イベントに参加者を招待する
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Zoho Calendar内で、イベントを作成、イベントを複製、またはイベントを編集タブの出席者項目でメールアドレスを入力し、出席者をイベントに招待することができます。この機能を使用すると、組織内外の連絡先を招待できます。組織内でスケジュールを立てる際は、同僚の予定を確認することが重要です。
出席者にイベントの招待状が送信され、メールで通知が届きます。招待状を受け取った後、出席者はイベントへの出欠確認を行う必要があり、その後、主催者に出席状況が通知されます。
出席者にイベントの招待状を送信する手順
- まず、Zoho Calendarにログインします。
- カレンダーの左側にある新規イベントボタンをクリックします。
- イベント作成タブで、イベントの件名、日付、時刻を入力します。
- 出席者項目に出席者のメールアドレスを入力します。出席者があなたの連絡先または組織内にいる場合、ドロップダウンメニューからメールアドレスを選択できます。
- 組織の外部から出席者を招待するには、出席者項目に完全なメールアドレスを入力して入力を押します。
- 組織内のグループから出席者を招待するには、出席者項目にグループ名を入力し、リストからグループを選択します。
- 他のイベント詳細を入力した後は、保存をクリックします。
- イベントの招待状を送信というポップアップが表示されます。提供された設定のいずれかを選択し、確定をクリックします。
イベントの招待状は出席者のメールアドレス（組織外のものやグループメールアドレスを含む）に送信されます。出席者はメールからイベントへの出欠を確認でき、その後、イベントがその人のカレンダーに追加され、主催者に出席状況が更新されます。
メモ:
- イベントを編集または複製するときに出席者を追加する場合も、同じ手順が適用されます。
- 出席者リストから連絡先差出人を削除するには、Attendee項目のメールアドレスの横にあるx記号をクリックします。
- 出席者の空き状況は、彼らがあなたの組織内にいて、カレンダー設定で有効なシェアリングが有効になっている場合にのみ確認できます。
過去の処理に対するイベント招待
過去の日付/時間のためのイベントを作成し、出席者を追加している場合、イベントへの招待は送信されません。このようなイベントを作成すると、過去のイベントであると通知が来ます。
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