Zoho Connectのファイル管理

Zoho Connectのファイル管理

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要
ネットワーク内のファイルを整理、フィルター、名前変更、アップロード、削除、権限管理、復元、バージョン履歴の追跡、プレビュー、共有できます。本ガイドでは、これらの操作に関する詳細を説明します。
Notesこのガイドは、2026年3月12日以降に Files を設定するユーザーを対象としています。

ファイルにアクセスするには、

左側メニューからFilesに移動します。

Company Wall で Files が有効になっていない場合は、Enable Filesと表示されます。


その場合は、Enable Filesをクリックし、WorkDrive の TeamFolder と連携するように設定します。


Files がすでに有効になっている場合は、

  • Company Wall にリンクされている Team フォルダー内のファイルが、Company Filesページに表示されます。



  • Files が有効になっているグループは、左側の拡張メニュー内の Group Files サブセクションに一覧表示されます。

 

また、Files が有効になっている任意のグループ内で、別タブとしてFilesにアクセスすることもできます。

ファイルやフォルダーを作成するには、

  1. ページ上のCreateまたは+Newをクリックします。



  2. ドロップダウンから、サポートされている形式のファイルまたはフォルダーを作成します。

 

ファイルやフォルダーをアップロードするには、

  1. ページ上のUploadまたは+Newをクリックします。



  2. ドロップダウンから、デバイスまたはクラウド上のサポートされている形式のファイルをアップロードします。


メディアや画面を録画するには、

  1. ページ上のRecordまたは+ Newをクリックします。



  2. ドロップダウンから、画面、音声、または動画のどれを録画するかを選択します。

 

ファイルを編集・作成・アップロードできるユーザー

管理者の設定内容に応じて、ファイルの編集、作成、アップロード権限は異なります。

権限を設定するには、
  1. グループのSettingsに移動し、 Permission タブを開きます。



  2. ファイルを作成、編集、アップロードできるユーザーを選択します。


Info

管理者は、いつでも設定を変更できます。

 

ファイルの整理

WorkDrive フォルダー内のファイルやフォルダーを整理し、ラベルを追加したり、お気に入りに登録したりできます。
ファイルやフォルダーを整理するには、
  1. 削除するファイルまたはフォルダーを選択し、上部の三点リーダーをクリックします。



  2. ドロップダウンから実行したい操作を選択します。

 

ファイル/フォルダーの閲覧・検索

  • 画面右上の表示オプションを使用して、サムネイル、リスト、コンパクトの各レイアウトを切り替えます。



  • 項目を名前、最終更新日、作成日時で並べ替えるには、並べ替えオプションをクリックします。



  • フィルタリングするには、フィルターオプションをクリックし、すべてのファイル、フォルダー、自分の下書き、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびPDF、画像、音声、動画を表示します。

 

フォルダー設定とファイル情報

フォルダー情報を表示し、ファイル設定を管理するには、
[管理]をクリックし、[チームフォルダーの詳細]を選択します。



このページでは、フォルダー情報、設定、メンバー、ごみ箱、アクティビティ、共有アイテム、データテンプレート用のタブがそれぞれ表示されます。

 

権限の詳細

WorkDrive フォルダーをグループ/会社のウォールにリンクすると、該当するウォール管理者には自動的にそのフォルダーへの管理者アクセス権が付与されます。また、Connect グループまたは WorkDrive チームフォルダーのいずれかで管理者アクセス権を持つユーザーには、ファイルへの管理者アクセス権も付与されます。

ファイル/フォルダーを削除する方法

Notes
ファイルやフォルダーを削除できるのは、該当ウォールの管理者のみです。

ファイル/フォルダーを削除するには:

  1. 削除するファイルまたはフォルダーを選択し、上部の三点リーダーをクリックします。



  2. ドロップダウンから[ごみ箱に移動]を選択します。

Notes

削除されたファイルとフォルダーは[ごみ箱]セクションに移動し、削除から 90 日後に完全に削除されます。また、必要に応じてそこから復元することもできます。

本ガイドがお役に立てば幸いです。ご不明点やご意見がありましたら、support@zohoconnect.comまでお問い合わせください。サポートチームが対応いたします。





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