作成と共同作業

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1. 条項に対して代替言語を選択したり、その逆を行うにはどうすればよいですか？

ドキュメントエディターの［条項］タブにアクセスすると、条項または条項の代替言語を選択できます。詳細については、契約書の作成と編集を参照してください。

2. 作成中に新しいドキュメント項目を挿入することはできますか？

はい。ドキュメントエディターの［項目］タブを選択し、［入力可能項目］を選ぶことで、ドキュメントに新しい項目を追加できます。詳細については、契約書の作成と編集を参照してください。

3. 契約担当者は、作成中にドキュメント項目をどのように移動して入力しますか？

契約担当者は、ドキュメントエディターの［項目フォーム］タブにアクセスすることで、ドキュメント項目を順にたどりながら入力できます。詳細については、契約書の作成と編集を参照してください。

4. 契約ドキュメントに設定されている既定のページサイズとフォントファミリーは何ですか？

Zoho Contracts の契約ドキュメントの既定のページサイズとフォントファミリーは、それぞれ Letter と Roboto です。

5. 契約ドキュメントのページサイズを変更できますか？

はい。契約担当者は、ドキュメントエディターの［ページ設定］タブにアクセスすることで、契約ドキュメントのページサイズをカスタマイズできます。A4、Letter、Legal などの標準サイズから、用途に応じて選択できます。

6. 契約で異なるフォントを使用できますか？

はい。契約担当者は、ドキュメントエディターの［書式］タブ内の［フォント］見出しにアクセスすることで、契約ドキュメントに異なるフォントを使用できます。

7. 契約担当者は、契約の件名や見出しスタイルを変更できますか？

はい。契約担当者は、ドキュメントエディターの［書式］タブ内の［スタイル］見出しにアクセスすることで、件名や見出しスタイルを変更できます。

8. 契約作成中に番号付きリストを変更できますか？

はい。契約作成中に番号付きリストのスタイルを変更できます。ドキュメントエディターの［書式］タブ内の［段落］見出しにアクセスして、必要に応じて書式や見た目を調整できます。

9. 契約ドキュメントに画像を挿入できますか？

はい。ドキュメントエディターの［挿入］タブにアクセスすることで、契約ドキュメントに画像を挿入できます。

10. 契約のどのステータスで、契約ドキュメントを共同作業に利用できますか？

Zoho Contracts では、契約ドキュメントはどの段階でも共同作業に利用できます。共同編集者は、付与された権限に基づいて、契約に対して編集、コメントの追加、変更履歴の追跡を行えます。ただし、終了済みの契約については、閲覧のみのアクセスで共有することしかできません。

11. Zoho Contracts は共同編集者間のリアルタイム共同作業をサポートしていますか？

はい。Zoho Contracts は共同編集者間のリアルタイム共同作業をサポートしています。複数のユーザーが同じ契約ドキュメント上で同時に作業でき、効率的に編集、レビュー、更新を行えます。

12. 契約担当者が共同編集者を削除した場合、その共同編集者の契約への貢献内容はどうなりますか？

共同編集者が契約から削除されると、その契約へのアクセス権は失効します。ただし、コメント、編集内容、変更履歴などの貢献内容は、契約の履歴に残ります。

13. Zoho Contracts でコメントの表示設定を制御できますか？

はい。Zoho Contracts ではコメントの表示設定を制御できます。［自分の組織のメンバー］を選択した場合、コメントを表示できるのは、契約担当者、承認者、および書き込みまたはコメント権限を持つ共同編集者のみです。［誰でも］を選択した場合は、組織内のすべてのユーザーと、コメント表示権限を持つ相手方の交渉担当者がコメントを閲覧できます。詳細については、契約の共同編集とレビューを参照してください。