Zoho Mail拡張機能のZoho Bookings

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概要

Zoho Mail 用 Zoho Bookings 拡張機能を使用すると、受信トレイから直接、予約のスケジュールと管理が行えます。今後の予約を確認したり、予約リンクを共有したり、時間枠をコピーしたり、Zoho Mail を離れることなく、メールの受信者との予定をその場で予約することもできます。

1. 概要

Zoho Mail は、ビジネスおよびプロフェッショナルなコミュニケーション向けに構築されたメールアプリケーションです。Zoho Mail 用 Zoho Bookings 拡張機能を使用すると、Zoho Mail 内で直接、予約のスケジュールを簡単に行えます。この連携によりアプリ間の切り替えが不要になり、時間とやり取りをより効率的に管理できます。

この拡張機能の主なメリット:

メールの受信者と直接、予定を予約できます
Zoho Mail 内で今後の予約を確認できます
メール本文に予約リンクやワンタイム予約リンクを挿入できます
空き時間枠をコピーして共有し、簡単に日程調整できます

メモ:拡張機能をダウンロードまたはインストールする必要はありません。他の Zoho サービスの一部として自動的に利用できます。

2. 拡張機能にアクセスする手順

Zoho Mail にログインします。
上部パネルの［Mail］タブをクリックし、右側のウィジェットパネルにある eWidget アイコンを選択します。
利用可能なウィジェット一覧から［Zoho Bookings］ウィジェットをクリックします。
これで、予約の確認、時間枠のコピー、および予約リンクの挿入を Zoho Mail から直接行えるようになります。

3. この拡張機能でできること

3.1 予約を確認する

今後のすべての予約を Zoho Mail 内で直接確認できるため、アプリを切り替えることなくスケジュールを把握できます。

［Mail］タブをクリックし、右側のウィジェットパネルにある eWidget アイコン を選択します。
利用可能なウィジェット一覧から Zoho Bookings ウィジェットをクリックし、［My Appointments］タブを選択して予約を表示します。
［month picker］を選択し、左右の矢印で日付を移動します。
日付を選択すると、その日の予約が表示されます。

3.2 直接予約を作成する

Zoho Mail からアプリを切り替えることなく、メールの受信者との予定を直接予約できます。

[メール] タブをクリックし、eWidget アイコン を右側のウィジェットパネルで選択します。
利用可能なウィジェット一覧から Zoho Bookings ウィジェットをクリックします。
[My Appointments] タブで、+ Add Appointment をクリックします。
詳細を入力し、Add Appointment ボタンをクリックして、予約を確定します。

3.3 メールに候補時間を追加する

クリック操作だけで、候補時間をすぐにメール本文へコピー＆ペーストして、スムーズに日程調整できます。

[メール] タブをクリックし、eWidget アイコン を右側のウィジェットパネルで選択します。
利用可能なウィジェット一覧から Zoho Bookings ウィジェットをクリックし、[Booking page] タブを選択します。次に、Time slots アイコンをクリックして、候補時間をメールにコピー＆ペーストします。
日付と希望する候補時間を選択し、Add Slots to メール をクリックすると、候補時間がそのままメール本文に挿入されます。