タスク管理とトラッカー
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このアプリは、マーケットプレイス審査プロセスに従って公開されています。料金の詳細についてはこちらのページを参照してください。
- カテゴリー: IT と管理
- 販売者: Zoho Corporation
- 料金: 無料
概要
タスクを整理・追跡・割り当てして、より早く完了させましょう。この堅牢でありながらシンプルなアプリケーションにより、月間タスクを一覧で確認し、記録し、優先度で分類し、チームメイトと協働して日々のタスクを集中して完了できます。タスクに集中したまま、タスク管理やチームコラボレーションの複雑な部分は本アプリに任せてください。
このアプリケーションを使用できるユーザー
複数チームや多数のプロジェクト管理の複雑さを軽減したい場合、このシンプルで直感的なタスク管理トラッカーが最適です。
主な機能
- 同僚と効率的に同期し、タスクを整理してより早く完了
- タスクを優先度別に分類し、ドラッグ＆ドロップ機能で完了状況に応じてタスクを各ステージへ移動
- 各タスクに関連する追加のコンテキストとして、コメントを追加し、スクリーンショットやファイルを添付
- 各タスクの進捗に関する通知を、メール・SMS・プッシュ通知で受信
- タスク項目へのコメントを通じて、リアルタイムでフィードバックを取得
上記に加えて、次のことも可能です:
アプリケーションフロー
このアプリケーションのタブ
この包括的なタスク管理アプリケーションは、タスクの追加や割り当て、同僚との連携、進捗の追跡などを行えるユーザーインターフェイスを提供します。日々のタスクをデジタルで管理することで、手作業でのモニタリングは不要になります。
管理タブ
このタブにアクセスできるのは、管理者およびスーパー管理者のみです。
このタブでは、管理者向けの操作を実行できます。まとめて管理したいタスクリストの名前を追加したり、特定のタスクで連携する同僚の詳細を入力したりできます。これにより、同僚同士が簡単にコラボレーションし、協力してタスクを完了できるようになります。また、同僚の連絡先情報をすぐに参照できるようになります。同僚を追加すると、その設定された権限に基づきアプリケーションが共有されます。つまり、割り当てられたタスクに対して、タスクやタスクリスト、コメントを追加できます。
タスクタブ
このタブには、管理者、スーパー管理者、および（連絡先フォームで追加された）同僚ユーザーがアクセスできます。
このタブはタスクの一元管理場所として機能し、タスクの詳細を追加・更新し、完了までの進捗を追跡できます。これにより、タスク詳細を効率的に管理・取得できます。また、各月に予定されているタスクや、アプリケーションに追加されたすべてのタスクを、それぞれのレポートで表示できます。
さらに、すべてのタスクレポートでは、優先度別にタスク一覧を表示できます。進捗を可視化し、ドラッグ＆ドロップでタスクを必要なステージへ素早く移動できます。これにより、タスクの優先度と通知設定が自動的に更新され、各タスクの進捗がメール、SMS、プッシュ通知で通知されます。
ファイルマネージャータブ
このタブには、管理者、スーパー管理者、および（連絡先フォームで追加された）同僚ユーザーがアクセスできます。
このタブは、すべてのタスクに関連する画像やファイル添付の統合データベースとして機能します。共同所有者（同僚）は、コメントとして意見を追加したり、割り当てられたタスクのコンテキストとしてスクリーンショットやファイルを添付したりできます。これにより、作業内容に対するフィードバックをリアルタイムで得ることができます。
アプリケーションのインストール
このアプリケーションは、次の 3 つの場所からインストールできます。
Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションインストールは簡単です。インストール後、アプリケーションを設定してすぐに利用できます。アプリ内のタブを確認し、自社のユースケースに合わせてアプリを調整し、データの追加・変更・表示を行えます。
また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの表示、ユーザーのマッピングなどの役割と権限を定義し、それらの権限にユーザーを割り当てることで、アプリへのアクセス権を制限またはフルアクセスに設定できます。
- Zoho マーケットプレイスに移動します。
- Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
- Taskz 完了カードを選択し、Installをクリックします。
アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。
アプリケーション設定
このアプリケーションにより、タスクの追跡・管理・維持・分析の一連のプロセスをシームレスに行えます。アプリケーションをインストールした後、スーパー管理者または管理者は次の操作を実行できます。
手順 1: 管理セクションに移動します。
- タスクリストを追加フォームにアクセスし、まとめて管理するタスクセットの名前を入力します。
- すべてのタスクリストレポートで、すべてのタスクリストを表示します。
- 連絡先を追加フォームにアクセスし、同僚の詳細を追加します。その後、このアプリケーションは制限付きアクセスで同僚と共有されます。
- 連絡先タブ内のすべての連絡先レポートで、同僚の連絡先詳細を表示および変更します。
手順 2: タスクセクションに移動します。
- タスクを追加フォームにアクセスし、説明、開始日・終了日、高・中・低のいずれかの優先度とともにタスクの詳細を入力します。また、タスクを共同所有者（同僚）に割り当てることもできます。
- すべてのタスクかんばんレポートで、タスクの詳細をすべて表示します。このレポートでは、タスクが優先度別に分類されて表示されます。
- 月間タスクカレンダーレポートで、各月のタスクを表示します。
これでアプリの利用準備は完了です。
このアプリでさらに活用するには、ファイルマネージャータブに移動し、タスクに関連する画像やファイル添付を追加します。また、タスクにコメントを追加でき、そのタスクの共同所有者はコメントを閲覧できます。
自動化
このアプリには、資産を効率的かつ容易に監視・管理するための自動化機能が備わっています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定項目の表示／非表示や有効化／無効化、コメント追加時のメール送信、特定タスクにコメントする権限がないユーザーへのアラート表示などに使用されています。
アプリの共有
このアプリは、組織内のユーザーと共有でき、役割や権限を定義して、特定の役割を持つユーザーにアプリの各コンポーネントへのアクセスレベルを割り当てられます。アプリの共有方法については、こちらをクリックして参照してください。
メモ: このアプリケーションは、モバイルやタブレット端末上のアプリとしてダウンロードして利用するよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールする場合は、次の操作を行います。
1. Solutionsに移動し、Taskz 完了アプリケーションをクリックします。
2. カード上にカーソルを合わせ、三点リーダーアイコン（3 つの点）をクリックします。
3. 削除をクリックします。