデータの集計結果を表示する項目）を作成できません。 | KPIウィジェットを作成し、主要な指標データを確認できます。また、さまざまな種類のウィジェットを作成することが可能です。 |
| 他のデータソースから取得したデータ同士を組み合わせることはできません。 | レポートを作成したり、データを分析したりするにあたって、さまざまなデータソースから取得したデータを組み合わせることができます。 |
| 作成したレポートを共有できません。 | 作成したレポートやダッシュボードを、ポータル外のユーザーも含めて任意のユーザーに共有できます。共有ユーザーは、Zoho Analyticsにサインインするだけでレポートを表示することが可能です。 |
| 作成したレポートをWebサイトやブログに埋め込むことはできません。 | Webサイトやブログに作成したレポートを埋め込むことができます。 |
| 数式機能を使用できません。 | 数式機能を使用できます。 |
| 限られた範囲内でカスタマイズできます。 | さまざまなカスタマイズ機能を使用できます。 |
料金と試用版
1.詳細分析コネクターの料金は？
詳細分析コネクターを使用するには、Zoho Analyticsの有料プランを購入する必要があります。Zoho Analyticsの料金プランの詳細については、こちらをご参照ください。
2.詳細分析コネクターの試用版はありますか？
はい。詳細分析コネクターの試用版が提供されています。設定後15日間無料で試用できます。
3.Zoho Analyticsの「ユーザー」とは？
Zoho Analyticsでは、アカウント内でデータ、レポート、ダッシュボード、ワークスペースを個別に共有する相手は「ユーザー」として扱われます。ユーザーは、Zoho Analyticsアカウントに登録した際に使用したメールアドレスをもとに識別されます。
たとえば、Zoho Analyticsのスタンダードプラン（ユーザー数：5人）に登録しているとします。また、管理者に加えて、アカウントには他に4人のメールアドレスが登録されており、アカウント内でデータ／レポートを個別に共有しているとします。この場合、Zoho Analyticsのユーザー数は、管理者を含めて5人です。
4.「行数」はどのように計算されますか？
Zoho Analyticsにおける行またはデータは、データベースや表計算シート内での行やデータと同じ意味で用いられます。テーブルは行（データ）と列（項目）で構成されています。テーブル内の各行には、関連するデータが一定の形式で保存されています。たとえば、「候補者」のテーブルでは、各行に1件の候補者に関するデータが保存されています。行数は、Zoho Analyticsアカウントのワークスペースのテーブルに保存されているすべての行（データ）を合計して計算されます。
設定
1.詳細分析コネクターを設定するには？
詳細分析コネクターは簡単に設定できます。Zoho Analytics、Zoho Recruitのどちらの画面からでも設定することが可能です。
Zoho Recruitの画面から詳細分析コネクターを設定するには、以下の手順を実施します。
- Zoho Recruitアカウントに管理者としてログインします。
- ホーム画面右上から［設定］アイコンをクリックし、［マーケットプレイス］→［Zoho］→［Zoho Recruit詳細分析］の順にクリックします。
- Zoho Recruit詳細分析の画面で、［設定する］をクリックします。
- 設定画面で、以下の手順を実施します：
- Zoho Analyticsにインポートするデータの種類の項目を選択します。
- 同期のスケジュール設定を指定します。
- Zoho Analyticsにインポートするデータの種類の項目を選択します。
- ［作成する］をクリックします。
Zoho Analyticsの画面から詳細分析コネクターを設定するには、以下の手順を実施します。
- Zoho Recruitと同じ認証情報を使用してZoho Analyticsにログインします。
- ホーム画面右上の［データをインポートする］をクリックし、一覧から［Zoho Recruit］を選択します。インポートの設定画面が開きます。
- ワークスペース名と説明（任意）を入力します。ワークスペース名は重複しないように入力してください。
- Zoho Analyticsにインポートするデータの種類（タブ）と項目を選択します。標準項目はあらかじめ選択されており、選択を解除することはできませんのでご注意ください。標準項目の同期は必須です。
