変数を理解する

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このページの内容

変数について説明します。値を保存し、Creator アプリケーション全体で参照や更新が可能です。

利用可否

変数は、Creator のすべてのプランで利用できます。
スーパー管理者、管理者、開発者のみが変数の作成や管理を行えますが、他のユーザーも参照可能です。
この機能は、すべてのデータセンターでご利用いただけます。

概要

変数は、特定のデータを保存・参照するために使用します。一度作成された変数は、アプリケーション内のさまざまなセクションでデータにアクセスできるよう維持されます。これにより、データの重複が減り、コードの効率が向上します。

Zoho Creator における変数

Zoho Creator では、変数を作成し、アプリケーション内の複数の場所や異なる環境で利用できます。変数が作成されると、その値はアプリケーション全体で参照でき、一貫性と効率性が確保されます。作成時に設定された値は定義値として保存されます。変数の定義値は、ワークフローによって更新でき、更新された値は現在値として保存されます。現在値は、リアルタイムで最新データを反映するよう動的に更新されます。この現在値がアプリケーション全体に適用されます。

メモ:機密データを変数に保存することは推奨されません。変数は管理者、スーパー管理者、および開発者が参照できるためです。また、変数に保存された値は、ワークフロー実行時に有効なアプリケーションユーザーにもアクセスされる可能性があります。フォームに保存されたデータとは異なり、変数には特定のユーザー権限を設定できません。

ビジネスでの利用例

たとえば、ある組織が Creator アプリケーションを使って従業員管理、マーケティング、タスク管理などさまざまな業務を行っているとします。こうした場合、アプリケーション内には多くのフォームや完了・注意メッセージが存在します。これらのメッセージは繰り返し利用されるため、変数で一元管理することが有効です。こうすることで、メッセージを効率的に保存し、アプリケーション全体から簡単に参照できるようになります。同様に「CEO メールアドレス」や「組織名」などの定数も変数として保存することで、アプリケーション全体で一貫した使用が可能です。この方法により、組織内のさまざまなフォームや業務でメッセージを効果的に管理・展開できます。

変数へのナビゲーションガイド

注意事項

グループ内の変数名は一意でなければなりません。
変数のデータの種類は作成後に固定され、変更できません。ただし、コレクションデータの種類の変数のみ、リストからキー-値形式、またはその逆に変更することが可能です。
キー-値種類のコレクションをリスト種類のコレクションへ変更する際は、参照を適切な値に置き換えてください。同様に、リスト種類のコレクションをキー-値種類のコレクションに変更する場合も、参照をキー-値ペアに置き換える必要があります。この注意事項を守ることで、アプリケーション内で発生する可能性のあるエラーを防ぎ、正常な動作を維持できます。