Zoho Cliq連携による情報共有/コミュニケーション

Zoho Cliq連携による情報共有/コミュニケーション

Zoho AnalyticsのZoho Cliq連携機能では、レポートやダッシュボードに関して組織のユーザーと簡単に情報共有/コミュニケーションを行うことができます。連携機能を設定すると、Zoho Analyticsの画面下部にZoho Cliqのチャットバーが表示されます。こちらからユーザーとチャットや通話を行うことが可能です。

Zoho Cliq連携の概要

1.Zoho Cliqとは?

Zoho Cliqとは、チャットや通話を簡単に行うことができるコミュニケーションツールです。

Zoho Cliq連携では、Zoho Analyticsの操作画面内から組織のユーザーとチャットや通話を行うことができます。 

2.Zoho Cliq連携を使用できるユーザーは?

無料プランを含むすべてのプランのユーザーが使用できます。 

ワークスペースのグループをもとにZoho Cliqのグループを作成する機能については、スタンダードプラン以上のプランで使用可能です。

3.Zoho Cliq連携の設定方法は?

Zoho Cliq連携は、組織設定の画面から設定します。設定するには、以下の手順を実施します。
  1. 画面右上の[設定]アイコンをクリックします。組織設定の画面が開きます。
  2. 画面左側のメニューから[各種設定]→[機能の管理]の順にクリックします。 
  3. [機能の管理]の画面で、[共有]タブをクリックします。 
  4. [Cliq連携]の欄に移動します。こちらから、Zoho Cliq連携の設定を行います。必要に応じて、以下のチェックボックスにチェックを入れます。 
    1. チャットバー - Zoho Analyticsの画面にZoho Cliqのチャットバーを追加します。追加すると、画面下部のチャットバーから組織のユーザーとチャットや通話を行うことができるようになります。 
    2. Cliqのグループ - ワークスペースのグループをもとに、Zoho Cliqのグループを作成します。このチェックボックスにチェックを入れるには、[チャットバー]のチェックボックスにチェックを入れる必要があります。 


チェックボックスにチェックを入れて[適用する]をクリックすると、Zoho Analyticsの画面下部にZoho Cliqのチャットバーが追加されます。また、Zoho Cliqの画面からZoho Analyticsのユーザーとチャットや通話を開始することもできます。連携機能を有効にすると、Zoho Analyticsの組織ユーザーがZoho Cliqにユーザーとして自動で追加されます。

詳細については、こちらをご参照ください。 

4.Zoho Cliq連携のメリットは?

この連携機能を使用すると、Zoho Cliqの機能をZoho Analyticsの操作画面で使用することができます。Zoho Cliqには、チャット/通話、画面共有、通知用ボットなど、さまざまな便利な機能が用意されています。

Zoho Cliqに関する詳細については、こちらをご参照ください。 

共同編集

1.共同編集できるユーザーは?

組織内のすべてのユーザー(任意の役割)と共同編集できます。 

2.共同編集するにあたって行える操作は?

Zoho Cliq連携では、以下の操作を行うことができます。 
  1. テキストメッセージの送信
  2. 音声メッセージの送信
  3. 音声/ビデオ通話
  4. ミーティングの開催
  5. ミーティングの配信設定

3.組織のユーザーと共同編集するには?

Zoho Cliq連携の設定後、Zoho Analyticsの画面下部にZoho Cliqのチャットバーが追加されます。ユーザーは、こちらのチャットバーから共同編集を行うことが可能です。Zoho Analyticsの組織ユーザーは、Zoho Cliqにユーザーとして自動で追加されます。Zoho Cliqの画面からZoho Analyticsのユーザーとチャットや通話を開始することもできます。

4.共同編集する際には、対象のレポート/ダッシュボードをユーザーに共有する必要がありますか?

いいえ、レポート/ダッシュボードをユーザーに共有する必要はありません。Zoho Analyticsの組織ユーザーは、Zoho Cliqにユーザーとして自動で追加されます。

5.閲覧者と共同編集を行うことはできますか?

はい、できます。 

グループ間での共同編集

1.Zoho Cliqのグループとは?

グループとは、ユーザーをまとめて管理するための機能です。この連携機能では、Zoho Analyticsのグループをもとに、Zoho Cliqのグループを作成することができます。 

2.グループのユーザーとのやりとりを開始するには?

グループのユーザーとのやりとりを開始するには、以下の手順を実施します。
  1. 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから[設定]をクリックします。
  2. [グループ管理]を開きます。
  3. Zoho Cliqでグループを作成したいグループにカーソルを合わせます。
  4. [Cliq]アイコンをクリックします。 
  5. Zoho Cliqのグループが作成されます。グループチャットを開始できるようになります。


メモ:Zoho Cliqのグループとワークスペースのグループは、関連付けられます。グループのユーザーに関する操作は、ワークスペース内で行う必要があります。Zoho Cliqでワークスペースのグループのユーザーを追加/削除することはできません。

3.グループのユーザーとミーティングを行うことはできますか?

はい、グループのユーザーとミーティングを行うことができます。

4.Zoho Cliqのグループを管理するには?

Zoho Cliqのグループとワークスペースのグループは関連付けられます。ワークスペースのグループの設定を変更すると、変更内容がZoho Cliqのグループにも反映されます。 

5.チャットグループにユーザーを追加したり、チャットグループのユーザーを削除したりするには?

ワークスペースのグループにユーザーを追加したり、グループからユーザーを削除したりすると、チャットグループにも反映されます。 

6.グループチャットを削除するには?

グループチャットを削除するには、ワークスペースから対象のグループを削除します。削除後、グループのチャットメッセージは完全に削除され、元に戻せませんのでご注意ください。






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