• 要約レポートの作成
• フィルターの適用
• ユーザーフィルターの作成
  
  

要約レポートでは、元のテーブルのデータを集計したデータを表形式で確認できます。データの概要をひと目で把握できるため、大量のデータを分析する際に役立ちます。作成方法も簡単です。ドラッグ＆ドロップ操作ですばやく要約レポートを作成できます。

要約レポートの作成

要約レポートを作成するには、以下の手順を実施します。

1. 要約レポートを作成するワークスペースを開きます。
2. 画面左側のメニューから ［作成する］ をクリックし、 ［要約レポート］ を選択します。
   
   
   
   
3. テーブルの選択画面で、要約レポートの作成元となるテーブルを選択します。
   
   
4. ［OK］ をクリックします。

テーブルの表示画面から要約レポートを作成することもできます。テーブルの表示画面から要約レポートを作成するには、テーブルの画面右上の［+］アイコンをクリックし、メニューから ［新しい要約レポート］ を選択します。

以下の画像のように、要約レポートの作成画面が開きます。

作成画面の左側には、 列の一覧 が表示されます。一覧には、データ元として選択したテーブル内のすべての列が表示されます。右側には、要約レポートの 設計画面 が表示されます。設計欄上部には［グループ化］や［集計］などの欄があり、下部の プレビュー欄 では作成した要約レポートを確認できます。

要約レポートを作成するには、左側の列の一覧から右側の設計情報の各欄に対象の列をドラッグ＆ドロップします。列の一覧画面の列名の隣には、チェックボックスが表示されます。これらの列のチェックボックスにチェックを入れると、設計情報の欄に列が自動で配置されます。

• グループ化： この欄に配置した列（項目）のデータは、値のグループ化に使用されます。具体的には、［集計］欄に配置した集計対象の列（項目）の値のグループ化と集計の基準として使用されます。また、各グループを表す値（配置した列における重複を除いた値）が、行の見出し（ヘッダー）として表示されます。
• 集計： この欄に配置した列（項目）のデータは、要約レポートの集計結果の欄に表示されます。集計は、選択した集計関数に基づいて行われます。
  

例： 各商品カテゴリーにおける上位10件の商品の売上と利益を集計した要約レポートを作成します。作成するにあたって、以下の ［Sales］ （売上）のテーブルを使用します。

以下の画像は、各商品カテゴリーにおける商品ごとの売上を集計した要約レポートです。

各商品カテゴリーにおける商品の売上と利益を集計した要約レポートを作成するには、以下のように各欄に列を配置します。

• グループ化： Product Category（商品カテゴリー）、Product（商品）  
• 集計： Sales（売上）、Profit（利益）

以下の表は、 ［グループ化］ の欄に配置した列のデータの種類に応じた、適用可能な関数とその説明の一覧です。

データの種類：テキスト

データの種類：日付、関数：実際の値

データの種類：日付、関数：周期／時期の値

データの種類：数値／通貨

［集計］の欄では、配置した列のデータに対して合計、最大、最小、件数などの関数を適用できます。 以下の表は、 ［集計］ の欄に配置した列のデータの種類に応じた、適用可能な関数とその説明の一覧です。

上記の商品の売上と利益を集計した要約レポートの例では、［集計］の欄に配置した ［Sales］ （売上）と ［Profit］ （利益）の列には ［合計］ の関数が適用されています。

データの種類：テキスト

データの種類：日付

データの種類：数値／通貨