自動化ツールは、登録フォームを通じて追加された連絡先を、別の要素に送信し、それらの連絡先に対してさまざまな処理を実行する詳細設定です。必要な作業は、次の手順で登録フォームを要素に関連付けるだけです：

ワークフローへの送信

登録フォームにワークフローを関連付け、その登録フォームを通じて登録する連絡先に対して、さまざまな処理を実行します。関連付けを行うと、連絡先は自動でワークフローに送信され、指定した処理が実行されます。

利用例

ミアは、フランス語、ドイツ語、日本語などのコースを提供する、Eラーニングのサイトを運営しています。各コース用の登録フォームを作成して、フランス語を受講する連絡先に、今月の追加資料をいくつか提供したいと考えています。ワークフローをどう活用できるか見てみましょう。

ミアは、活動基準のワークフローを作成して、フランス語コース用に作成した登録フォームに関連付けます。この活動基準のワークフローでは、当月に登録した各連絡先に、リードスコア「10」のタグ「French Contacts_offer」が割り当てられます。

1. ナビゲーション バーから、 ［連絡先］ > ［登録フォーム］ を選択します。
   
2. 対象の登録フォームをクリックして、フォームの設定画面を開きます。
3. ［詳細設定を表示する］ をクリックします。
4. ［ワークフローに登録］ をクリックします。
   
   
   
   
   
   
5. 登録フォームに関連付ける活動基準のワークフローを選択し、 ［関連付ける］ をクリックします。 
   

メモ： 

登録フォームに一度に関連付けられるワークフローは、1件のみです。 

ワークフローの無効化

連絡先に対する実行を指定した処理が不要な場合、ワークフローを一時停止できます。ワークフローを一時停止するには：

1. ワークフローを無効にする登録フォームを選択します。 
   
2. 切り替えスイッチを使用して、ワークフローを無効にします。
   
   

   
   

   
   
3. ワークフローのレポートを表示することもできます。
   

Zoho CRMへの登録

このオプションでは、登録フォーム経由で登録した連絡先をCRMアカウントに登録し、連絡先またはリード（見込み客）として登録できます。キャンペーンのステータスをZoho CRMに登録する前に、必ず連絡先や見込み客のタブに、Zoho Campaigns専用の複数行テキスト項目を作成してください。      

1. ナビゲーションバーから、 ［連絡先］ > ［登録フォーム］ を選択します。
   
2. 対象の登録フォームを選択します。
3. ［詳細設定を表示する］をクリックします。
4. ［Zoho CRMへの登録］ をクリックします。
   
   
   
   
   
   
5. Zoho CRMアカウントと、連絡先を登録するタブを選択します。 
   
6. Zoho CRMとZoho Campaignsの項目を関連付けてから、 ［保存］ をクリックします。 
   
   
   
   
   

Zoho CRMへの登録の無効化

連絡先をZoho CRMに登録する必要がない場合は、一定期間、処理を一時停止できます。処理を一時停止するには：

1. Zoho CRMへの登録を無効にする登録フォームを選択します。
   
2. 切り替えスイッチを使用して、フォーム経由での連絡先のZoho CRMへの登録を停止します。
   
   
   
   
   
   
3. 処理のレポートを表示することもできます。  
   

カスタムトラッキングテキスト

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ワークフロー |  Zoho CRMへのデータ登録（旧バージョン）