- ［頻度］の項目で、インポートのスケジュール設定を指定します。
- 内容を選択した後、［作成する］をクリックします。
初回のデータのインポートが開始します。初回のインポートには時間がかかる場合があります。処理が完了すると、メール通知が送信されます。
メモ：
詳細分析コネクターの設定方法に関する詳細については、こちらのスライドをご参照ください。
2.Zoho RecruitのデータがZoho Analyticsに最初に表示されるまでどのくらいかかりますか？
設定後、初回のデータが取得されるまで時間がかかる場合があります。データの取得にかかる時間は、Zoho AnalyticsにインポートするZoho Recruitのデータの量によって異なりますZoho RecruitアカウントからZoho Analyticsへのデータのインポートが完了すると、メール通知が送信されます。
初回のデータ同期が完了すると、Zoho Recruitのデータに対して行われた変更内容（データの追加／変更／削除）は、詳細分析コネクターの設定時に指定した時間に毎日Zoho Analyticsに自動で同期されます。
3.設定／同期を完了できない旨のメールが届きました。どうしたらよいですか？
さまざまな理由により、Zoho Recruitのデータのインポートや同期ができない場合があります。インポートや同期に失敗すると、上記の旨のメールが送信されます。失敗の主な理由には、以下の2種類があります。問題が解決しない場合は、Zoho Analyticsのサポート窓口にお問い合わせください。担当者が確認後、対応いたします。
Zoho Recruitの詳細分析コネクターの初回設定時に問題が発生すると、設定を完了できない旨のメールが送信されます。
初回のデータのインポートの完了後、Zoho RecruitとZoho Analyticsの間のデータ同期中に問題が発生すると、同期を完了できない旨のメールが送信されます。
4.詳細分析コネクターでレポートを作成するにあたって、取得できるZoho Recruitのデータは？
Zoho Analyticsに取得可能なZoho Recruitのデータは、以下のとおりです。
- Accounts（取引先）
- Candidates（候補者）
- Clients（クライアント）
- Contacts（連絡先）
- Interviews（面接）
- Job Openings（求人）
- Users（ユーザー）
- Candidates Vs Job Openings（候補者と求人）
- Client Submissions（クライアントへの紹介）
上記の各データは、Zoho Analyticsに「テーブル」として保存されます。これらのデータをもとにレポートやダッシュボードを作成できます。
5.Zoho Analyticsのワークスペースへの同期対象となるZoho Recruitの標準データは？
初期設定でZoho Analyticsに同期されるZoho Recruitの項目のデータは、以下のとおりです。Zoho RecruitからZoho Analyticsに同期する項目を追加することもできます。詳細については、こちらの質問をご参照ください。
タブ | 項目 |
Candidates（候補者） | |
Candidate ID（候補者ID） | |
First Name（名） | |
Last Name（姓） | |
Email（メールアドレス） | |
Candidate Owner（候補者の担当者） | |
Candidate Status（候補者のステータス） | |
Source（登録経路） | |
Created Time（作成日時） | |
Updated On（更新日時） | |
CONVERTED（変換の有無） | |
Clients（クライアント） | Client Name（クライアント名） |
Account Manager（取引先担当者） | |
| Created Time（作成日時） | |
Modified Time（更新日時） | |
| Contacts（連絡先） | |
First Name（名） | |
Last Name（姓） | |
Contact Owner（連絡先担当者） | |
Email（メールアドレス） | |
Work Phone（勤務先電話番号） | |
Created Time（作成日時） | |
Modified Time（更新日時） | |
| Interview（面接） | Interview Name（面接名） |
