• ピボットテーブルの並べ替え
• データの表示／非表示
• 元データの表示
• ピボットテーブルのエクスポート
• ピボットテーブルの共有
• ピボットテーブルの公開
  
  

ピボットテーブルの表示画面では、さまざまな操作を行うことができます。ピボットテーブルにアクセスしたユーザーは、値の並べ替え、特定のデータの表示／非表示の切り替え、元データの表示などの操作が可能です。また、ピボットテーブルをエクスポート／共有したり、インターネット上に公開したりすることもできます。このページでは、ピボットテーブルの表示画面で行える各種操作について説明します。

ピボットテーブルの値の並べ替え

ピボットテーブル上の値を並べ替えることができます。設計画面の［行］や［データ］の欄に配置したデータをもとに並べ替えたり、小計／総計の値をもとに並べ替えたりすることが可能です。ピボットテーブルの並べ替えに関する詳細については、こちらをご参照ください。

データの表示／非表示

ピボットテーブルでは、表示するデータの表示／非表示を簡単に切り替えることができます。ピボットテーブルをより見やすく表示するのに役立ちます。 

この設定を有効にすると、ピボットテーブルにアクセスしたユーザーが自分自身でデータの表示／非表示を切り替えることが可能です。データの表示／非表示は、列のグループ（階層）ごとに行うことができます。特定のグループのデータのみを表示したり、非表示にしたりすることも可能です。

データの表示／非表示の有効化

通常、この設定は有効になっています。有効な場合、ピボットテーブルの表示画面上部に［開く／閉じる］アイコンが表示され、各セルに［+］または［-］アイコンが表示されます。無効な場合は、ピボットテーブルの設定画面の［レイアウト］タブから有効にできます。

ピボットテーブルの表示画面上部の［開く／閉じる］アイコンをクリックすると、すべての行の表示／非表示を切り替えることができます。また、ピボットテーブル内の［+］または［-］アイコンからも切り替え可能です。［+］または［-］アイコンは、各セルの左側に表示されます。 

画面上部の［開く／閉じる］アイコンでは、ピボットテーブル全体の値の表示／非表示を切り替えることができます。アイコンをクリックすると、ピボットテーブル全体の値を表示／非表示に設定できます。

値を非表示にした場合のピボットテーブルの例：

画面上部の［開く／閉じる］アイコンでの操作と同様に、セルを右クリックして表示／非表示を切り替えることもできます。

• すべて開く／閉じる：ピボットテーブル全体の値の表示／非表示を切り替えることができます。画面上部の［開く／閉じる］アイコンと同じ操作を行うことが可能です。
• （列名）を開く／閉じる：選択したセルのグループの表示／非表示を切り替えることができます。
• それぞれの（列名）を開く／閉じる：列内の同じ名前のすべてのセルの表示／非表示を切り替えることができます。 
• 全体の（列名）を開く／閉じる：列内のすべてのセルの表示／非表示を切り替えることができます。 

元データの表示

ピボットテーブルの表示画面では、ピボットテーブルの作成元となるデータ（テーブル）を確認できます。元データを表示するには、ピボットテーブル上で対象のセルを右クリックし、［元データを表示する］をクリックします。クリックすると、対象のセルの元データが表形式で表示されます。ピボットテーブルの表示画面上部の［元データ］をクリックすると、ピボットテーブル全体の元データを確認できます。

以下の画像は、元データの表示画面の例です。特定の商品の売上に関する元データを表示しています。

複数のテーブルのデータ（列）をもとにピボットテーブルを作成した場合、表示する元データ（テーブル）を選択できます。選択するには、元データの表示画面で［データの表示対象］のドロップダウンから対象のテーブルを選択します。初期設定では、複数の元データ（テーブル）を結合したデータが元データとして表示されます。各テーブルを個別に表示することもできます。 

以下の画像は、［Sales］（売上）と［Stores］（店舗）のテーブルの列を組み合わせて作成したピボットテーブルにおける、元データの表示画面の例です。初期設定では、［データの表示対象］で［Sales and Related Tables］（売上テーブルと関連テーブル）が選択されています。この場合、［Sales］（売上）テーブルと［Stores］（店舗）テーブルのデータを結合したデータが元データとして表示されます。［Stores］（店舗）テーブルのデータのみを元データとして表示する場合は、［データの表示対象］のドロップダウンで［Stores］（店舗）を選択します。

元データの表示画面では、列の表示／非表示を切り替えたり、値を検索したりできます。また、フィルターを適用したり、値を並べ替えたりすることも可能です。CSV、XLS、PDF、HTML形式で元データをエクスポートすることもできます。

ピボットテーブルのエクスポート

CSV、PDF、XLS、HTMLなどのさまざまなファイル形式でピボットテーブルをエクスポートできます。

ピボットテーブルをエクスポートするには、以下の手順を実施します。

• エクスポートするピボットテーブルを開きます。
• 画面右上の［エクスポートする］アイコンをクリックします。
• エクスポートするファイル形式を選択します。選択可能なファイル形式は、以下のとおりです：
  
  • CSV - CSV（コンマ区切り）形式でピボットテーブルの元データをエクスポートします。
  • Excel（XLS） - Excel形式でピボットテーブルの元データをエクスポートします。
  • PDF - PDF形式でピボットテーブルをエクスポートします。
  • HTML - HTML形式でピボットテーブルをエクスポートします。
• ファイル形式を選択すると、エクスポートの設定画面が開きます。内容を選択し、［エクスポートする］をクリックします。
  
  
  

ピボットテーブルの共有

ピボットテーブルの表示画面では、他のユーザーにピボットテーブルを簡単に共有できます。また、ピボットテーブルの共有先のユーザーに対して権限を設定することも可能です。共有されたユーザーは、権限が設定されている操作のみをピボットテーブル上で行うことができます。共有に関する設定は、ピボットテーブルの表示画面上部の［共有する］ボタンから行うことができます。
ピボットテーブルの共有に関する詳細については、こちらをご参照ください。

ピボットテーブルの公開

ピボットテーブルをインターネット上に公開したり、Webサイト、Webアプリケーション、ブログ、イントラネットページに埋め込んだりすることができます。また、公開したピボットテーブルにアクセスするユーザーに対して、権限を設定することも可能です。
ピボットテーブルの公開に関する詳細については、こちらをご参照ください。