投稿の設定
承認待ち投稿の確認と管理
お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 機能の提供状況 概要 この機能を使用すると、モデレーターや管理者は承認待ちの投稿を確認し、社内ガイドラインに沿わない投稿を却下できます。これにより、ネットワーク内で共有されるコンテンツの品質と関連性を維持できます。 モデレーションはいつ使用できますか? ...
投稿とコメントにおけるテキストの引用方法
概要 引用機能を使用すると、投稿やコメントの特定の部分を抜き出して、分かりやすく返信できます。また、会話の焦点を明確にし、理解しやすくする効果もあります。 投稿やコメントでテキストを入力して引用するには 投稿入力欄で投稿の下書きを作成します。 引用するテキストを選択します。 投稿のフォーマットツールのメニューから[ブロック引用]アイコンをクリックします。 投稿やコメントからテキストを直接引用するには 引用するテキストが含まれる投稿またはコメントに移動し、引用するテキストを選択します。 ...
Zoho Connectにおけるお知らせの投稿
概要 Zoho Connectでは、組織やチームに関する重要なお知らせや最新情報を、組織の掲示板に投稿できます。また、投稿したお知らせは、特定の期限まで掲示板の上部に固定することが可能です。これにより、重要なお知らせや最新情報をより多くのユーザーに知らせることができます。 組織の掲示板でお知らせを投稿できるユーザー ネットワーク管理者は、組織の掲示板にお知らせを投稿できるユーザーを設定できます。 お知らせを投稿できるユーザーを設定するには ...
Zoho Connectにおける投稿/コメント/ユーザーの違反報告
利用可能なプラン Zoho Connectの違反報告機能は、Zoho OneやZoho Workplaceなどのバンドル(組み合わせ)プランでは利用できません。 概要 違反報告機能を利用すると、コミュニティのルールやエチケットに違反する投稿、コメント、ユーザーを報告できます。コミュニティの健全さや秩序を維持することが可能です。 投稿、コメント、ユーザーを違反報告できるユーザー Zoho Connectでは、すべてのネットワークユーザーが、投稿、コメント、ユーザーを違反報告できます。 ...
Zoho Connnectにおける個別のコメント
利用可能なプラン 概要 Zoho Connectの個別のコメント機能を使用すると、投稿内のやりとりを一部のユーザーに限定して行うことができます。 個別のコメントを作成して、投稿可能なユーザー 利用条件:管理者によって許可されたすべてのユーザーが、投稿内で個別コメントを作成できます。 表示権限:個別のコメントに追加されたメンバーは、そのコメントを表示し、コメントに返信できます。初期設定では、投稿者は、自分の投稿内に追加されたすべての個別のコメントを表示できます。 ...
Zoho Connectにおける投稿の概要
利用可能なプラン 概要 投稿や記事のコンテンツが長文である場合、最後まで読みきれず、重要な情報を見逃してしまうことがあります。Zoho ConnectのAI機能(Zia)を使用すると、長文の投稿や記事を分析し、重要な情報を簡潔かつ読みやすい形に要約できます。 現在、この機能はインド(IN)と米国(US)のユーザーのみが利用できます。 投稿の概要を表示できるユーザー ...
Zoho Connectにおける投稿のプレビュー
概要 投稿のプレビュー機能を使用すると、公開前に書式や内容に誤りがないかどうかを確認できます。投稿がユーザーに対してどのように表示されるかを事前に確認し、修正を行うことが可能です。 投稿のプレビューを表示する方法 投稿の編集欄で投稿の下書きを作成します。 投稿の編集欄の下に表示されているプレビューアイコンをクリックします。 ポップアップ画面に投稿のプレビューが表示されます。 Zoho ...
Zoho Connectにおける削除済みの投稿の復元
概要 Zoho Connectでは、削除した投稿を365日以内であれば復元できます。 削除済みの投稿の復元方法 フィードの左側のメニューで、[新しいグループ]の横にある[…] アイコンをクリックします。 [削除済みの投稿]を選択します。右側に削除済みの投稿の一覧が表示されます。 復元する投稿の右上の[…]アイコンをクリックし、[復元する]を選択します。 削除した投稿は、365日以内であれば復元できます。365日を超えると、投稿は完全に削除され、復元できません。 Zoho ...