Interview Owner（面接担当者） | |
Interviewer Name（面接者名） | |
Interview Status（面接のステータス） | |
Type（種類） | |
From（開始日） | |
To（終了日） | |
Created Time（作成日時） | |
Modified Time（更新日時） | |
Job Opening（求人） | Job Opening ID（求人ID） |
Posting Title（求人の件名） | |
Account Manager（取引先担当者） | |
Target Date（目標の日付） | |
Job Opening Status（求人のステータス） | |
Job Type（求人の種類） | |
Salary（給与） | |
Created Time（作成日時） | |
Modified Time（更新日時） | |
Users（ユーザー） | First Name（名） |
Last Name（姓） | |
Email（メールアドレス） |
6.Zoho Recruitで独自に作成した項目のデータをインポートできますか？
はい。独自に作成した項目や新しい項目を同期対象として追加し、Zoho Analyticsにインポートできます。独自に作成した項目や新しい項目をZoho Analyticsにインポートするには、以下の手順を実施します。
- Zoho Analyticsで対象のワークスペースを開きます。
- 画面左側のメニューから［データソース］をクリックし、データソースの一覧から［Zoho Recruit］を選択します。
- Zoho Recruitの画面で［設定を編集する］をクリックします。
- 設定の編集画面が開きます。対象の項目を選択します。
- ［保存する］をクリックします。
7.Zoho RecruitとZoho Analytics間の同期設定を編集できますか？
はい。Zoho RecruitとZoho Analytics間の同期設定を編集できます。同期設定を編集するには、以下の手順を実施します。
- Zoho Analyticsで対象のワークスペースを開きます。
- 画面左側のメニューから［データソース］をクリックし、データソースの一覧から［Zoho Recruit］を選択します。
- Zoho Recruitの画面で［設定を編集する］をクリックします。
- 設定の編集画面が開きます。内容を変更します。
- ［保存する］をクリックします。同期設定が変更され、設定した頻度でデータが同期されます。
8.Zoho RecruitとZoho Analytics間の同期をすぐに実行することはできますか？
はい。Zoho RecruitとZoho Analytics間の同期をすぐに実行できます。データをすぐに同期するには、以下の手順を実施します。
- Zoho Analyticsアカウントにログインします。
- Zoho Recruitの詳細分析ワークスペースを開きます。
- 画面左側のメニューから［データソース］をクリックし、データソースの一覧から［Zoho Recruit］を選択します。Zoho Recruitの画面が開きます。これまでに行われた同期の詳細情報が表示されます。
- ［今すぐ同期する］をクリックします。Zoho RecruitとZoho Analytics間でデータがすぐに同期されます。
9.連携を解除するには？
データソースの設定画面から詳細分析コネクターを削除することで、連携を解除できます。連携を解除するには、以下の手順を実施します。
- 画面左側のメニューから［データソース］をクリックし、データソースの一覧から［Zoho Recruit］を選択します。
- ［設定］アイコンをクリックし、［データソースを削除する］を選択します。ワークスペース内でのZoho Recruitとの同期設定が削除されます。
10.詳細分析コネクターを通じて作成したレポートにアクセスするには？
Zoho RecruitとZoho Analyticsの間で初期データのインポート／同期が完了すると、Zoho Recruitのレポートを確認できるようになります。必要に応じて、Zoho Recruitのデータをもとにレポートやダッシュボードを作成することも可能です。詳細分析コネクターを設定したZoho Recruitの管理者の場合、レポートにアクセスするには以下の手順を実施します：
- Zoho Recruitの［分析］タブを選択します。
- 画面右上に［Zoho Recruit詳細分析（powered by Zoho Analytics）］のリンクが表示されます。
