Eventbriteからの連絡先のインポート(旧バージョン)

Eventbriteからの連絡先のインポート(旧バージョン)

Zoho CampaignsとEventbriteの同期を設定すると、Eventbriteに登録されているイベントの登録者や参加者のデータを、Zoho Campaignsに連絡先としてインポートできます。また、Zoho Campaignsを使用して、Eventbriteのイベントに関するメールキャンペーンを配信したり、イベントのプロモーション活動を行ったりすることも可能です。
Alert
Zoho CampaignsにおけるEventbriteとの連携機能が新しくなりました。連携設定を新バージョンに移行した場合、新バージョンでの同期設定の詳細についてはこちらをご参照ください。

 設定の同期 

  1. 画面左側のメニューから、[連絡先]タブをクリックし、一覧から[サービス同期]を選択します。



  2. [Eventbrite]の同期設定で、[新しい同期]ボタンをクリックします。
  3. [すぐに実行する同期]の設定画面で、次の2種類の同期を設定できます:    
    1.   登録者をすぐに同期:イベントの登録者をインポートします。
    2.   参加者をすぐに同期:イベントの参加者をインポートします。
      4.同期の種類を選択して、[作成]ボタンをクリックします。
      5.必要な詳細を入力します:
  1. [Eventbriteのイベント]の欄で、同期するイベントを選択します。今後のイベントをすべて同期するには、[今後のイベントを含める]のチェックボックスにチェックを入れます。
  2. 連絡先を同期するZoho Campaignsの配信リストを選択します。
  3. 同期された連絡先に関連付けるトピックを選択します。
  4. 連絡先がイベントをキャンセルした場合の処理方法を選択します。[登録者を配信リストに残す]、[登録者を配信リストから削除する]、[連絡先を削除する]のいずれかを選択できます。
    これは、登録者の同期時にのみ適用されます。
  5.   イベントから連絡先を削除する場合、配信リストに登録したままにするか、配信リストから削除するかを選択する必要があります。
  6.  連絡先を関連付けるために使用するタグを選択します。[カスタムタグ]、[イベント別のタグ]のいずれかを選択できます。
  7. 必要な情報を入力した後、[次へ]をクリックします。

    Eventbrite同期の設定

 項目の関連付け 

Eventbriteの項目をZoho Campaignsの項目に関連付けることができます。姓、名、メールアドレスなどの基本的な項目は、あらかじめ関連付けられています。他の項目を関連付けるには、[他の項目を関連付ける]をクリックします。
項目を関連付ける際にZoho Campaignsの新しいカスタム項目を追加するには、[新しい項目の追加]の欄で[新しい項目]のチェックボックスにチェックを入れます。[同期を完了する]をクリックします。



すぐに実行する同期の編集

  1. 画面左側のメニューから、[連絡先]タブをクリックし、一覧から[サービス同期]を選択します。



  2. [Eventbrite]の同期設定で、[有効な同期]ボタンをクリックします。
  3. [すぐに実行する同期]の画面で、次の操作を実施します:該当の種類の同期で、[編集](鉛筆)アイコンをクリックすると、同期の設定を編集できます。また、[関連付けの編集]リンクをクリックすると、項目の関連付けを編集できます。

    関連付けの編集

同期の詳細の確認  

  1. 画面左側のメニューから[連絡先]タブをクリックし、一覧から[サービス同期]を選択します。



  2. [Eventbrite]の同期設定で、[有効な同期]ボタンをクリックします。
  3. 既存の同期設定の右上にある[詳細の表示]リンクをクリックします。

同期の詳細(関連付けられている配信リストや最終取得日時など)と、連絡先の詳細(連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、削除数など)を確認できます。連絡先のインポートが完了するまで、同期は引き続き有効です。
同期名の右上にある切り替えスイッチをクリックすると、該当の同期を無効にしたり、再度有効にしたりすることが可能です。
 
切り替えスイッチの有効化

インポートに関するレポート 

  1. 画面左側のメニューから[連絡先]タブをクリックし、一覧から[サービス同期]を選択します。



  2. [Eventbrite]の同期設定で、[有効な同期]ボタンをクリックします。
  3. [すぐに実行する同期]の画面で、[レポートの表示]ボタンをクリックします。   

    レポートの表示
 
ステータス
説明
登録した連絡先
配信リストに追加された連絡先です。
無視された連絡先
配信リストに追加されなかった連絡先です。
登録解除した連絡先
配信リストから削除された連絡先です(キャンセルした連絡先)。
削除された連絡先
Zoho Campaignsから削除された連絡先です(キャンセルした連絡先)。