タスク管理とトラッカー

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

このアプリは、マーケットプレイス審査プロセスに従って公開されています。料金の詳細についてはこちらのページを参照してください。

カテゴリー: IT と管理
販売者: Zoho Corporation
料金: 無料

概要

タスクを整理・追跡・割り当てして、より早く完了させましょう。この堅牢でありながらシンプルなアプリケーションにより、月間タスクを一覧で確認し、記録し、優先度で分類し、チームメイトと協働して日々のタスクを集中して完了できます。タスクに集中したまま、タスク管理やチームコラボレーションの複雑な部分は本アプリに任せてください。

このアプリケーションを使用できるユーザー

複数チームや多数のプロジェクト管理の複雑さを軽減したい場合、このシンプルで直感的なタスク管理トラッカーが最適です。

主な機能

同僚と効率的に同期し、タスクを整理してより早く完了
タスクを優先度別に分類し、ドラッグ＆ドロップ機能で完了状況に応じてタスクを各ステージへ移動
各タスクに関連する追加のコンテキストとして、コメントを追加し、スクリーンショットやファイルを添付
各タスクの進捗に関する通知を、メール・SMS・プッシュ通知で受信
タスク項目へのコメントを通じて、リアルタイムでフィードバックを取得

上記に加えて、次のことも可能です:

カスタマイズ機能を使って、アプリケーションテーマやカスタムロゴにより、自社ブランドに合わせてアプリケーションを調整。
ダウンロードして、モバイルやタブレット端末上でアプリケーションを今すぐ利用開始。

アプリケーションフロー

このアプリケーションのタブ

この包括的なタスク管理アプリケーションは、タスクの追加や割り当て、同僚との連携、進捗の追跡などを行えるユーザーインターフェイスを提供します。日々のタスクをデジタルで管理することで、手作業でのモニタリングは不要になります。

管理タブ

このタブにアクセスできるのは、管理者およびスーパー管理者のみです。

このタブでは、管理者向けの操作を実行できます。まとめて管理したいタスクリストの名前を追加したり、特定のタスクで連携する同僚の詳細を入力したりできます。これにより、同僚同士が簡単にコラボレーションし、協力してタスクを完了できるようになります。また、同僚の連絡先情報をすぐに参照できるようになります。同僚を追加すると、その設定された権限に基づきアプリケーションが共有されます。つまり、割り当てられたタスクに対して、タスクやタスクリスト、コメントを追加できます。

タスクタブ

このタブには、管理者、スーパー管理者、および（連絡先フォームで追加された）同僚ユーザーがアクセスできます。

このタブはタスクの一元管理場所として機能し、タスクの詳細を追加・更新し、完了までの進捗を追跡できます。これにより、タスク詳細を効率的に管理・取得できます。また、各月に予定されているタスクや、アプリケーションに追加されたすべてのタスクを、それぞれのレポートで表示できます。

さらに、すべてのタスクレポートでは、優先度別にタスク一覧を表示できます。進捗を可視化し、ドラッグ＆ドロップでタスクを必要なステージへ素早く移動できます。これにより、タスクの優先度と通知設定が自動的に更新され、各タスクの進捗がメール、SMS、プッシュ通知で通知されます。

ファイルマネージャータブ

このタブには、管理者、スーパー管理者、および（連絡先フォームで追加された）同僚ユーザーがアクセスできます。

このタブは、すべてのタスクに関連する画像やファイル添付の統合データベースとして機能します。共同所有者（同僚）は、コメントとして意見を追加したり、割り当てられたタスクのコンテキストとしてスクリーンショットやファイルを添付したりできます。これにより、作業内容に対するフィードバックをリアルタイムで得ることができます。

アプリケーションのインストール

このアプリケーションは、次の 3 つの場所からインストールできます。

Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションインストールは簡単です。インストール後、アプリケーションを設定してすぐに利用できます。アプリ内のタブを確認し、自社のユースケースに合わせてアプリを調整し、データの追加・変更・表示を行えます。

また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示、ユーザーのマッピングなどの役割と権限を定義し、それらの権限にユーザーを割り当てることで、アプリへのアクセス権を制限またはフルアクセスに設定できます。

Zoho マーケットプレイスに移動します。
Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
Taskz 完了カードを選択し、Installをクリックします。

アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。

アプリケーション設定

このアプリケーションにより、タスクの追跡・管理・維持・分析の一連のプロセスをシームレスに行えます。アプリケーションをインストールした後、スーパー管理者または管理者は次の操作を実行できます。

手順 1: 管理セクションに移動します。

タスクリストを追加フォームにアクセスし、まとめて管理するタスクセットの名前を入力します。
すべてのタスクリストレポートで、すべてのタスクリストを表示します。
連絡先を追加フォームにアクセスし、同僚の詳細を追加します。その後、このアプリケーションは制限付きアクセスで同僚と共有されます。
連絡先タブ内のすべての連絡先レポートで、同僚の連絡先詳細を表示および変更します。

手順 2: タスクセクションに移動します。

タスクを追加フォームにアクセスし、説明、開始日・終了日、高・中・低のいずれかの優先度とともにタスクの詳細を入力します。また、タスクを共同所有者（同僚）に割り当てることもできます。
すべてのタスクかんばんレポートで、タスクの詳細をすべて表示します。このレポートでは、タスクが優先度別に分類されて表示されます。
月間タスクカレンダーレポートで、各月のタスクを表示します。

これでアプリの利用準備は完了です。

このアプリでさらに活用するには、ファイルマネージャータブに移動し、タスクに関連する画像やファイル添付を追加します。また、タスクにコメントを追加でき、そのタスクの共同所有者はコメントを閲覧できます。