- リンクをクリックすると、Zoho Analyticsのページがブラウザーの新しいタブで開き、Zoho Recruit詳細分析のワークスペースが表示されます。
Zoho Recruitの管理者以外のユーザーは、管理者がZoho Recruitのワークスペースを共有している場合にのみ［Zoho Recruit詳細分析］のリンクからレポートにアクセスできます（詳細については、こちらをご参照ください）。
Zoho Recruitアカウントの管理者のうち、詳細分析コネクターの設定を行っていない管理者は、設定を行った管理者によってZoho AnalyticsでZoho Recruit詳細分析のワークスペースが共有されている場合にのみ［Zoho Recruit詳細分析］（powered by Zoho Analytics）にアクセスできます。
連携を設定したZoho Analyticsアカウントに直接ログインしてレポートにアクセスすることも可能です。
11.詳細分析コネクターを使用してレポートを作成するには？
詳細分析コネクターを使用してレポートを作成する方法については、以下のスライドをご参照ください。
以下のデモ動画もご参照ください：
12.自分が作成したレポートにアクセスできるユーザーは？
初期設定では、自分が作成したレポートにアクセスできるのは自分のみです。ただし、Zoho Analyticsの共有機能を使用することで、他のユーザーにレポートを共有できます。詳細については、こちらをご参照ください。
13.詳細分析コネクターの設定先となるアカウントは？
詳細分析コネクターを設定したZoho Recruitの管理者権限を持つユーザーのZoho Analyticsアカウントが、詳細分析コネクターの設定先となります。このZoho Recruitの管理者のアカウントは、Zoho Analyticsのメインの管理者アカウントとして識別されます。いずれかのZoho Recruitの管理者が詳細分析コネクターを設定した後、他のZoho Recruitの管理者は同じアカウント内で詳細分析コネクターを設定できなくなります。
14.詳細分析コネクターの試用版を設定したアカウント以外でコネクターを設定できますか？
はい。設定できます。詳細分析コネクターの試用版を設定したアカウントにおいて、試用版の有効期限後もアップグレードしなかった場合、アカウントは無料プランにダウングレードされ、最終的に同期設定も削除されます。アカウント内の同期設定を保持する場合は、詳細分析コネクターを購入する必要があります。試用版を繰り返し利用することはできません。
15.詳細分析コネクターを別の管理者アカウントに移行できますか？
はい、できます。ただし、操作画面上から行うことはできません。他の管理者アカウントへの詳細分析コネクターの移行を希望する場合は、support@zohoreports.comにお問い合わせください。確認後、担当者が対応いたします。
レポート機能
1.Zoho Analyticsで作成できるレポートの種類は？
Zoho Analyticsではさまざまな種類のレポートを作成できます。作成できる主なレポートは、以下のとおりです：
- グラフ
- 円グラフ
- バブルチャート
- 軸なしバブルチャート
- 棒グラフ
- 積み上げ棒グラフ
- ダイヤルグラフ
- ブレットグラフ
- 折れ線グラフ
- 平滑線グラフ
- 散布図
- 複合グラフ
- 面グラフ
- 積み上げ面グラフ
- レーダーチャート
- ファネルチャート
- ドーナツグラフ
- 半円グラフ
- 円グラフ
- ピボットテーブル（マトリクスレポート）
- 要約レポート
- 表形式レポート
- KPIウィジェット
- ダッシュボード（複数のレポートを配置するページ）
2.詳細分析コネクターの設定後に使用できる標準のレポート／ダッシュボードとは？
詳細分析コネクターを設定すると、50種類以上の標準レポート／ダッシュボードが自動で作成されます。これらのレポートやダッシュボードを使用することで、分析をすぐに開始できます。候補者の採用傾向、採用した候補者の流入経路、面接状況などの指標データを確認できます。重要なデータを詳細に分析するのに役立ちます。
詳細分析コネクターを使用して作成可能なレポートに関する詳細については、上記の質問と回答をご参照ください。
3.詳細分析コネクターで作成された標準レポートを編集できますか？
