イベント設定
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Zoho Calendarでは、初期設定のイベント設定を定義し、それをカレンダー全体に適用できます。
イベントの期間
初期設定のイベント期間を設定する機能があり、これはすべてのカレンダーにおいてイベント作成フォームに反映されます。選択する期間は、イベントを作成する際に初期設定として設定されます。期間は、時間項目をクリックし、イベントに適した時間を選択することで調整できます。
初期設定イベント期間の設定手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- 設定 > Calendar > Event 設定へ移動します。
- 初期設定のイベント期間の下のドロップダウンメニューを選択し、希望の時間期間を選択します。
参加者の権限
参加者の権限では、イベントホストが参加者のアクセスを表示、編集、削除、またはイベントへの参加者の追加を制限することが可能です。カレンダー設定で初期設定のオプションを定義でき、これはどのカレンダーでイベントを作成するときも反映されます。参加者の権限を変更したい場合、イベント作成フォームで好みを変更することができます。詳細はこちら。
初期設定の参加者権限の設定手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- 設定 > Calendar > Event 設定へ移動します。
- 参加者権限の下にあるドロップダウンをクリックし、設定リストから標準的な権限を選択します。
その他のイベント設定
Zoho Calendarでは、メールからのスケジュール招待を自動的に追加するか否定するかを選択することができます。設定するには、Zoho Calendarにサインインします。次に設定 > Calendar > Event 設定へ移動します。「メールからのスケジュール招待を自動的に追加する」項目の下のドロップダウンから設定を選択します。
同様に、個人カレンダーへのグループ招待を自動的に追加するか否定するかを選択することができます。設定するには、Zoho Calendarにサインインします。次に設定 > Calendar > Event 設定へ移動します。「グループの招待を個人のカレンダーに自動的に追加する」のチェックボックスを選択します。
また、カレンダーグリッドに拒否/キャンセル済み 処理を表示または隠すオプションもあります。このオプションを有効にするまたは無効にするには、Zohoカレンダーにサインインしてから設定 > カレンダー > イベント設定へ移動します。 チェックボックスをクリックして 'キャレンダーに拒否/キャンセル済みの処理を表示する'オプションを選択します。
過去と今後の処理を区別するためのオプションもあり、過去の処理の明るさを薄くすることができます。ご希望の設定を行うには、Zohoカレンダーにログインします。次に、設定> カレンダー> イベント設定に移動します。そして、チェックボックスをクリックして'過去の処理の明るさを薄くする'オプションを選択します。
カレンダーで無料/忙しい条件を考慮して有効化すると、非勤務時間中に自分を忙しいと表示することができます。これは、予定を追加する際にホストがあなたの無料/忙しいステータスを確認したときに反映されます。これを行うには、 Zohoカレンダーにサインインします。 設定> カレンダー> イベント設定に移動します。 チェックボックスをクリックして'非勤務時間中に私を忙しいと表示する'