Super adminおよびadminは、Zoom予定の設定、表示、変更が可能です。マネージャーおよびスタッフはこの情報にアクセスできません。
Zoho Bookingsでは、サポート、営業、その他顧客対応チームが、
Zoom予定との連携により、予約を通じてオンライン相談を提供できます。Zoomはクラウドベースのビデオおよび音声共同作業ソフトウェアです。この連携により、企業は顧客がオンライン相談の予約を簡単に行えるようサポートできます。
フロー
Zoom予定の設定
I. 連携を有効にする
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メニューパネル右上のIntegrationをクリックします。その後、Video Conferencingを選択してください。すると、Zoom 予定の連携がTools 利用可能セクションに表示されます。
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Zoom 予定にカーソルを合わせ、カードをクリックします。
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概要タブが開き、連携とその要件についての詳細が表示されます。接続 Zoom 予定ボタンをクリックしてください。
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Zoomのログインページにリダイレクトされます。サインインまたはユーザー登録が可能です。
メモ:
どのZoomアカウントとも連携可能です。Bookingsで使用しているメールアドレスと異なっていても問題ありません。ただし、オンライン予定を主催するスタッフメンバーの場合は、BookingsのメールアドレスがZoomのユーザーとして追加されている必要があります。詳細は手順 IIIをご参照ください。
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表示されている権限を確認し、認証をクリックしてください。
- Zoom 予定の認証が完了すると、設定するタブにてすべての1対1サービスが一覧表示されます。

II. 予定用サービスの選択
必須の one-オン-one サービスを選択して、Zoom 予定を作成します。
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必須サービスを選択するには、 編集 をクリックします。
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必須サービスを選択し、保存をクリックします。選択内容は保持されます。
メモ: サービス(例:『Remote サポート』)の予約が作成されると、対応する予定がZoom 予定で利用可能になります。
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標準 予定 方法には、上記で選択したサービスのZoom 予定が表示されます。
サービス作成時に予定を有効にする
one-オン-one サービスを作成する際、Zoom 予定の作成を有効にできます。
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メモ: Zoom 予定オプションは、連携が有効な場合のみ標準 予定 方法に表示されます。
III. ユーザーをZoom 予定に追加する
Zoho Bookingsのスタッフ(下図参照)をZoom予定のユーザーとして追加し、オンライン予定を実施できるようにする手順を確認しましょう。
メモ: Zoom予定は、Zoomでユーザーとして追加されたスタッフにのみ作成されます。
- Zoom予定にログインします。
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ADMINのユーザー管理 > ユーザーに移動します。+ユーザー追加をクリックします。
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ポップアップが表示されます。Zoom予定に追加したいZoho Bookingsスタッフのメールアドレスを入力し、追加をクリックしてください。
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ユーザーがZoom予定に追加されます。
IV. 予定を予約する
V. 参加リンクを使って接続する
概要ページには、予定の詳細とともに予約内容が表示されます。
予約が完了すると、該当するZoho BookingsユーザーのZoomに予定が作成されます。予約された予定は、Zoom予定の予定>今後の予定セクションに表示されます。スタッフは開始するをクリックして予定を開始できます。
メモ: 予約が完了すると、
メール通知を、スタッフおよび/または顧客に予約・再スケジュール・キャンセル時に送信できます。
通知メール内のサポートリンク
サポートリンクは、
通知メール内で
予定 Infoの
変数リストから追加できます。変数
%meetinginfo%を使用すると、Zoom予定のリンクが自動で挿入されます。
スタッフ向けメール通知
顧客向けメール通知
連携を無効にする
Zoho Bookingsで処理用のZoom予定を作成したくない場合は、連携を無効にできます。
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Integrationに移動-->
Video Conferencingを選択します。
「Zoom 予定」をクリックし、 More オプションアイコンを画面右上の 概要 セクションでクリックします。

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無効にする Zoom 予定をクリックします。Zoom 予定が無効化されました。
メモ: 連携が無効になると、Zoom 予定は自動的に作成されなくなります。ただし、既存の予約用トリガーでの予定作成は引き続き有効です。
この機能に対応しているプラン
商品/サービス
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対応プラン
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Zoho Bookings
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基本/プレミアム
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Zoom 予定
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任意の適用プラン
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メモ: Zoho Bookingsのすべての料金プランはこちらでご確認いただけます。