タスク管理とトラッカー

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このアプリは、マーケットプレイスレビュープロセスに従って公開されています。価格の詳細については、こちらのページを参照してください。

カテゴリ：ITおよび管理
ベンダー：Zoho Corporation
価格：無料

概要

タスクを整理、追跡、割り当てて、より迅速に物事を行いましょう！この堅牢でシンプルなアプリケーションは、月ごとのタスクを表示し、記録し、優先順位で分類し、チームメイトと協力して、混乱なく毎日のタスクを完了することができます。タスクに集中して、アプリケーションがチームの管理と協力を行う複雑さを引き受けましょう。

このアプリケーションは誰が使用できますか？

もし、複数のチームや多くのプロジェクトを管理する複雑さを減らすアプリケーションを探しているなら、この単純で直感的なタスク管理トラッカーは最高の友達になるでしょう！

キー機能

効率的に仲間と同期し、タスクをスムーズに処理してより早く完了させます。
ドラッグ＆ドロップ機能を使用して、タスクを優先順位ごとに分類し、完了すると異なるステージに移動できます。
各タスクに関する詳細なコンテキストを示すために、コメントを追加し、スクリーンショットやファイルを添付します。
各タスクの進捗状況に関するインスタント通知を、電子メール、SMS、またはプッシュ通知で受け取ります。
タスク項目にコメントを付けて、リアルタイムでワークに関するフィードバックを受け取ります。

その上で、以下も可能です：

ブランドに応じてアプリケーションをテーマやカスタムロゴを使用してカスタマイズします。
モバイルおよびタブレットデバイスにアプリケーションをダウンロードし、すぐにそれらを使用できます。

アプリケーションの流れ

このアプリケーションのモジュール

この詳細なタスク管理アプリケーションは、タスクを追加して割り当てたり、仲間と緊密に協力したり、その進捗を追跡したりなど、ユーザーインターフェイスを提供します。デジタル管理により、手動モニタリングは過去のものとなりました。

管理モジュール

このモジュールは、管理者およびスーパー管理者のみがアクセスできます。

このモジュールでは、管理関連の操作を行うことができます。タスクをグループ化したい名前を追加し、特定のタスクで同期する仲間に関する詳細を入力できます。これにより、仲間間で簡単に協力してタスクを完了できるようになります。また、仲間の連絡先情報をすぐに手元に持つことができます。仲間を追加した後、構成した制限付きの権限とともにアプリケーションが彼らに共有されます。つまり、彼らはタスク、タスクリスト、および割り当てられたタスクへのコメントを追加できます。

タスクモジュール

このモジュールは、管理者、スーパー管理者、およびコンタクトフォームに追加されたユーザー（従業員）からアクセスできます。

このモジュールは、タスクを中央リポジトリとして機能し、タスクの詳細を追加したり更新したりして完了までの進捗を追跡できます。これにより、タスクの詳細を効率的に管理および取得できます。また、各月のスケジュールされたタスクと、アプリケーションに追加されたすべてのタスクをそれぞれのレポートで表示することもできます。

さらに、すべてのタスクレポートで優先順位のリストを表示することができます。完了したタスクを必要なステージにドラッグ＆ドロップすることで、進捗を視覚化し、タスクの優先順位を自動的に更新し、タスクごとの進捗に関する電子メール、SMS、またはプッシュ通知を受け取ることができます。

ファイルマネージャーモジュール

このモジュールは、管理者、スーパー管理者、およびコンタクトフォームに追加された従業員（ユーザー）がアクセスできます。

このモジュールは、すべてのタスクに関連する画像とファイル添付のための統一されたデータベースとして機能します。共同所有者（同僚）は、割り当てられたタスクに関するコメントとスクリーンショットやファイルを添付して、リアルタイムで作業に関するフィードバックを得ることができます。

アプリケーションのインストール

3つの場所からアプリケーションをインストールできます：

Zoho Marketplaceからアプリケーションをインストールするのは簡単です。インストールすると、アプリケーションがセットアップされ、使用準備が整います。アプリ内のモジュールを探索したり、ビジネス固有のユースケースに合わせてアプリを調整したり、データを追加、変更、表示することができます。

また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示などのロールと権限を定義し、ユーザーを権限にマップして、アプリへの限定的または完全なアクセスを許可することもできます。

Zoho Marketplaceにアクセスします。
「Zoho Creator 」セクションにスクロールし、「View All」をクリックします。
「Taskz Done」カードを選択し、「Install」をクリックします。

アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに使用できるようになります！

アプリケーションの設定

このアプリケーションにより、タスクの追跡、管理、メンテナンス、分析をシームレスな体験にします。アプリケーションをインストールした後、スーパー管理者または管理者は次のアクションを実行できます。

ステップ1: 管理セクションに移動します。

タスクリストを追加するフォームにアクセスし、タスクのグループに名前を入力します。
すべてのタスクリストを「すべてのタスクリスト」レポートで確認します。
「コンタクトを追加」フォームにアクセスし、同僚の詳細を追加します。このアプリケーションは、制限付きアクセスで同僚と共有されます。
コンタクトモジュールの下の「すべてのコンタクト」レポートで、同僚のコンタクトの詳細を表示したり修正したりできます。

ステップ2: タスクセクションへ移動します。

「タスクの追加」フォームにアクセスし、タスクの詳細、開始日と終了日、優先度（高、中、低）を入力します。また、タスクを共同所有者（同僚）にマップすることもできます。
「すべてのタスク」カンバンレポートで、優先度に応じてカテゴリ分けされたタスクの詳細を表示します。
「月次タスク」カレンダーレポートで、各月のタスクを表示することもできます。

アプリが使用準備ができました！

このアプリケーションをより活用するには、ファイルマネージャーモジュールに移動して、タスクに関連する画像やファイル添付を追加してください。また、タスクにコメントを投稿することもできます。そのタスクの共同所有者は、コメントを閲覧することができます。

オートメーション

アプリは、資産を効率的かつ簡単に監視および管理するためのオートメーションが完備されています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定のフィールドを非表示/表示したり、コメントを追加した際にメールをトリガーしたり、特定のタスクにコメントする権限がないユーザーに警告を表示したりなど、多くのことを行うために使用されます。