Zoho Connectにおける投稿の種類の変換
利用可能なプラン 概要 Zoho Connectでは、投稿を変換して、別の種類の投稿にすることができます。投稿の変換は、質問、会話、お知らせ、アイデアの投稿においてのみ可能です。たとえば、投票をお知らせに変換したり、お知らせを投票に変換したりすることができます。 この機能は、公開中の投稿にのみ使用できます。 投稿の変換方法 画面左側の[フィード]をクリックします。 変換する投稿に移動します。 投稿の右上の[…]アイコンをクリックします。 ...
Zoho Connectにおける投稿の分析
利用可能なプラン 概要 投稿の分析機能を使用すると、投稿のコメント数、反応数、表示回数などを確認できます。 投稿の分析の確認方法 投稿の右下の[] (分析)アイコンをクリックすると、投稿の分析データが表示されます。 投稿の分析データ (分析)アイコンをクリックすると、以下の情報を確認できます。 表示回数(重複なし) 投稿を表示したユーザー数(重複を除く)の合計です。 表示回数 投稿を表示したユーザー数(重複を含む)の合計です。 反応数 ...
投稿の下書き保存
概要 Zoho Connectでは、投稿、お知らせ、投票などの作成中に下書きとして保存すると、[自分の下書き]セクションに保存されます。作業中の内容を保存しておくことで、あとで作業を続けることができます。 下書きとして保存可能な投稿の種類 投稿、質問、アイデア、お知らせ、投票、ソーシャルメディア向け投稿、フォーラム投稿の下書きを保存して、[自分の下書き]から確認できます。 投稿を下書きとして保存する方法 ...
音声メモの追加
この機能を利用できるプラン 概要 Zoho Connectでは、投稿やコメントに音声メモを追加できます。投稿やコメントの内容を作成する際に、その場で録音して追加することが可能です。テキストでは伝えづらいことや時間がかかる内容を伝えるのに役立ちます。 音声メモを追加できるユーザー ネットワーク内のすべてのユーザーが音声メモを追加できます。 投稿に音声メモを追加する方法 Zoho Connectにサインインします。 [フィード]のページを開き、 投稿の作成欄に移動します。 ...
メールを使用した投稿、コメント、タスクの追加
概要 Zoho Connectでは、指定のメールアドレス宛てにメールを送信することによって、投稿、コメント、タスクを追加できます。この機能を活用すると、毎回ブラウザーやモバイルアプリでZoho Connectの画面を開かなくても、メール作成画面から投稿やタスクをすばやく追加できます。 メールは、Zoho Connectのアカウントに関連付けられているメールアドレスから送信する必要があります。また、この機能は、メールの自動返信や転送には対応していません。 メール通知からコメントを追加する方法 ...
会話の詳細ページの表示
会話の詳細ページでは、会話に関する統計情報の確認、投稿のURLのコピー、投稿に対する通知の無効化/有効化などが可能です。会話に関する統計情報としては、表示回数、「いいね!」数、コメント数、参加者やメンションの情報、最後に返信された日時などを確認できます。 会話の詳細ページを表示するには、投稿内に表示されている投稿日時をクリックします。
Zoho Connectでの投票の投稿
複数の選択肢に対するメンバーの意向が知りたい場合は、投票機能を使用すると便利です。投票機能では、質問に対して複数の選択肢を設定して、メンバーの回答を募ることができます。 投票の開始方法 投票を実施したい掲示板に移動します。投稿入力欄をクリックすると、入力欄の上に投稿の種類を選択するアイコンが表示されます。表示されたアイコンの中から、投票アイコンをクリックします。 投票の質問を入力し、選択肢を追加します。 ...
投稿からのチャット/ビデオ会議の開始
概要 Zoho Connectの投稿の内容について、よりスピーディにやりとりを進めたい場合は、投稿から直接チャットやビデオ会議を開始できます。チャット/通話の初期設定のメンバーは、投稿に参加しているメンバー(投稿とコメントを行ったメンバー)全員です。チャット/通話のメンバーは、必要に応じて追加/削除できます。 投稿からチャット/ビデオ会議を開始する方法 対象の投稿に移動します。 投稿の右下に表示されている[話し合う]アイコンをクリックします。 ...