はい。標準レポートは編集できます。なお、詳細分析コネクターの設定を編集できるのは、詳細分析コネクターを設定した管理者、またはワークスペース管理者です（詳細についてはこちらをご参照ください）。編集するには、対象となるレポートの画面上部から［設計を編集する］をクリックします。共有ユーザーの場合は［名前を付けて保存する］アイコンをクリックし、新しいレポートとして保存することで、複製したレポートを編集できます。
4.詳細分析コネクターを使用してレポートを作成するには？
詳細分析コネクターを使用してレポートを作成する方法については、以下のスライドをご参照ください。
詳細分析コネクターの標準レポートやダッシュボードについては、以下のリンクをご参照ください。https://analytics.zoho.com/workspace/sample#zohorecruit
5.Zoho Recruitの複数のテーブルの列を使用してレポートを作成できますか？
はい。ドラッグ＆ドロップの簡単な操作だけで複数の項目／列を使用したレポートを作成できます。レポートの作成方法に関する詳細については、こちらのスライドをご参照ください。
6.Zoho Analyticsの数式とは？
数式とは、指標データを算出したりデータを加工したりするための機能です。レポートを作成したり、データを分析したりする際に役立ちます。Zoho Analyticでは、数値の計算や文字列の処理など、さまざまな用途に合わせた関数を用いて数式を設定できます。詳細については、こちらをご参照ください。
7.詳細分析コネクターの設定時にワークスペースに追加される標準の数式は？
以下の各表は、設定時にワークスペースに追加される標準の数式の一覧です。レポートを作成したり、データを分析したりする際に数式を使用できます。これらの数式は、ワークスペースの標準レポートでも使用されています。
［Candidates］（候補者）のテーブルで作成される標準の数式は、以下の表のとおりです：
| 数式名 | 数式の種類 | 数式 | 説明 |
Candidate Hiring Rate（候補者の採用率） | 集計数式 | (countif("Candidates"."Candidate Status"='Hired')/count("Candidates". "CANDIDATEID"))*100 | 候補者の採用率を出力します。 |
Total Hired Candidates（採用された候補者の合計数） | 集計数式 | countif("Candidates"."Candidate Status"='Hired') | 採用された候補者の合計数を出力します。 |
［Job Openings］（求人）のテーブルで作成される標準の数式は、以下の表のとおりです：
| 数式名 | 数式の種類 | 数式 | 説明 |
Total Filled Job Openings（充足された求人の合計数） | 集計数式 | countif("Job Openings"."Job Opening Status"='Filled') | 充足された求人の合計数を出力します。 |
Job Openings Filling Rate（求人の充足率） | 集計数式 | ("Job Openings"."Total Filled Job Openings"/ count("Job Openings"."JOBOPENINGID"))*100 | 求人の充足率を出力します。 |
8.Zoho Analyticsで独自の数式を作成するには？
独自の数式を作成するには、テーブルの画面左上から［追加する］→［数式列］／［集計数式］の順にクリックします。独自の数式を作成方法については、こちらをご参照ください。
9.Zoho AnalyticsからZoho Recruitのデータを追加／編集できますか？
いいえ、できません。Zoho Recruitのデータは、Zoho Analyticsに自動的に同期されます。Zoho AnalyticsからZoho Recruitのデータを編集したり、新しいデータを追加したりすることはできません。
10.Zoho AnalyticsからZoho Recruitのテーブルに新しい列を追加できますか？
いいえ。新しい列を追加することはできません。ただし、テーブルに数式列や集計数式（例：集計項目）を追加し、これらをもとにレポートを作成できます。詳細については、こちらをご参照ください。
11.Zoho Recruitのワークスペースに新しいテーブルを追加できますか？
はい。新しいテーブルを追加できます。既存のZoho Recruitのワークスペースに新しいテーブルを追加するには、ワークスペースの画面左側のメニューから［作成する］→［新しいテーブル／データをインポートする］の順にクリックします。
