Zoho Sprints連携

Zoho Sprints連携

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Zoho Sprintsと連携することで、BugTrackerのプロジェクト、Bug、タイムシートをアジャイルに管理できます。Bugを登録し、Zoho Sprintsで表示できます。同様に、BugTrackerのダッシュボードから直接スプリントを作成して追跡できます。Zoho Sprints連携により、両方のプラットフォームからBugとスプリントをまとめて管理できます。

メリット

  1. Bugの追跡をよりアジャイルにできます。
  2. Zoho BugTrackerからスプリントレポートを表示できます。
  3. Zoho BugTrackerのダッシュボードからスプリントの進捗を追跡できます。
  4. タイムログのリアルタイム更新を取得し、Zoho Sprintsから表示できます。

Zoho Sprints連携の設定

  1. 上部のナビゲーションパネルで をクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］→［Zohoアプリ］→［Zoho Sprints］に移動します。
  3. ［設定］をクリックします。
  4. ドロップダウンからZoho Sprintsポータルを選択し、［ポータルを関連付ける］をクリックします。
Zoho Projectsポータルにアクセスするには、［プロジェクトを連携］をクリックします。
Zoho Oneユーザーは、両方のポータルが同じ組織に属していることを確認してください。

新しいプロジェクトとZoho Sprintsの同期

  1. ポータルに移動します。
  2. 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックします。
  3. ［新しいプロジェクト］をクリックします。
  4. プロジェクトの詳細を入力します。
  5. ［プロジェクトをZoho Sprintsに追加］オプションにチェックを入れます。
  6. ［追加］をクリックします。

  1. タイトル、説明、所有者、ユーザー、開始日と終了日、ステータスの項目のみがZoho Sprintsと同期されます。
  2. プロジェクトをZoho Sprintsに追加すると、ロールアップを有効にできません。その逆も同様です。
  3. プロジェクトの編集時にプロジェクト所有者を更新しても、Zoho Sprintsとは同期されません。
  4. プロジェクトテンプレートはZoho Sprintsと同期されません。

既存プロジェクトとZoho Sprintsの同期

  1. プロジェクトに移動します。
  2. 上部のナビゲーションパネルで［ダッシュボード］をクリックします。
  3. 右上のをクリックします。
  4. ［プロジェクトの編集］を選択します。
  5. ［プロジェクトをZoho Sprintsに追加］オプションにチェックを入れます。
  6. ［更新］をクリックします。
ロールアップオプションが有効になっているプロジェクトは、Zoho Sprintsに追加できません。

ダッシュボードでのスプリント詳細の表示

  1. プロジェクトに移動します。
  2. 上部のナビゲーションパネルで［ダッシュボード］をクリックします。
  3. ダッシュボードでスプリントの進捗とワークアイテム数を確認します。
  4. スプリントポータルのダッシュボードに移動するには、［スプリントダッシュボード］をクリックします。

BugとZoho Sprintsの同期

  1. プロジェクトに移動し、［Bug］タブを開きます。
  2. ［Bugの登録］をクリックします。
  3. Bugの詳細を入力します。
  4. ［Zoho Sprintsに追加］オプションを有効にします。
  5. ［見積もりポイント］を入力し、［項目の種類］を選択します。
  6. ［エピック］を選択します。
  7. ［スプリント名］を選択し、［追加］をクリックします。
  8. Bugの詳細ページに移動し、スプリントアイコンをクリックしてBugを表示します。ワークアイテムをクリックすると、Zoho Sprintsでアイテムの詳細を表示できます。
  9. ［スプリントの詳細］セクションまでスクロールし、［スプリント名］、［項目の種類］、［エピック］、［項目ステータス］、［見積もりポイント］を確認します。
  1. Zoho BugTrackerのBugの期限は、Zoho Sprintsの終了日として関連付けられます。
  2. Bug名、担当者、説明、期限は、Zoho Sprintsに同期される必須のカスタム項目です。
  3. ユーザーがZoho Projectsでアーカイブしても、同期は維持されます。
  4. Zoho BugTrackerでユーザーがプロジェクトをごみ箱に移動すると同期は解除されますが、プロジェクトをごみ箱から復元すると同期も復元されます。
  5. Zoho Sprintsでユーザーがプロジェクトをごみ箱に移動すると、同期は失われ、復元できません。
  6. Zoho BugTrackerでビジネスルールが更新されると、同期対象の項目についてZoho Sprintsでも自動的に更新されます。
  7. 最大25件のBugを一括でZoho Sprintsに追加できます。

