Zoho Creatorからの連絡先のインポート（旧バージョン）
Zoho Creatorは、自社のニーズに合わせたアプリを手軽に作成できるツールです。ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、さまざまなアプリを作成できます。Zoho Creatorには、フォーム、レポートなどの機能があります。作成したアプリのフォームから、メールアドレスなどの連絡先情報を収集することが可能です。これらのデータを、Zoho CreatorからZoho Campaignsにインポートできます。
アプリケーションの選択
- 画面左側のメニューの［連絡先］タブをクリックし、一覧から［サービス同期］を選択します。
- ［Zoho Creator］の同期設定に移動して、［新しい同期］をクリックします。
- ［同期の設定］画面で、次の詳細を入力します：
- ［同期名］：参照用に同期設定に名前を付けます。
- ［アプリケーション］：連絡先データが保存されている、Zoho Creatorのアプリケーションを選択します。
- ［レポート］：対象のZoho Creatorのレポートを選択します。
- ［同期先］：連絡先データを同期する、Zoho Campaignsの配信リストを選択します。
- ［トピック］：同期された連絡先を関連付けるトピックを選択します。なお、この手順は組織で標準のトピック（マーケティング）に加えて他のトピックを設定している場合のみ必要です。
- ［保存して続ける］をクリックして、項目の関連付けに進みます。
項目の関連付け
［項目の関連付け］で、メールアドレス、姓、名、携帯番号など、Zoho Campaignsで作成した項目に関連付けるZoho Creatorの項目を選択できます。
たとえば、Zoho Campaignsの［連絡先のメールアドレス］項目に対して、Zoho Creatorの［メールアドレス］項目を選択することで、関連付けることができます。
メールアドレス（Zoho Creator） = 連絡先のメールアドレス（Zoho Campaigns）
名（Zoho Creator）= 名（Zoho Campaigns）
［Campaignsの項目］の選択リストの上にある［新しい項目］のチェックボックスにチェックを入れると、Campaignsの新しい項目を作成できます。関連付けが完了したら、［保存して続ける］をクリックします。
取得の頻度
この手順では、データインポートの頻度を設定できます。データのインポートは、要件に応じて、一度のみ実行するか、日／週／月単位で同期を繰り返すように設定できます。
- ［取得の種類］で、連絡先データの取得方法を選択します：
- ［一度のみ取得］：連絡先データを一度のみインポートします。
- ［繰り返し同期］：毎日、毎週、毎月のいずれかの同期の頻度を選択します。
- ［取得対象］で、取得するデータを選択します：
- ［すべてのデータ］：すべての連絡先をインポートします。
- ［次の日時以降に追加したデータ］：指定した日時より後に、追加／修正したデータのみインポートします。
- ［次の日時以降に追加したデータ（最終取得日時）］：最後に取得した日時より後に、追加／修正したデータのみインポートします。
- ［開始］をクリックします。
よくある質問
Zoho Creatorの繰り返し同期が、設定した期間の前に無効になりました。このような状況が発生する理由とは？
Zoho Creatorアカウントで、アプリケーションリンク名または表示リンク名を変更すると、古いリンク名に関連付けられている同期がすべて無効になり、再び有効にできなくなります。上記のいずれかのリンクを変更した場合は、新しい同期を作成してください。
同期の詳細の確認
同期の詳細を確認するには、次の手順を実行します：
- ［Zoho Creator］の同期設定にある［有効な同期］をクリックします。
- 既存の同期設定の右上にある［詳細の表示］リンクをクリックします。
項目の関連付けの編集
画面右上にある［編集］ボタンをクリックし、一覧から［関連付けの編集］を選択します。既存の項目の関連付けを変更したり、さらに他の項目を関連付けたりすることが可能です。
取得の詳細の編集
画面右上にある［編集］ボタンをクリックし、一覧から［取得詳細の編集］メニューを選択します。取得の頻度、取得対象、連絡先の同期設定など、取得設定の詳細を編集できます。