オンラインタイムトラッカー
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このアプリは マーケットプレイスの審査プロセスに従って公開されています。料金の詳細については こちらの ページをご覧ください。
- カテゴリー- IT および管理
- 販売者- Zoho Corporation
- Pricing- 無料
概要
常に進捗を把握して生産性を高めましょう。ことわざにもあるように、時間は誰も待ってくれません。この堅牢なアプリケーションは、新しいプロジェクトの作成、プロジェクトタスクの期限設定、見積もり期間内での完了を支援することで、時間を最大限に活用できるようにします。内蔵タイマーを使ってタスクごとの作業時間を計測し、想定より時間がかかっているタスクを特定することで、より効率的に作業できます。より高い目標を設定して達成していく間、時間の記録はこのアプリケーションに任せましょう。
このアプリケーションを利用できるユーザー
このオンライン時間トラッカーアプリケーションは、特にフリーランサー、コンサルタント、プロジェクトマネージャー、および時間を効果的に管理したいすべての方に役立ちます。組織内にリモートワークや地理的に分散したチームがある場合は、スイートに必ず追加しておきたいアプリです。
主な機能
- 重要なKPI（内蔵タイマーを含む）を表示し、効果的な時間管理を実現する包括的なアプリ内ダッシュボード
- 同僚とプロジェクトを効率的に同期し、期限内に完了
- 今後のタスクや保留中のタスクについて、チームに事前に自動通知
- アプリケーションをカスタマイズし、アプリケーションテーマやカスタムロゴを使用して自社ブランドに合わせて調整
- このアプリケーションをダウンロードして、モバイルやタブレット端末で今すぐ利用開始
アプリケーションフロー
このアプリケーションのタブ
この包括的な時間トラッカー兼時間管理アプリケーションは、プロジェクトタスクの追加や割り当て、同僚との連携、タスクごとの作業時間の追跡などを行えるユーザーインターフェイスを提供します。日々のタスクをデジタルで管理することで、手作業でのモニタリングは不要になります。
ダッシュボードタブ
このアプリケーションのダッシュボードページでは、フォームやレポートなどの各コンポーネントからデータを集約し、すべてのタスクと時間ログを視覚的かつ包括的に表示します。以下を確認し、チームの日々の作業状況や進行中のプロジェクトをモニタリングできます。
- タスクごとの作業時間を表示する日次時間ログ
- 曜日ごとのプロジェクト別作業時間を表示する週次時間ログ
- 組織内の各プロジェクトの完了状況
さらに、各日次ログの下に進捗棒グラフが表示され、現在の進捗状況を確認できます。また、ダッシュボードページ上部で日/週を切り替え、選択した期間に応じた必要な詳細情報を表示できます。
管理者は、一覧に表示されている各メンバー/マネージャー名をクリックして、そのユーザー専用のダッシュボードを表示することもできます。
Admin タブ
このタブにアクセスできるのは、管理者およびスーパー管理者のみです。
このタブでは、特定のプロジェクトで連携する従業員の詳細を追加するなど、管理者向けの操作を行えます。これにより、同僚同士が容易にコラボレーションし、協力してタスクを期限内に完了できるようになります。また、業務負荷の高い従業員を洗い出して作業を均等に分配することも可能です。さらに、同僚の連絡先情報をすぐに参照できるようになります。従業員をメンバーまたはマネージャーとして追加し、メンバーを担当マネージャーに割り当てることができます。従業員を追加すると、このアプリケーションが設定された権限に基づいてそれらのユーザーと共有されます。共有されたユーザーは、自分のジョブ、タスク、時間ログを追加できるようになります。
Jobs/Tasks タブ
このタブには、管理者、スーパー管理者、および従業員（従業員フォームで追加されたユーザー）がアクセスできます。
このタブはプロジェクトの一元管理リポジトリとして機能し、新規プロジェクトの作成、タスクの期限設定、プロジェクトの見積もり期間内での完了を行えます。また、自動リマインダーを設定して、今後のタスクや保留中のタスクについてチームに通知し、常にチームメンバーと最新状況を共有できます。リマインダーは、期限の何日前または何時間前に送信するかを指定してカスタマイズすることも可能です。従業員は自分のジョブを追加できるため、各タスクにかかる時間、誰が何を担当しているかなどの詳細を常に把握できます。
管理者/マネージャーは、各プロジェクト内のプロジェクト、ジョブ、タスクを表示できます。さらに、ボタンをクリックするだけでプロジェクトを完了に設定し、完了時に備考を追加できます。これにより、作業完了に関するフィードバックをリアルタイムで得ることができます。
時間ログタブ
このタブには、管理者、マネージャー、メンバーがアクセスできます。