BugステータスとZoho Sprintsの同期

  1. Zoho Sprintsと連携されているすべての有効なプロジェクトで、Bugステータスをスプリントの項目ステータスに関連付けることができます。
  2.  →［Zoho Sprints設定］→［ステータスの関連付け］に移動します。
  3. ドロップダウンから［プロジェクト］を選択します。
  4. 対象の［Bugステータス］に移動し、該当するスプリントの［項目ステータス］をドロップダウンから関連付けます。
  5. ［ステータスを追加］をクリックして、カスタム項目ステータスを作成します。
  6. ［ステータス名］と［ステータスタイプ］を入力します。
  7. ［追加］をクリックします。


  1. Zoho Sprintsと連携されているプロジェクトのみが一覧表示されます。
  2. Zoho BugTrackerのBugの詳細ページでスプリントの詳細を確認できます。
  3. Zoho BugTrackerでBugステータスが変更されると、Zoho Sprintsのスプリントステータスが自動的に更新されます。

Zoho BugTrackerからのスプリントの追加

連携を設定すると、左パネルに［Zoho Sprints］タブが表示されます。
  1. ［Zoho Sprints］タブをクリックします。
  2. この画面でスプリントとバックログを表示できます。
  3. ［スプリントを作成］をクリックします。
  4. スプリントの詳細を入力し、［追加］をクリックします。
  5. 実行中のスプリントにカーソルを合わせ、［ボードを表示］をクリックします。これにより、スプリントボードが開きます。

スプリントレポートの表示

Zoho BugTrackerのレポートセクションからスプリントレポートを表示できます。
  1. プロジェクトに移動します。
  2. 上部のナビゲーションパネルで［レポート］をクリックします。
  3. ［アジャイルレポート］タイルをクリックします。
  4. さまざまなスプリントレポートを表示します。

記録時間とZoho Sprintsの同期

  1. 同期済みプロジェクト内のBugに移動します。
  2. Bugをクリックして、Bugの詳細を表示します。
  3. ［記録時間］タブをクリックします。
  4. 記録時間を入力して［保存］します。
  5. Zoho Sprintsからタイムログを表示します。
  1. タイムログ、請求ステータス、所有者、タイムログのメモがZoho Sprintsと同期されます。承認済みの記録時間のみがZoho Sprintsと同期されます。
  2. タイマーは両製品で独立しています。ただし、タイマーを停止すると、タイムログがZoho SprintsとZoho BugTracker間で同期されます。
  3. BugがZoho BugTrackerとZoho Sprintsの両方でユーザーに割り当てられている場合、そのユーザーは1つのアプリケーションでのみタイマーを開始できます。
Zoho BugTrackerとZoho Sprintsのタイムシート承認設定は、以下のように同期動作に影響します。

Zoho BugTrackerのタイムシート承認プロセス
Zoho Sprintsのタイムシート承認ステータス
動作
承認なしの送信
承認済み

  • 記録時間は送信されると同期されます。

  • Zoho Sprintsで記録時間が却下されると、Zoho BugTrackerから削除されます。
承認ありの送信
承認済み

  • Zoho BugTrackerで記録時間が承認されると、Zoho Sprintsと同期されます。

  • Zoho BugTrackerで記録時間が保留中の状態に移動されると、Zoho Sprintsから削除されます。
  • Zoho Sprintsで送信された記録時間はすぐに同期されます。
承認なしの送信
保留中

  • Zoho BugTrackerから送信された記録時間はすぐに同期されます。

  • Zoho Sprintsで送信された記録時間が承認されると、Zoho BugTrackerと同期されます。

  • Zoho Sprintsで記録時間が削除されると、Zoho BugTrackerから削除されます。
承認ありの送信
保留中
ステータスに関係なく、記録時間は同期されます。

Zoho Sprintsとのユーザーの同期

同期済みプロジェクトに参加しているユーザーは、Zoho Sprintsに保留中の非アクティブ状態で追加されます。Zoho Sprintsの管理者はユーザーを有効化できますが、ユーザーはメールで送信された招待を承諾する必要があります。Zoho BugTrackerでの役割に関係なく、すべてのユーザーがZoho Sprintsにメンバーとして追加されます。Zoho Sprintsの管理者は、ユーザーの役割を変更できます。クライアントユーザーもZoho Sprintsにメンバーとして同期されます。Zoho Sprintsで追加されたユーザーは、Zoho BugTrackerに自動では追加されません。

連携の削除

ポータル所有者は、Zoho Projectsからこの連携を削除できます。このユーザーは、Zoho Sprintsのチーム所有者でもある必要があります。
  1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］→［Zohoアプリ］に移動します。
  3. Zoho Sprintsアプリにカーソルを合わせて、［更新］をクリックします。
  4. 右上にある［連携の削除］をクリックします。

  5. 操作を確認し、［削除］をクリックします。
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