これにより、他のデータソースからZoho Recruitのワークスペースにデータをインポートできます。また、Zoho Recruitのワークスペースにデータを手動で追加することも可能です。これらのデータをもとに、Zoho Recruitのデータと組み合わせてレポートを作成したり、データを分析したりできます。また、Google アナリティクスなどの他のビジネスアプリケーションからデータをインポートすることも可能です。
参考情報：
- ファイルからのデータのインポート
- ローカルデータベースからのデータのインポート
- クラウドデータベースからのデータのインポート
- 主要なビジネスアプリケーションからのデータのインポート
- Zoho Analytics APIを使用したデータのインポート
12.他のデータソースのデータとZoho Recruitのデータを組み合わせてレポートやダッシュボードを作成できますか？
はい。他のデータソースのデータをZoho Recruitのデータと組み合わせることができます。Zoho Analyticsでは、さまざまなデータソース（ファイルやデータベースなどのデータの取得元）から取得したデータを組み合わせてレポートを作成することが可能です。
データを組み合わせるには、Zoho Recruitのワークスペースに他のデータソースから新しいテーブルを追加／インポートします（方法については上記の質問と回答をご参照ください）。次に、ルックアップ列を使用してZoho Recruitのテーブルと新しいテーブル間における参照関係を設定します。ルックアップ列の設定とテーブルの自動結合に関する詳細については、こちらの動画をご参照ください。
また、クエリーテーブルを使用して、テーブルを結合することもできます（詳細については、こちらのデモ動画をご参照ください）。
13.複数のテーブルのデータを結合してレポートを作成できますか？
はい。複数のテーブルのデータを結合してレポートを作成できます。詳細については、こちらをご参照ください。
14.クエリーテーブルとは？
Zoho Analyticsでは、データベースでデータを扱うための「SQL」（Structured Query Language）と呼ばれる言語におけるSELECT構文を使用して複数のテーブルからデータを集め、独自のテーブルを作成できます。この機能は、クエリーテーブルと呼ばれます。クエリーテーブルを使用することで、異なるテーブルのデータを組み合わせてレポートを作成することが可能です。クエリーテーブルの作成方法については、こちらの動画をご参照ください。
15.Zoho Recruitでタブの名前を変更するとどうなりますか？
Zoho Recruitでタブの名前を変更すると、Zoho Analyticsでも自動で更新されます。
ユーザー／共有／共同作業
1.Zoho Analyticsでレポートを他のユーザーに共有するには？
Zoho Analyticsでは、作成したレポートを他のユーザーに簡単に共有できます。詳細については、こちらをご参照ください。
レポートを共有すると、共有されたユーザーはレポートにアクセスできるようになります。共有ユーザーがレポートにアクセスするには、以下の手順を実施します：
- Zoho Recruitアカウントにログインします。
- Zoho Recruitの［分析］タブを選択します。
- 画面右上に表示される［Zoho Recruit詳細分析（powered by Zoho Analytics）］のリンクをクリックします。
- リンクをクリックすると、Zoho Recruit詳細分析のワークスペースがブラウザーの新しいタブで開きます。
- ユーザーは、こちらの画面から共有されたレポートにアクセスできます。
- Zoho Recruitのワークスペース内のテーブルをユーザーに共有すると、ユーザーは共有されたテーブルをもとにレポートを作成できるようになります。
- Zoho Analytics内で作成したZoho Recruitのワークスペースにユーザーをワークスペース管理者として追加すると、該当のユーザーはワークスペース内でのデータやレポートの表示、新しいレポートの作成などワークスペース内ですべての操作が可能になります（ワークスペース管理者に関する詳細についてはこちらをご参照ください）。
2.自分が作成したレポートに組織内の他のユーザーがアクセスできないのはなぜですか？
