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メモ: 

• 交渉のために相手方に送信されるのは契約ドキュメントのクリーンなコピーのみです。したがって、契約の承認中にコラボレータとの内部討議やコメントセクションに追加されたコメントは相手方には表示されません。
• 契約担当者は、契約が交渉を必要としない場合、交渉をスキップして直接署名を送信することもできます。詳細については、交渉をスキップするをご覧ください。
  

共同作業とNegotiationワークフロー

Negotiatorは、契約書を表示したり、編集を提案したりするためにZohoアカウントが必要ありません。彼らはメール内のリンクをクリックし、パスワードを入力することでドキュメントにアクセスできます。さらに、ネゴシエーターは、契約の担当者にレビュアーを追加するようにリクエストすることができます。これにはレビュアーの詳細を提出し、その後契約の担当者に通知が行き、リクエストされたレビュアーを追加することができます。手順-by手順のガイドはこちらを参照ください。レビュワーの追加リクエスト.

Negotiatorは、編集を提案したり、コメントを追加したりすることでリアルタイムに他のネゴシエーターと協力することができます。コメントの可視設定は誰でも、自分の組織のみ、または契約担当者のみに設定するオプションがあります。Negotiatorはコメント内で他のNegotiatorや契約を担当している者をタグ設定することもできます。ネゴシエーターによって行われた変更は、契約の担当者が編集内容を追跡できるように「赤字」で強調されます。

以下の表では、Zoho Contractsで利用できるコメントの表示設定を詳細に説明します。

全員	コメントは両組織のメンバーに表示されます。
私の組織のみ	コメントは、カウンターパーティーの組織だけに表示されます。デフォルトでは、表示設定は「私の組織」に設定されています。
契約担当者のみ	コメントは、契約担当者だけに表示されます。

メモ:契約の担当者は、交渉者が行った変更やコメントを、対手先のメインの連絡先が確認するを提出した後のみ表示することができます。

交渉者による確認するの完了後、対手先のメインの連絡先は、署名の準備ができたことを示すオプションを伴って確認するを確定することができます。

契約の担当者は確認するの概要を受領し、これにはすべての変更とコメントの詳細が含まれています。

契約の担当者は、交渉者が提案した変更を承認するか却下するかを決定するために、契約を下書き状態に移動させる必要があります。また、交渉者が付け加えたコメントに対しても反応したり解決したりすることができます。変更を行った後、契約の担当者は契約を下書き完了状態に移動すべき前にすべてのコメントを解決する必要があります。承認ワークフローが含まれている場合、契約はさらなる交渉ラウンドを進める前に承認者からの承認が必要となります。

メモ: 契約の担当者が契約を下書き状態に移動して変更を行った後に交渉のために契約を再送信すると、ドキュメントはコメントや赤線なしのクリーンなバージョンとして送信されます。しかし、交渉者は解決済みステータスのコメントを表示することができます。コメント欄での内部討議は対手方には表示されません。

契約の担当者が対抗当事者との問題点を明らかにするだけで、変更はない場合、契約を下書き状態に移す必要はいいえません。代わりに、対抗当事者のコメントに直接返答し、契約を次回の交渉のために再送信することができます。手順別ガイドは、コメントへの回答と交渉のための再送信を参照してください。

複数回の交渉が行われる場合、両方の当事者は異なるドキュメントバージョン間で変更を比較できます。交渉者は、「変更点の比較」オプションを使用して、現在の契約ドキュメントバージョンと前回の確認回数のバージョンを比較できます。これにより、特定の過去の確認回数を比較のために選択できます。比較ページでは、赤色で削除された内容、緑色で追加された内容が強調表示されます。手順別ガイドは変更の比較を参照してください。

交渉者は、交渉の履歴を利用して過去の契約バージョンを確認することも可能です。手順別ガイドは、交渉履歴の表示を参照してください。

契約の所有者は、前回の確認回数、各回数のサマリー、その交渉回数のために送信された契約ドキュメントを表示することが可能です。手順別ガイドは、前回の確認回数の表示を参照してください。

交渉の最終決定と署名への進行

交渉が完了し、対抗当事者のメインの連絡先が署名のために進行を選択した場合、契約担当者は契約を交渉済みとして設定し、署名フェーズに進むことができます。交渉者によって提案された未解決または未承認の変更は自動的に削除されます。契約担当者には、契約を交渉済みとマーキングする前に確定が次の前の注意を求める注意が表示されます。

さらに、契約担当者は交渉者を削除したり、交渉者の権限を変更したり、交渉プロセスを取消したりする設定が可能です。手順別ガイドは、交渉者の削除、交渉者の権限の変更、および 交渉の取消 を参照してください。

交渉ワークフローの概要

1. 契約が下書き完了（承認ワークフローが契約種類に関連付けられている場合）または承認済み状態に移動すると、交渉のための契約の送信が適用対象となります。初期設定では、相手方のメインの連絡先が自動的に交渉担当者として追加されます。あるいは、交渉が不要な場合、契約担当者は交渉をスキップすることができます。
2. Write and レビューを送信権限は、相手方のメインの連絡先にのみ適用されます。
   
3. 契約が交渉のための交渉者に送信されるたび、内部の議論や以前のコメントなしでクリーンコピーとして送信されます。
   
4. 交渉者は、赤線を使って編集を提案したり、コメントを追加したり、コメント表示設定を「誰でも」、「My 組織 Only」、または「Contract担当者のみ」に設定することで、他の交渉者とリアルタイムで協力することができます。
   
5. 契約担当者は、変更を承認するか却下するために契約を下書き状態に移動する必要があります。すべてのコメント変更は下書き完了状態に移行する前に対処する必要があります。
   
6. 複数の交渉ラウンドがある場合、交渉者は現在のバージョンと、以前のバージョンで受け取ったドキュメントを比較することができます。比較ページは変更点を強調表示し、赤は削除された内容を、緑は追加された内容を示します。
   
7. 契約所有者はまた、過去の確認回数、各回数の概要、およびその交渉回数で発行された契約ドキュメントを表示する能力を持っています。
   
8. 交渉が完了したら、契約は交渉済みとマークされ、署名フェーズに移行する必要があります。交渉者が共有した解決していない変更やコメントがある場合、契約担当者が契約を交渉済みと指定すると、これらは自動的に破棄されます。