Zoho Analyticsからの連絡先のインポート(旧バージョン)

Zoho Analyticsからの連絡先のインポート(旧バージョン)

Zoho CampaignsとZoho Analyticsを連携すると、Zoho Analyticsのデータベース内に登録されている連絡先情報を基に、Zoho Campaignsの配信リストを作成できます。連携により、Zoho Analyticsのデータベース内のテーブルからZoho Campaignsの配信リストに、連絡先データをインポートできます。Zoho Analyticsの項目を、Zoho Campaignsの項目に関連付けることで、2つのサービス間で連絡先の詳細情報を同期して、管理できます。
Alert
Zoho CampaignsにおけるZoho Analyticsとの連携機能が新しくなりました。連携設定を新バージョンに移行した場合、新バージョンでの同期設定の詳細についてはこちらをご参照ください。

Zoho CampaignsとZoho Analyticsの連携方法については、こちらをご参照ください。

手順1:同期の詳細

  1. 画面左側のメニューから、[連絡先]タブを選択します。一覧から[サービス同期]を選択します。

    Sync Services


  2. [Zoho Analytics]の同期設定で、[新しい同期]ボタンをクリックします。



  3. 次の情報を入力します:
    1. [同期の説明]:参照用に、同期設定に名前を付けます。
    2. [データベース名]:同期するZoho Analytrics内のデータベースを選択します。
    3. [テーブル名]:同期する連絡先データを含むテーブルを選択します。
  4. [同期]:同期の種類を選択します。
    1. [すべての連絡先]:Zoho Analyticsのテーブル内のすべての連絡先を同期します。
    2. [条件]:指定した条件に一致する連絡先のみを同期します(例:メールアドレス項目が空ではない)。
  5. [配信リストの詳細]:
    1. [同期先]:連絡先をインポートする、Zoho Campaignsの配信リストを選択します。
    2. [トピック]:同期された連絡先に関連付けるトピックを選択します。なお、この手順は組織で標準のトピック(マーケティング)に加えて他のトピックを設定している場合のみ必要です。
  6. [保存して続ける]をクリックします。

よくある質問

1. Zoho Analyticsのクエリーテーブルがあります。これをZoho Campaignsの配信リストに同期できますか?

はい。Zoho Analyticsのクエリーテーブルを、Zoho Campaignsの配信リストと同期できます。クエリーテーブルには、Zoho Analyticsの複数のテーブルから条件に基づいて抽出したデータが含まれます。クエリーテーブルのデータを、配信リストに連絡先としてインポートできます。
たとえば、「Sales-2020」と「Sales-2021」というテーブルに登録されている商品を購入した顧客情報を含むクエリーテーブルがあるとします。このクエリーテーブルをZoho Campaignsの配信リスト「購入者」と同期することで、配信リストに顧客情報をインポートできます。その後、配信リストに対して、商品の最新情報に関するメールマガジンを配信できます。


2. 最新のイベントに参加した連絡先を、Zoho Analyticsのデータベース内のテーブルからZoho Campaignsの配信リストに同期したいと考えています。どうすればよいですか?

同期の設定時に、条件を追加できます。[同期の詳細]画面で、[同期]設定に[条件]を選択し、次のように条件を追加します:
イベント が次を含む (最新のイベント名)
この設定により、上記の条件に一致する連絡先のみ、配信リストに同期されます。


手順2:項目の関連付け

テーブル内の項目を、Zoho Campaignsの項目に関連付けることができます。Zoho Analyticsの項目を選択して、対応するZoho Campaignsの項目に関連付けます。メールアドレス項目の関連付けは、必須です。また、[新しい項目]のチェックボックスにチェックを入れると、Zoho Campaignsに新しいカスタム項目を作成して、追加できます。関連付けた項目にカーソルを合わせると表示されるアイコンをクリックすると、関連付けた項目を編集、削除できます。

項目の関連付け


よくある質問

Zoho Analyticsのテーブルの[商品カテゴリー]項目を、Zoho Campaignsの項目に関連付けたいと考えています。しかし、あらかじめ関連付けされている項目の下に表示されません。関連付けるには、どうしたらよいですか?