初期設定では、Zoho Recruitのワークスペース内のテーブルやレポートにアクセスできるのは、詳細分析コネクターを設定したポータル所有者または管理者のみです。他のユーザーがレポートにアクセスできるようにするには、管理者がZoho Recruitの詳細分析のワークスペースを共有対象のユーザーと共有する必要があります。共有された場合のみ、他のユーザーがレポートにアクセスできます。また、管理者が他のユーザーにワークスペースを共有し、ユーザーが自分のレポートを作成した場合、これらのレポートにアクセスできるのは作成したユーザーのみです。他のユーザーがアクセスできるようにするには、レポートを共有する必要があります。
詳細については、こちらをご参照ください。
3.組織内の他のユーザーがワークスペース内でレポートを作成するには？
組織内の他のユーザーがワークスペース内でレポートを作成できるようにするには、詳細分析コネクターを設定した管理者がZoho Recruitの詳細分析のワークスペース内のテーブルをユーザーに共有する必要があります。共有されたユーザーは、これらのテーブルをもとにレポートを作成できるようになります。
詳細については、こちらをご参照ください。
4.Zoho Analyticsで適用できるユーザーの役割（権限）は？
Zoho Analyticsでは、ユーザーの役割（権限）を詳細に設定できます。Zoho Analyticsで設定可能な役割は、以下のとおりです：
- 管理者（特権管理者）：詳細分析コネクターを設定したZoho Recruitの管理者は、Zoho Analyticsアカウントの管理者として設定されます。
- ワークスペース管理者：管理者は、複数のワークスペース管理者を追加できます。ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除や名前の変更を除いたすべての操作をワークスペース内で行うことができます。他のユーザーにワークスペース内のテーブルやレポートを共有することも可能です。
- ユーザー：ユーザーは、最小限の権限を持ちます。管理者またはワークスペース管理者がユーザーとテーブルを共有しない限り、ユーザーはレポートを作成することはできません。レポートやテーブルを共有するにあたって、管理者／ワークスペース管理者は詳細な権限を設定できます。レポートを共有する際には、レポートの表示に関する権限（表示、データのエクスポート、元データの表示、ドリルダウン、Zia分析）や共有／共同作業に関する権限（共有、コメント）を設定することが可能です。テーブルを共有する際には、編集に関する権限（行の追加、編集、削除）やインポートに関する権限も設定できます。
Zoho Analyticsでのユーザーの役割に関する詳細については、こちらをご参照ください。共有と共同作業に関する詳細については、こちらをご参照ください。
5.自分が共有したレポートを他のユーザーが編集できないのはなぜですか？
ユーザーの役割や共有時に設定されている権限によっては、共有されたレポートを編集できません。共有されたユーザーがワークスペース管理者の場合は、レポートを直接編集できます。管理者以外のユーザーがレポートを編集するには、共有されたレポートを自分のアカウントに新しい名前で保存する必要があります。その後、複製したレポートを編集できるようになります。
6.複数のユーザーにそれぞれ異なる条件でレポートを共有し、各ユーザーに異なるデータが表示されるようにすることができますか？
はい、できます。方法については、こちらをご参照ください。
7.Zoho Analyticsで作成したレポートやダッシュボードを印刷するには？
レポートやダッシュボードを印刷するには、以下の手順を実施します。
- 印刷するテーブルまたはレポートを開きます。
- 画面右上の［エクスポート］アイコンをクリックします。
- PDF、Excel、CSV、JPGなど、エクスポートするにあたって選択可能なレポート／ダッシュボードの形式の一覧が表示されます。
- 形式を選択して、ファイルをデスクトップに保存します。
- ファイルを開いて印刷します。
メモ：8.Zoho Analyticsで作成したレポートやダッシュボードを定期的にメールで送信するには？
詳細分析コネクターを設定した管理者またはワークスペース管理者の場合、レポートやダッシュボードの定期送信スケジュールを設定できます。設定するには、以下の手順を実施します：
- メールで送信するレポートまたはダッシュボードを開きます。
- 画面右上から［共有する］→［メール］の順に選択し、レポート／ダッシュボードのファイル形式を選択します。