Zoho Connectでの投稿の並べ替え
[自分のフィード]、ネットワークの掲示板、グループの掲示板で、投稿の並び順を設定できます。 標準設定では、フィード/掲示板上の投稿は投稿に関する活動の新着順で表示されます。そのため、最近「いいね!」されたり、コメントされたりした投稿は、上に表示されます。 投稿の並び順を変更する手順は、以下のとおりです。 投稿入力欄 の下部に表示されている 並べ替えのアイコン をクリックします。 選択リスト から [活動の新着順] (投稿に関する活動の新着順)または [投稿の新着順] ...
後で読む投稿の一覧への保存
概要 投稿、フォーラム投稿、マニュアルの記事、質疑応答セッションなどを後でじっくり確認したい場合には、後で読む投稿の一覧に保存すると、確認したいときにすぐにアクセスできます。また、後で読む投稿の一覧に保存した投稿には、読み忘れ防止のため、自分宛てのリマインダーを設定できます。 後で読む投稿の一覧への保存方法 対象の投稿に移動します。 投稿の 右上 に表示されている 3点マーク(…) をクリックします。 選択リスト から [後で読む] を選択します。 リマインダーを設定したい場合は、 画面上部 ...
Zoho Connectの掲示板の概要
ネットワークの掲示板 ネットワークの掲示板は、組織全体での情報共有や意見交換に最適な場所です。組織全体に関する方針や変更事項、その他全員にお知らせしたいことを投稿するのに適しています。 ネットワークの掲示板に投稿された内容は、ネットワーク内の全員が表示可能です。また、ネットワークの掲示板への投稿は、ネットワーク内のそれぞれのメンバーの[自分のフィード]にも表示されます。 自分のフィード ...
Zoho Connectでの検索
Zoho Connectの検索機能でフィルターを使用すると、古い投稿、ファイル、フォルダー、フォーラム、タスク、マニュアルなどを必要なときにすぐに見つけることができます。マニュアルの記事の内容や、ファイルの内容もすべて検索可能です。 検索ボックスは、ページの上部に表示されています。 検索方法: 検索ボックスにキーワードを入力します。 ...
投稿からのタスクの作成
投稿の内容をもとにZoho Connectのタスクを作成できます。投稿から作成したタスクには、[関連するやりとり]として作成元の投稿へのリンクが表示されます。 タスクの追加方法: 投稿の右下に表示されている[タスクを追加する]アイコン(チェックマークのアイコン)をクリックします。 タスクの件名と期限を入力します。 タスクを他のメンバーに個別に割り当てたり、ボードに追加したりできます。 [作成する]をクリックします。
Zoho Connectでの質問の投稿
質問に対する回答を募りたい場合は、質問を投稿すると便利です。質問に対する回答は、質問に対するコメントとして追加可能です。投稿者は、表示されている回答の中からベストアンサーを選択できます。ベストアンサーとして選択された回答は、他のすべての回答の上に表示されます。 質問の投稿方法 フィード画面上部の投稿入力欄をクリックすると、入力欄の上に投稿の種類を選択するアイコンが表示されます。表示されたアイコンの中から、質問アイコンをクリックします。 質問を入力します。必要に応じて、質問の詳細を入力します。 ...
Zoho Connectの投稿のお気に入り登録
重要な投稿や興味深い投稿など、後で参照したい投稿をお気に入りに登録すると、[お気に入り]タブからいつでもすばやく確認できるようになります。 投稿をお気に入りに登録する方法 投稿の右上に表示されている3点マーク(…)をクリックします。 選択リストから[お気に入り]をクリックします。 お気に入りに登録した投稿にアクセスする方法 お気に入りに登録した投稿にアクセスするには、[自分のフィード]ページで投稿入力欄の下に表示されている[お気に入り]タブをクリックします。
投稿へのファイル添付
概要 Zoho Connectでは、投稿にファイルを添付できます。ファイルは、コンピューター、クラウドサービス(Zoho WorkDrive、Zoho Docs、Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、Box)、Zoho Connectのファイルアプリから添付できます。 ドキュメントの場合、ファイルごとのサイズ上限は10MBです。添付できるドキュメント数の上限は、10件です。動画ファイルのサイズの上限は、200MBです。 外部のクラウドサービスからファイルを添付する方法 ...