同期の設定時に、[項目の関連付け]画面に表示される[さらに関連付け]リンクを使用できます。[商品カテゴリー]は、Zoho Campaignsの標準項目ではないため、カスタム項目として追加する必要があります。これは、Zoho Analyticsの同期の設定時に、[項目の関連付け]画面で設定します。

  1. 画面左側のメニューから、[連絡先]タブをクリックします。一覧から[サービス同期]を選択します。
  2. [項目の関連付け]画面に移動し、[さらに関連付け]リンクをクリックします。
  3. Zoho Analyticsの項目から対象の項目を選択し、[Zoho Campaigns項目の選択]の選択リストの上にある[新しい項目]チェックボックスにチェックを入れます。
  4. カスタム項目が作成され、該当のデータが項目にインポートされます。

手順3:同期の設定

テーブルからデータをインポートする頻度を指定します。要件に応じて、データの取得を一度のみ実行するか、日/週/月単位で同期を繰り返すように設定できます。

  1. [データの取得]:同期の頻度を選択します。
    • [一度のみ]:連絡先データを一度のみインポートします。
    • [同期の頻度]:[毎日]/[毎週]/[毎月]のいずれかの頻度で同期を繰り返すように設定します。
  2. [取得対象]:取得するデータを選択します。
    • [すべてのデータ]:テーブルからすべての連絡先データをインポートします。
    • [次の日時以降に追加したデータ]:指定した日時より後に、追加/修正したデータのみインポートします。
  3. [開始]をクリックします。

    取得対象のデータ
Notes
メモ:
  • インポートの取得対象([すべての連絡先]または[条件])を設定すると、後からは編集できません。別の条件を使用するには、新しい同期を設定してください。
  • 連絡先データに日付項目が含まれている場合のみ、同期の頻度を選択できます。

よくある質問

1. 無効にしたZoho Analyticsの同期の詳細は、編集できますか?

いいえ。同期の詳細は、一度設定すると、後からは編集できません。代わりに、新しい同期を設定し、[同期の詳細]画面で必要な変更内容を反映してください。一度に最大144件の有効なZoho Analyticsの同期を設定できます。


同期の詳細の確認

  1. 画面左側のメニューから、[連絡先]タブをクリックします。
  2. 一覧から[サービス同期]を選択します。[Zoho Analytics]の同期設定で、[有効な同期]ボタンをクリックします。 
     


  3. 既存の同期設定の右上にある[詳細の表示]リンクをクリックします。 

項目の関連付けの編集

画面右上にある[編集]ボタンをクリックし、一覧から[関連付けの編集]を選択します。既存の項目の関連付けを変更したり、さらに他の項目を関連付けたりすることが可能です。 

取得の詳細の編集

画面右上にある[編集]ボタンをクリックし、一覧から[取得詳細の編集]メニューを選択します。取得の頻度、取得対象、連絡先の同期設定など、取得設定の詳細を編集できます。

取得の詳細の編集

インポートの詳細と履歴

Zoho AnalyticsからZoho Campaignsに同期された連絡先の詳細と、インポートの履歴を確認できます。これらは、同期の詳細の画面に表示されます。

ステータス

説明

(連絡先の)合計数

一度の取得で、インポート/同期された連絡先の合計です。

新しい連絡先

Zoho Campaignsの組織に追加された連絡先です。

再追加された連絡先

Zoho Campaignsアカウントから削除された後、再度追加された連絡先です。

重複した連絡先

Zoho Campaignsアカウントにすでに登録されている連絡先です。

無視された連絡先

Zoho Campaignsの配信リストに追加されなかった連絡先です。

削除された連絡先

Zoho Analyticsアカウントから削除され、Zoho Campaignsからも同様に削除された連絡先です。


同期された連絡先の詳細

無視された連絡先

次のいずれかのカテゴリーに当てはまる場合、連絡先はインポート時に無視されます:

ステータス

説明

不達

以前にZoho Campaignsで配信されたメールが不達になった連絡先です。

配信対象外

他のユーザーや連絡先自身により、配信対象外に設定された連絡先です。

グループメール

部署や役割を表すメールアドレス(グループメールアドレスやメーリングリスト)を持つ連絡先です(例:info@、administrator@、careers@、service@、support@など)。

ファイル内の重複データ

ファイル内に複数存在する連絡先です。

無効なパターン

無効なメールアドレスを持つ連絡先です(例:「patriciazylker.com」、「john@gnail.com」など)。

空のメールアドレス

メールアドレス項目が入力されていない連絡先です。


よくある質問

2. Zoho CampaignsでZoho Analyticsの認証トークン(ZSCキー)を変更する必要があるのは、どのような場合ですか?

Zohoサービス間の連携設定には、Zohoサービスコミュニケーションキー(ZSCキー)と呼ばれる認証トークンを使用します。ZSCキーを変更すると、既存の同期設定はすべて無効になりますのでご注意ください。Zoho CampaignsでZSCキーを変更する必要があるのは、次の2つの場合のみです:

認証トークンの変更

  1. 画面左側のメニューから、[連絡先]タブをクリックします。
  2. 一覧から[サービス同期]を選択します。
  3. [Zoho Analytics]の同期設定に移動して、[有効な同期]ボタンをクリックします。

    有効な同期

  4. [設定]タブをクリックします。
  5. [アカウント詳細の変更]設定の横にある[編集]アイコンをクリックします。

    アカウント詳細の変更

  6. 必要な変更を行い、[更新]をクリックします。 

    アカウントの詳細の更新