- メール送信の画面に必要事項を入力し、［メールのスケジュール設定］の欄でメールを送信する頻度を指定します。
9.Zoho Analyticsのレポートやダッシュボードをエクスポートできる形式は？
レポートやダッシュボードは、さまざまな形式のファイルでエクスポートできます。対応している形式は、以下のとおりです。
- グラフ
- CSV/XLS
- PDF
- HTML
- PNG/JPEG
- CSV/XLS
- ピボットテーブル／表形式レポート
- CSV/XLS
- PDF
- HTML
- CSV/XLS
- ダッシュボード
- PDF
- HTML
- PDF
Zoho Analyticsでレポートやダッシュボードをエクスポートするには、以下の手順を実施します：
- Zoho Analyticsでエクスポートするレポートまたはダッシュボードを開きます。
- 画面右上から［エクスポート］アイコンを選択し、エクスポートするファイル形式を選択します。
- エクスポート画面で必要事項を入力します。
10.Webサイト、イントラネット、ブログ、プレゼンテーションにレポートを埋め込むには？
Zoho Analyticsでは、作成したレポートやダッシュボードをWebサイト、Webアプリ、ブログなどに簡単に埋め込むことができます。レポートやダッシュボードを埋め込むには、以下の手順を実施します。
- 対象のレポートまたはダッシュボードを開きます。
- 画面右上から［共有する］→［このレポート／ダッシュボードを公開する］の順に選択します。
- URLの埋め込みと公開の画面で、必要に応じて内容を選択します。
- 埋め込むレポートやダッシュボードにフィルターを適用することもできます。
- 初期設定では、［アクセス権限］で［ログインが必要］と設定されています。この場合、ユーザーがWebサイトやWebアプリケーションに埋め込まれているレポートにアクセスしようとすると、Zohoの認証情報を使用してログインするように促されます。また、ユーザーに対して事前にレポートやダッシュボードを共有する必要があります。
- ログインせずに誰でもアクセスできるようにするには、［ログインが不要］を選択します。
- 画面中央のコードをコピーして、WebサイトやブログのHTMLコード内に張り付けます。
詳細については、こちらをご参照ください。
主要な外部ビジネスアプリケーションのデータを組み合わせた横断的なデータ分析
1.Zoho Recruitのデータを組み合わせて分析するにあたって、使用できる主要なビジネスアプリケーションは？
Zoho Recruitを他の主要なビジネスアプリケーションと連携し、すべてのデータを1つのワークスペースにインポートして、横断的に分析できます。使用可能なアプリケーションについては、ヘルプ記事の関連箇所の内容をご参照ください。
2.Zoho Recruitと外部アプリケーションのデータを組み合わせて分析するには？
Zoho Recruitと外部アプリケーションのデータを組み合わせて分析するには、Zoho Recruitのワークスペースに外部アプリケーションのデータをインポートします。外部アプリケーションのデータをインポートするには、以下の手順を実施します：
- 詳細分析コネクターを設定したワークスペースを開きます。
- 画面左側のメニューから［作成する］→［新しいテーブル／データをインポートする］の順にクリックします。
- データのインポート画面で、一覧からインポートするアプリケーションを選択します。
- 対象のアプリケーションの認証情報を入力します。
- 対象のデータの種類と項目を選択します。
- ［頻度］の項目で、インポートのスケジュール設定を指定します。
- ［作成する］をクリックします。
3.Zoho Recruitと外部アプリケーション間におけるデータの参照関係は自動で作成されますか？
いいえ。ワークスペース内において、Zoho Recruitと外部アプリケーション間におけるデータの参照関係は自動で作成されません。
参照関係を手動で設定する方法については、こちらをご参照ください。
ヘルプとサポート
1.詳細分析コネクターの技術サポートを受けるには？
Zoho Analyticsでは、平日（月曜～金曜）24時間、技術サポートが提供されています。サポートをご希望の場合は、support@zohoreports.comにお問い合わせください。
2.詳細分析コネクターのデモを受けることはできますか？
はい、できます。こちらのページからデモをご依頼ください。担当者が確認後、対応いたします。