オンライン時間計測ツール

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このアプリは、マーケットプレイスレビュープロセスに従って公開されています。料金の詳細については、こちらをご覧ください。

カテゴリー - ITと管理
ベンダー - Zoho Corporation
料金 - 無料

概要

時間を有効活用して生産性を向上させましょう！「時間は待つものではない」という言葉があります。この強力なアプリケーションでは、新しいプロジェクトを作成し、プロジェクトタスクの期限を設定し、予定されたタイムライン内でプロジェクトを完了することで、最大限の時間を有効活用することができます。私たちの組み込みタイマーを使用して、タスクに費やした時間を測定し、予想よりも長い時間をかけるタスクを特定することで、より効率的に仕事をすることができます。より高い目標を設定して達成する際には、時間計測をお任せください！

このアプリケーションを使用できるのは誰ですか？

このオンラインタイムトラッカーアプリケーションは、フリーランサー、コンサルタント、プロジェクトマネージャー、そして時間を効率的に管理したいと考えるすべての人に特に有用です。もし組織がリモートで動いているチームや地理的な位置に分散しているならば、このアプリは必須のスイートです！

主な機能

効率的なタイムマネージメントのための重要なKPI（内蔵タイマーを含む）を表示する包括的なアプリ内ダッシュボード
プロジェクトでの仲間と効率的に同期し、タイムライン内で完了する
チームに事前に近々あるかもしれないタスクについて自動的に通知する
アプリケーションテーマやカスタムロゴを使用して、ブランドに応じてアプリケーションをカスタマイズできます
モバイルやタブレットデバイスにこのアプリケーションをダウンロードして、すぐに使用できます

アプリケーションの流れ

このアプリケーションのモジュール

このパッケージに含まれるタイムトラッカーおよび管理アプリケーションは、プロジェクトタスクを追加したり、仲間と緊密に協力したり、各タスクに費やした時間を追跡したり、などを可能にするユーザーインターフェースを提供します。デジタル管理により、手動モニタリングは過去のものとなります。

ダッシュボードモジュール

このアプリケーションのダッシュボードページは、フォームやレポートなど、さまざまなアプリケーションコンポーネントからのデータを統合し、関連するセクションに表示することで、視覚的な直感性と包括的な見通しを両立します。チームの日常業務やパイプラインのプロジェクトを次のように表示してモニタリングできます。

毎日のタスクに費やされた時間を表示する時間ログ
週間の時間ログで、週ごとのプロジェクトに費やされた時間を表示する
組織内のすべてのプロジェクトの詳細

さらに、進捗バーを下に表示して、現在の進捗レベルを確認できます。また、ダッシュボードの上部で日/週を変更して、選択したオプションに関する必要な詳細を表示することもできます。

管理者として、一覧に表示されたメンバー/マネージャーの各々をクリックして、個々のダッシュボードを表示することもできます。

管理モジュール

このモジュールは、管理者およびスーパー管理者のみがアクセスできます。

このモジュールでは、あるプロジェクトで共同作業を行う従業員の詳細を追加するなどの管理関連の操作を行うことができます。これにより、同僚が簡単に協力してタスクを時間通りに完了できるだけでなく、負担が大きすぎる従業員をフィルタリングして仕事を均等に配布することも可能になります。また、同僚の連絡先をすぐに把握できるようになります。メンバーまたはマネージャーとして従業員を追加し、メンバーをそれぞれの上司に割り当てることもできます。従業員を追加した後、このアプリケーションは彼らに構成された制限付きの権限で共有されます。彼らは個々のジョブ、タスク、およびタイムログを追加することができます。

