モバイルでの特別勤務時間と不在設定

モバイルでの特別勤務時間と不在設定

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1. 概要

Zoho Bookings モバイルアプリを使うと、通常の勤務時間外に発生する特別な勤務時間や不在時間を、すぐに追加できます。

2. 機能の提供状況

Idea
  • スーパー管理者と管理者は、すべてのユーザー、リソース、ビジネスに対して特別な勤務時間と不在時間を追加できます。
  • ワークスペース管理者とマネージャーは、自分に割り当てられたワークスペースのユーザーに対して設定できます。
  • スタッフは、自分自身に対してのみ設定できます。

3. 特別な勤務時間を追加する手順

  1. Zoho Bookings モバイルアプリを開きます。
  2. ホーム画面で、下部の追加アイコン をタップします。
     
  3. ［Special Working Hours］をタップします。
  4. 次の画面で、「Business」「User」「Resource」の 3 つのタブが表示されます。必要に応じて、特別な勤務時間を追加したい対象に合わせてタブを選択します。
  5. ［All Day］トグルを有効にして日付を選択します。特別な空き時間を時間帯のみで設定する場合は、［All Day］トグルを無効にし、日付と時間を設定します。
  6. 必要に応じて理由を入力し、［Save］をタップします。

4. 不在時間を追加する手順

  1. Zoho Bookings モバイルアプリを開きます。
  2. ホーム画面で、下部にある追加アイコン をタップします。
  3. ［Unavailability］をタップします。
  4. 次の画面では、［Business］［User］［Resource］の 3 つのタブが表示されます。必要に応じて、対象のタブを選択し、利用不可の時間を追加します。
  5. ［All Day］トグルを有効にし、終日を利用不可にする日付を選択します。特定の時間帯のみを利用不可にする場合は、［All Day］トグルを無効にします。
  6. 必要に応じて理由を入力し、［Save］をタップします。

5. 注意事項

  • スーパー管理者と管理者は、［Business］タブを選択して、ビジネス全体の特別営業時間と利用不可時間を追加できます。
  • スーパー管理者、管理者、および担当ユーザーは、［Resources］タブを選択して、リソースの特別営業時間と利用不可時間を追加できます。

6. 関連リンク