Zoho Meeting 統合

Zoho Meeting 統合

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スーパー管理者 と 管理者 はオンラインミーティングを有効にすることができます。マネージャー & スタッフはこの情報にアクセスできません。
Zoho Bookingsは、Zoho Meetingとシームレスに統合することで、オンラインでサービスを提供することができます。Zoho Meetingは、ビジネスをサポートするための社内コラボレーションツールであり、Zoho Meetingはその一環です。 安全にオンラインで顧客とつながることができます。
この統合には、Zoho Meetingアカウントが必要です オンラインミーティングを設定するには、適切なプラン が必要です

フロー

               

やり方を見る

               

Zoho Meetingの設定

Zoho Meetingを使用して1対1のオンラインミーティングを作成する手順は以下の通りです:
  1. 統合を有効にする
  2. オンラインミーティングを有効にする
  3. Zoho Meetingにユーザーを追加する
  4. 予約を作成する
  5. ミーティングリンクを介して接続する

I. 統合を有効にする

プロセスの最初のステップは、アカウントの承認とZoho Meetingとの連携を有効にすることです。
  1. 右上隅の統合をクリックします そして、ビデオ会議を選択します。Zoho Meeting利用可能なツールセクションに表示されます。



  2. Zoho Meetingの上にカーソルを合わせます。カード上に「有効にする」というボタンが表示されます。 有効にするをクリックします。



  3. 承認を求めるポップアップが表示されます。 承認をクリックします。



  4. ビデオ会議の統合ページにリダイレクトされます。 Zoho Meetingが有効になりました。



II. オンラインミーティングの有効化

インテグレーションが有効になると、サービス作成時にオンラインミーティングを有効にすることができます。
注意:スタッフは、Zoho Meetingのユーザーとして追加されている場合にのみ、オンラインミーティングを実施できます。
  1. 右上隅の クイック追加アイコンをクリックし、サービスを選択します。



  2. 必要な詳細を入力して新しいサービスを追加します。



  3. オンラインミーティングの作成トグルを はいに設定します。 保存をクリックします。



  4. オンラインミーティングが「有効」なサービスが作成されました。


既存のサービスでオンラインミーティングを有効にするには
  1. [サービス]→[必要なサービスをクリック]→[サービス情報]に移動します。
  2. トグルを[オンラインミーティングの作成]に設定し、[はい]にします。

注意:Zoho Meetingの統合が無効になっていても、再度有効にすると、オンラインミーティングの選択肢(「有効」または「無効」)は保持されます。
      

III. Zoho Meetingへのユーザーの追加

インテグレーションが有効になると、Zoho Bookingsのユーザーはオンラインミーティングを実施するためにZoho Meetingのメンバーである必要があります。以下のスタッフをZoho BookingsのユーザーとしてZoho Meetingに追加する方法を見てみましょう。
  1. Zoho Meetingにログインしてください。

  2. 設定 > ユーザー管理に移動してください。[ユーザーの追加]をクリックしてください。



  3. ポップアップが表示されます。Zoho Bookingsのスタッフのメールアドレスとその他の詳細を入力してください。[追加]をクリックしてください。



  4. スタッフがメールの招待を受け入れると、Zoho Meetingのユーザーとして追加されます。
Zoho Bookingsのスタッフが組織への参加招待を管理者から送信された後に実行されます。
  1. 以下のメールがスタッフに届きます。

  2. リンクをクリックして組織に参加してください。ユーザーは組織にユーザーとして追加されます。Zoho Bookingsで彼らとの予約が行われると、オンラインミーティングを実施する準備が整います。

    注意: スタッフが既にZohoのアカウントを持っている場合は、サインインする必要があります。アカウントを持っていない場合は、サインアップする必要があります。

IV. アポイントメントの予約

提供されるサービスのアポイントメント(オンラインミーティングを含む)は、ゲストユーザーとして予約することもできます。 または、カスタマーポータルユーザーとして予約することもできます。
予約の概要ページには、オンライン会議の詳細と共に会議リンクが表示されます。



オンライン予約が完了すると、対応する詳細が会議に反映されます。
  1. 予約されたアポイントメントのオンラインミーティングは、Zoho Meetingで Upcoming Meeting として表示されます。



  2. ミーティングをクリックして詳細を表示します。


予約が確定したら、メール通知をスタッフと/または顧客に送信するように設定できます。予約の確定、変更、キャンセル時に通知が送信されます。

スタッフのメール通知

      

顧客へのメール通知

      

指定されたスタッフは、ミーティングを開催することができます。参加者はミーティングに参加し、共同作業を開始することができます。

この機能をサポートするプラン

商品/サービス
適用プラン
Zoho Bookings
Basic/Premium
Zoho Meeting
All

注意:Zoho Bookingsのすべての価格プランをこちらでご覧いただけます。


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