タグのフォロー
投稿にタグを設定すると、似たような内容の会話を後から探しやすくなります。タグは、投稿の内容の一部に、#(ハッシュマーク)とキーワード(言葉)を続けて入力することで設定できます。投稿状況を常に確認したいタグについては、対象のタグをフォローすると便利です。 タグをフォローすると、フォロー中のタグを含む投稿が行われるたびに、メール通知とプッシュ通知を受信できます。 タグをフォローするには、フォローしたいタグの上にマウスのカーソルを重ねます。 [タグをフォローする]をクリックします。 ...
投稿のフォロー
投稿をフォローすると、自分が参加していない投稿(自分が投稿やコメントを行っていない投稿)であっても、最新情報をメール通知やプッシュ通知でリアルタイムに確認できるようになります。 投稿をフォローするには: 対象の投稿に移動します。 投稿の右上に表示されている3点マーク(…)をクリックします。 [フォローする]をクリックします。
フィードからの投稿の除外(特定の投稿を非表示にする)
[自分のフィード]に表示されている投稿の中で、[自分のフィード]に表示したくない投稿がある場合は、その投稿を非表示にできます。 投稿を非表示にするには、投稿の右上に表示されている3点マーク(…)をクリックします。 選択リストから[この投稿を表示しない]をクリックします。 この操作によって、投稿は[自分のフィード]上で表示されなくなります。
投票結果のダウンロード方法
投票が終わったら、投票結果をCSV形式でダウンロードできます。 対象の投票に移動します。 投票の右下に表示されている[CSV形式でダウンロードする]をクリックします。 エクスポートするファイルにパスワードを設定することもできます。 パスワードを設定する場合の手順は、以下のとおりです。 [CSV形式でダウンロードする]をクリックすると、パスワード設定についての画面が表示されます。 [zipファイルにパスワードを設定する]を選択します。 パスワードを入力します。 ...
投稿/コメントへの動画の挿入
投稿やコメントに動画を挿入すると、投稿やコメントの本文内で動画を表示、再生できます。 動画を挿入する手順は、以下のとおりです。 Zoho Connectのネットワークにサインインします。 画面左側のメニューで[フィード]をクリックします。 フィードのページで上部に表示されている投稿入力欄に移動します。 投稿入力欄の下に表示されている[メディアの埋め込み]アイコン()をクリックします。 表示された画面で、デバイスから動画をアップロードするか、動画のリンクを入力します。 ...
投稿へのファイルの添付方法
概要 投稿内に、投稿の内容に関連するファイルを添付できます。投稿に添付されたファイルをクリックすると、ファイルのプレビューが表示されます。また、添付されたファイルは、ダウンロードしたり、Zoho WorkDriveや他のクラウドサービスにアップロードしたりできます。 対応しているファイル形式: 投稿には、PDFファイル、Excelファイル(表計算シートやグラフ)、PowerPointファイルを添付できます。 画像や動画のファイルも添付可能です。 投稿へのファイルの添付方法 ...
投稿の固定表示の方法
概要 掲示板の管理者は、重要な投稿、投票、お知らせなどを、組織やグループの掲示板の最上部に固定表示できます。 投稿を固定表示できるユーザー ネットワーク管理者は、組織の掲示板の投稿を固定表示できます。グループ管理者は、グループの掲示板の投稿を固定表示できます。 投稿の固定表示の方法 組織またはグループの掲示板で、固定表示したい投稿に移動します。 投稿の右上に表示されている3点マーク(…)をクリックします。 選択リストから[この投稿を固定する]をクリックします。 ...
投稿に関する通知の無効化
特定の投稿に対して、通知を無効にできます。通知を無効にすると、対象の投稿の活動についてのメール通知やプッシュ通知は送信されなくなります。 操作手順: 投稿内に表示されている投稿日時をクリックして、[会話の詳細]ページに移動します。 会話の詳細ページの右上にある 3点マーク(…) をクリックします。 [通知を無効にする] をクリックします。 投稿に対する通知を改めて有効にしたい場合は、以上と同様の手順にしたがって[通知を有効にする]を選択します。