Zoho Cliq連携による情報共有／コミュニケーション
Zoho AnalyticsのZoho Cliq連携機能では、レポートやダッシュボードに関して組織のユーザーと簡単に情報共有／コミュニケーションを行うことができます。連携機能を設定すると、Zoho Analyticsの画面下部にZoho Cliqのチャットバーが表示されます。こちらからユーザーとチャットや通話を行うことが可能です。
Zoho Cliq連携の概要
1.Zoho Cliqとは？
Zoho Cliqとは、チャットや通話を簡単に行うことができるコミュニケーションツールです。
Zoho Cliq連携では、Zoho Analyticsの操作画面内から組織のユーザーとチャットや通話を行うことができます。
2.Zoho Cliq連携を使用できるユーザーは？
無料プランを含むすべてのプランのユーザーが使用できます。
ワークスペースのグループをもとにZoho Cliqのグループを作成する機能については、スタンダードプラン以上のプランで使用可能です。
3.Zoho Cliq連携の設定方法は？
Zoho Cliq連携は、組織設定の画面から設定します。設定するには、以下の手順を実施します。
- 画面右上の［設定］アイコンをクリックします。組織設定の画面が開きます。
- 画面左側のメニューから［各種設定］→［機能の管理］の順にクリックします。
- ［機能の管理］の画面で、［共有］タブをクリックします。
- ［Cliq連携］の欄に移動します。こちらから、Zoho Cliq連携の設定を行います。必要に応じて、以下のチェックボックスにチェックを入れます。
- チャットバー - Zoho Analyticsの画面にZoho Cliqのチャットバーを追加します。追加すると、画面下部のチャットバーから組織のユーザーとチャットや通話を行うことができるようになります。
- Cliqのグループ - ワークスペースのグループをもとに、Zoho Cliqのグループを作成します。このチェックボックスにチェックを入れるには、［チャットバー］のチェックボックスにチェックを入れる必要があります。
チェックボックスにチェックを入れて［適用する］をクリックすると、Zoho Analyticsの画面下部にZoho Cliqのチャットバーが追加されます。また、Zoho Cliqの画面からZoho Analyticsのユーザーとチャットや通話を開始することもできます。連携機能を有効にすると、Zoho Analyticsの組織ユーザーがZoho Cliqにユーザーとして自動で追加されます。
詳細については、こちらをご参照ください。
4.Zoho Cliq連携のメリットは？
この連携機能を使用すると、Zoho Cliqの機能をZoho Analyticsの操作画面で使用することができます。Zoho Cliqには、チャット／通話、画面共有、通知用ボットなど、さまざまな便利な機能が用意されています。
Zoho Cliqに関する詳細については、こちらをご参照ください。
共同編集
1.共同編集できるユーザーは？
組織内のすべてのユーザー（任意の役割）と共同編集できます。
2.共同編集するにあたって行える操作は？
Zoho Cliq連携では、以下の操作を行うことができます。
- テキストメッセージの送信
- 音声メッセージの送信
- 音声／ビデオ通話
- ミーティングの開催
- ミーティングの配信設定
3.組織のユーザーと共同編集するには？
Zoho Cliq連携の設定後、Zoho Analyticsの画面下部にZoho Cliqのチャットバーが追加されます。ユーザーは、こちらのチャットバーから共同編集を行うことが可能です。Zoho Analyticsの組織ユーザーは、Zoho Cliqにユーザーとして自動で追加されます。Zoho Cliqの画面からZoho Analyticsのユーザーとチャットや通話を開始することもできます。
4.共同編集する際には、対象のレポート／ダッシュボードをユーザーに共有する必要がありますか？
いいえ、レポート／ダッシュボードをユーザーに共有する必要はありません。Zoho Analyticsの組織ユーザーは、Zoho Cliqにユーザーとして自動で追加されます。
5.閲覧者と共同編集を行うことはできますか？
はい、できます。
グループ間での共同編集
1.Zoho Cliqのグループとは？
グループとは、ユーザーをまとめて管理するための機能です。この連携機能では、Zoho Analyticsのグループをもとに、Zoho Cliqのグループを作成することができます。
2.グループのユーザーとのやりとりを開始するには？
グループのユーザーとのやりとりを開始するには、以下の手順を実施します。
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから［設定］をクリックします。
- ［グループ管理］を開きます。
- Zoho Cliqでグループを作成したいグループにカーソルを合わせます。
- ［Cliq］アイコンをクリックします。
- Zoho Cliqのグループが作成されます。グループチャットを開始できるようになります。
メモ：Zoho Cliqのグループとワークスペースのグループは、関連付けられます。グループのユーザーに関する操作は、ワークスペース内で行う必要があります。Zoho Cliqでワークスペースのグループのユーザーを追加／削除することはできません。
3.グループのユーザーとミーティングを行うことはできますか？
はい、グループのユーザーとミーティングを行うことができます。
4.Zoho Cliqのグループを管理するには？
Zoho Cliqのグループとワークスペースのグループは関連付けられます。ワークスペースのグループの設定を変更すると、変更内容がZoho Cliqのグループにも反映されます。
5.チャットグループにユーザーを追加したり、チャットグループのユーザーを削除したりするには？
ワークスペースのグループにユーザーを追加したり、グループからユーザーを削除したりすると、チャットグループにも反映されます。
6.グループチャットを削除するには？
グループチャットを削除するには、ワークスペースから対象のグループを削除します。削除後、グループのチャットメッセージは完全に削除され、元に戻せませんのでご注意ください。