ジョブ/タスクモジュール

このモジュールは、管理者、スーパー管理者、および従業員（従業員フォームに追加されたユーザー）がアクセスできます。

このモジュールは、プロジェクトの中央資料庫として機能します。プロジェクトを新規作成したり、タスクの期限を設定したり、見積もりのタイムライン内でプロジェクトを完了させることができます。また、チームに近日中または保留中のタスクについて通知するための自動リマインダーも設定することができます。さらに、リマインダーをカスタマイズすることもできます。つまり、期限の前何日か何時間かを選択して、それぞれのタスクにかかる時間や、誰が何をしているかなどの詳細を管理することを促します。従業員は自分の仕事を追加することができます。

管理者/マネージャーとして、プロジェクト、ジョブ、およびプロジェクト内の各タスクを表示できます。また、完了ボタンをクリックすることでプロジェクトを完了としてマークし、完了時に備考を追加することができます。これにより、リアルタイムで作業完了に関するフィードバックを得ることができます。

時間記録モジュール

このモジュールは、管理者、マネージャー、およびメンバーがアクセスできます。

このモジュールは、日々および週間のすべての時間ログの統合データベースとして機能します。また、それぞれのプロジェクトのための時間ログを構成することで、チームがタスクごとに費やした時間を測定することでより効率的に働くことができます。これらの時間ログを時間で追跡し、開始および終了日を設定したり、タイマーを構成したりすることができます。タイマーがスタートし、特定の時間閾値に達するとダッシュボードページでオフにできます。マネージャーは、自分の個々の時間ログとチームの時間ログを表示できますが、メンバーは追加された時間ログを表示できます。

アプリケーションのインストール

3つのロケーションからアプリをインストールできます：

Zoho Marketplaceからアプリケーションをインストールするのは簡単です！インストールすると、アプリを設定してすぐに使用できます。アプリ内のモジュールを探索したり、ビジネス固有のユースケースに合わせてアプリを調整したり、データを追加、変更、表示することができます。

また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示、ユーザーのマッピングなどのロールと権限を定義し、それらに対して有限または完全なアクセスを許可することもできます。

Zoho Marketplaceにアクセスします。
Zoho Creator セクションにスクロールし、すべて表示をクリックします。
上部のカスタムアプリセクションを選択します。
「Time Tracker」アプリを検索し、各カードをクリックし、右側のインストールボタンをクリックします。

アプリケーションがデバイスにインストールされ、準備が整いました！

アプリケーションのセットアップ

このアプリケーションにより、追跡、管理、保守、および分析に関するフリートベースの業務をシームレスな体験として行うことができます。アプリケーションをインストールした後、スーパー管理者または管理者が以下のアクションを実行できます。ダッシュボードページが最初に表示され、プロジェクトの詳細を追加するように求められます。

ステップ1: 管理セクションに移動します。

「追加従業員」フォームを開き、従業員（マネージャー）の詳細を入力します。次に、メンバー（その他の従業員）の詳細を入力し、それぞれのマネージャーに割り当てます。
「従業員」レポートで、すべての従業員の詳細を表示して管理します。

ステップ2: 「ジョブ/タスク」セクションに移動します。

「プロジェクトを追加」フォームを開き、タイトルや説明などのプロジェクトの詳細を入力します。提出すると、「ジョブを追加」フォームに移動します。
関連するプロジェクトを選択し、タイトル、説明、開始日と終了日などのジョブの詳細を追加します。終了日の前日にメールを送信するようにマネージャー/メンバーにタスクを割り当てることもできます。
「タスクを追加」フォームを開き、追加した関連するジョブからタスクの詳細を入力します。終了日の前日にメールを送信するように設定することもできます。
「プロジェクト」、「ジョブ」、「タスク」レポートで、プロジェクト、ジョブ、およびタスクの詳細を表示できます。

ジョブを時間通りに完了した後、ジョブレポート内の完了ボタンをクリックし、備考の追加ポップアップフォーム内に備考を入力することができます。

ステップ3: 時間ログセクションに移動します。

1. 時間ログの追加フォームにアクセスし、好みのプロジェクトとそのジョブとタスクを選択し、ログ追跡タイプを時間単位、またはタイマーとして開始日と終了日を選択します。