このタブは、日次および週次のすべての時間ログを一元管理するデータベースとして機能します。各プロジェクトに対して時間ログを設定し、タスクごとの作業時間を計測することで、チームがより効率的に作業できるようにします。時間ログは、プロジェクトの時間を時間数で記録したり、開始日と終了日を設定したり、タイマーを使用して記録したりできます。タイマーは開始するとカウントを開始し、指定した時間に達するとダッシュボードページで停止できます。マネージャーは自分の時間ログとチームの時間ログを表示でき、メンバーは自分が追加した時間ログを表示できます。
アプリケーションのインストール
このアプリは次の 3 つの場所からインストールできます。
Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションインストールは簡単です。インストール後、アプリを設定してすぐに利用できます。アプリ内の各タブを確認し、自社のユースケースに合わせて調整し、データの追加、編集、表示を行えます。
また、ユーザーを追加し、追加、編集、削除、データの表示、ユーザーのマッピングなどの役割と権限を定義して、ユーザーごとにアプリへのアクセス権限（制限付きまたはフルアクセス）を設定できます。
- Zoho マーケットプレイスに移動します。
- Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
- 時間 Trackerアプリを選択し、Installをクリックします。
アプリケーションはデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションの設定
このアプリケーションは、フリートベースの業務における追跡、管理、維持、分析のプロセス全体をシームレスな体験にします。アプリケーションをインストールした後、スーパー管理者または管理者は次の操作を行えます。最初にダッシュボードページが表示され、プロジェクトの詳細を追加するよう促されます。
手順 1: Adminセクションに移動します。
- 従業員を追加フォームにアクセスし、従業員（マネージャー）の詳細を入力します。次に、メンバー（その他の従業員）の詳細を入力し、それぞれの担当マネージャーに割り当てます。
- 従業員レポートで、すべての従業員の詳細を表示および管理します。
手順 2: Jobs/Tasksセクションに移動します。
- プロジェクトを追加フォームにアクセスし、件名や説明などのプロジェクト詳細を入力します。送信後、Job を追加フォームに移動します。
- 該当するプロジェクトを選択し、ジョブの件名、説明、開始日と終了日などの詳細を追加します。また、タスクをマネージャー/メンバーに割り当て、終了日の 1 日前に実行されるメールを設定できます。
- タスクを追加フォームにアクセスし、追加済みの該当ジョブを選択してタスクの詳細を入力します。ここでも、終了日の 1 日前に実行されるメールを設定できます。
- プロジェクト、Jobs、タスクレポートで、それぞれプロジェクト、ジョブ、タスクの詳細を表示します。
Jobsレポートで完了ボタンをクリックし、ジョブが期限どおりに完了した後、表示される備考を追加ポップアップフォームに備考を入力できます。
手順 3: 時間ログセクションに移動します。
1. 時間ログを追加フォームにアクセスし、対象のプロジェクトとジョブ、タスクを選択し、ログの記録方法として時間数、開始日と終了日、またはタイマーを選択します。
メモ: 時間ログを追加フォームでは、現在の日付に対してのみ時間ログを設定できます。開始日と終了日オプションを選択した場合、時間は自動的に計算されます。
2. 日次ログを追加フォームにアクセスし、日付を選択して、複数プロジェクトに対する個別の時間ログを追加します。
3. 週次ログを追加フォームにアクセスし、開始日を選択して、1 週間の各日に対する複数プロジェクトの個別時間ログを追加します。
メモ: 開始日を選択すると、終了日は該当フィールドに自動入力されます。
4. My Logsレポートで、自分の時間ログを表示します。
これでアプリの利用準備は完了です。
自動化
このアプリには、資産を効率的かつ容易に監視・管理するための自動化機能が備わっています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定の項目の表示/非表示や有効化/無効化、終了日の前に送信されるリマインダーメールのトリガーなどに使用されています。
アプリの共有
メモ:
このアプリケーションは、モバイルやタブレット端末のアプリとしてダウンロードして利用できるよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールする場合は、次の操作を行ってください。
1. Solutions に移動し、時間 Tracker アプリケーションをクリックします。
2. カードにカーソルを合わせ、省略記号アイコン（3 つの点）をクリックします。
3. 削除をクリックします。