契約管理

契約管理

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

1. 相手方とは何を意味しますか?
Zoho契約では、相手方は、顧客、販売者、または従業員などの組織や個人を指します。これらはあなたの組織が契約関係を結ぶ対象となります。Zoho契約において、契約は両方の当事者の代表者によるドキュメントの署名があった場合にのみ、有効とみなされます。

2. Zoho契約で管理できる相手方の数には制限がありますか?
はい、Zoho契約で管理できる相手方の数には、あなたのサブスクリプションプランにより制限がかかります。Zoho契約は様々なサブスクリプションプランを提供し、プランごとに機能と制限が異なります。より高い階層のプランにアップグレードすると、相手方の管理に関する機能が拡張されることがあります。その他の情報については料金をご覧ください。

3. Zoho契約に既存の契約をまとめてインポートすることは可能ですか?
はい、Zoho契約を使用して既存の契約を一括インポートすることが可能です。一括インポートの手続きについてサポートが必要な場合は、私たちにメールでご連絡ください。

4. 契約を作成するために必要な情報は何ですか?
Zoho契約で契約を作成するためには、件名、相手方の名前、契約期間、契約の有効日、更新詳細、および金融詳細が必要です。その他の情報については契約の作成と起案をご覧ください。

5. Zoho契約で過去の有効日付を持つ契約を作成することが可能ですか?
いいえ、Zoho契約では過去の有効日付の契約を作成することはできません。また、契約の日付をさかのぼって記入することは詐欺とみなされ、税法違反や詐欺の可能性、特定の法律や規制の違反、その他の法的な結果を招く可能性があり、それらは管轄区域と該当する法律に基づいて異なります。

6. 契約にファイルを添付することは可能ですか?
いいえ、現時点ではZoho契約は契約に直接ファイルを添付することをサポートしていません。しかし、私たちはこの機能を含めるためのプランをロードマップに含めています。これにより契約にファイルを添付できるようになります。お問い合わせがある場合は、メールでご連絡ください。

7. Zoho契約で利用可能な契約期間の設定は何ですか?
Zoho契約では2つの契約期間設定が利用可能です。一つは定まった期間(Definite)、もう一つは無期限(Indefinite)です。定まった期間は開始日と終了日が予め決まっており、実行から数ヶ月/数年後の特定の日付または契約期間に基づいて終了します。また、条件やイベントの達成、順番やサービスの完了によって契約が終了する場合もあります。また無期限の契約は固定の終了日がなく、契約を終了することで完了します。

8. 契約の有効日と終了日を設定することは可能ですか?
はい、契約期間を選択に応じて、有効日と終了日を設定することはできます。契約期間を定まった期間と選択した場合は、有効日と終了日の両方を設定することが可能です。しかし、契約期間を無期限と選択した場合は、有効日のみを設定することができます。

9. 契約の変更と修正を追跡することはできますか?
はい、Zoho契約はバージョン管理を提供しており、契約が時間をかけてどのように変更されたかを追跡することができます。過去のバージョンの確認が可能で、契約の修正に対する透明性と説明責任を保証します。その他の情報については変更の追跡とコメントの管理をご覧ください。

10. 修訂と契約履歴の違いは何ですか?
修訂は、時間をかけて契約文書の実際の内容に対して行われた変更を追跡します。契約条件内の修正、追加、削除の詳細な履歴を提供します。一方、契約履歴は、元の契約、その後の更新、修正など、それぞれの証明書とともに署名されたすべての文書をリストにします。

11. 契約の更新詳細が示すものは何ですか?
Zoho契約にある更新詳細セクションは、契約の更新可能性、更新種類、更新期間、および契約の更新に関連するその他関連詳細についての情報を提供します。その他の情報については、契約の更新を参照してください。

12. Zoho契約で利用可能な更新の種類は何ですか?
Zoho契約は2つの更新設定を提供します:マニュアルとエバーグリーン。マニュアル更新はユーザーの介入が必要であり、エバーグリーンは契約期間の終了時に自動的に更新が可能にします。

13. 既存の契約の更新設定を変更することは可能ですか?
更新設定は下書き手順の間に更新することができます。しかし、下書き手順が終了した後は、既存のZoho契約の更新設定は変更することができません。

14. 更新のリマインダーは受け取りますか?
はい、Zoho契約は契約に設定された有効期限リマインダー日に基づいた更新リマインダーを提供し、重要な契約期限を逃さないようにします。

15. 金融詳細はいつ適用されますか?
金融詳細は、契約種類の目的が購入または販売を意図している場合に関連があります。例えば、営業関連の契約種類の目的が販売である場合、この種類の契約は金融詳細を必要とします。

16. 特定のユーザーへの契約の表示を制限する方法は何ですか?
特定のユーザーを共同作業者として追加し、表示のみの権限を与えることで、そのユーザーへの契約の表示を制限することができます。詳細については、共有権限を参照してください。

17. 署名後の契約のコピーはどこで見つけることができますか?
署名プロセスが完了すると、署名済み契約文書はAgreement履歴セクションにて見つけることができ、文書のダウンロードオプションが提供されます。

18. 三者契約は実施できますか?
現時点では、三者契約の実施はサポートされていません。しかし、この機能は今後のプランに含まれています。何か助けが必要な場合は、サポート窓口に メールで連絡してください

19. 署名済みまたは有効な契約を削除することは可能ですか?
いいえ、契約が署名済みまたは有効状態になっている時は契約文書を削除することはできません。ただし、契約が終了したか有効期限が切れたあとでは契約文書の削除が可能です。


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