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共同編集者の追加と管理

契約のレビュー

共有された契約の編集

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］ビューを選択します。
3. 編集する契約をクリックして開き、契約書を編集します。

メモ。

1. 契約書を編集できるのは、編集権限を持つ共同編集者のみです。
2. 共同編集者が編集できるのは、契約書の内容のみです。左側の契約詳細パネルに表示されるその他の情報は編集できません。
   

MS Wordを使用した契約の編集

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］ビューを選択します。
   
3. 編集する契約をクリックして開きます。
   
4. ページ右上の［MS Wordで編集］をクリックし、MS Wordで契約を編集してから［保存］をクリックします。
   

メモ：契約書に加えられた変更を追跡するには、MS Wordで［変更履歴］を有効にします。

該当箇所へのコメントの追加

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］ビューを選択します。
3. コメントを追加する契約をクリックして開きます。
4. 文書エディター上部の［レビュー］モードを選択します。
5. コメントを追加するテキストを選択し、文書エディター上部のツールバーにある［コメントを追加］をクリックします。
6. 右側のパネルに表示される画面にコメントを入力し、必要に応じてドロップダウンメニューでコメントの表示設定を変更して、［追加］をクリックします。コメントの表示設定では、初期設定で［自分の組織のメンバー］が選択されています。

            

メモ。

1. コメントの表示設定で［自分の組織のメンバー］を選択すると、そのコメントは契約の所有者と共同編集者に表示されます。コメントを表示できるのは、編集またはコメント権限を持つ共同編集者のみです。
2. コメントの表示設定で［全員］を選択すると、そのコメントは交渉担当者、契約の所有者、共同編集者に表示されます。
3. ［レビュー］モードでは、契約詳細ページの右側にある［コメント］パネルにコメントが表示されます。
   
   
4. ［作成］モードでは、コメントが付けられたテキストをクリックするとコメントが表示されます。
   
5. MS Wordアプリケーションを使用して契約書に追加したコメントは、Zoho Contractsの操作画面には表示されません。コメントを表示または管理するには、［MS Wordで編集］を使用します。

ヒント：スマートツールバーからコメントを追加することもできます。コメントを追加するテキストを選択し、表示されるスマートツールバーの［コメントを追加］をクリックします。スマートツールバーからコメントを追加できるのは、編集権限を持つメンバーのみです。

コメントの編集または削除

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 契約一覧ページの左上にあるビュー名をクリックし、ドロップダウンメニューから［自分と共有］ビューを選択します。
3. コメントを編集または削除する契約をクリックして開きます。
4. 文書エディター上部の［レビュー］モードを選択します。
5. 右側の［コメント］パネルを選択します。
6. 編集または削除するコメントにマウスポインターを合わせ、［その他］ をクリックします。
7. ［編集］または［削除］を選択します。

メモ：［作成］モードでは、コメントが付けられたテキストをクリックすると、ダイアログボックスにコメントが表示されます。

変更履歴の追跡とコメントの管理