不動産管理
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- カテゴリー- ホスピタリティ
- 販売者- Zoho Corporation
- 価格- 無料
概要
不動産法人の成長に必要なすべてを、ワンストップでご提供します。このアプリケーションでは、物件の種類、場所、広さ、設備、賃貸/価格、空室状況などの詳細とともに、物件リストの作成や管理が可能です。また、エージェントや個人オーナーを招待して物件を掲載・販売できます。物件オーナーと購入希望者を結びつけ、信頼性が高く手頃な賃貸スペースを提供することで、より良い関係性を実現します。不動産管理のあらゆる業務を効率化し、時間を節約しながら法人の成長をサポートします。
このアプリを利用できる方
賃貸物件や売買物件の取り扱いをされている場合は、このアプリは必須のツールです。
主な機能
- 販売・賃貸物件のデータベースを一元管理できます
- 誰でもアプリに物件を追加できるよう招待することで、物件データベースを拡充し、見込み顧客や入居希望者へのリーチを拡大します
- 物件を種類（戸建て、ヴィラ、アパート）、場所、ランドマークごとに分類できます
- 詳細なフィルターで、購入希望者や入居希望者が理想の住まいを簡単に検索できるようサポートします
- 購入希望者や入居希望者が物件をクリックしてコールバックをリクエストした際、連絡先情報を含む即時メール通知を受け取れます
上記に加え、次のことも可能です：
- カスタマイズするアプリケーションのテーマやカスタムロゴを使って、自社ブランドに合わせた設定ができます
- ダウンロードするこのアプリケーションをモバイルやタブレット端末にインストールし、今すぐ利用を開始できます
アプリケーションの流れ
このアプリのタブ
このアプリケーションは、ユーザーインターフェースを通じて物件詳細の追加や管理、検索プロセスの簡素化、見込み顧客・入居希望者へのリーチ拡大、販売済み物件の検索ダッシュボードからの自動削除などを実現します。多彩な機能を備えた本アプリで、購入者と入居者の関係を革新しましょう。
ダッシュボード
物件検索ページでは、物件探し中のユーザーが利用可能な物件一覧や関連画像を確認でき、希望の物件を効率的に検索できます。フィルター機能で検索条件を絞り込むことで理想の住まいを見つけやすくなり、気になる物件があればコールバックリクエストフォームを使って担当者に通話依頼も可能です。管理者としては、販売済み物件が自動で削除されるため、常に賃貸物件の空室状況を把握できます。
ユーザー タブ
このタブは、アプリの管理者およびスーパ―管理者のみがアクセス可能です。
このタブでは、ビルダー、エージェント、個人オーナー、不動産の売買や賃貸を行うブローカーなどのユーザーを追加できます。アルティメットチェックリストとして機能し、不動産開発業者や個人住宅所有者のデータベースを管理し、ネットワークの成長を促進します。
プロジェクト タブ
このタブは管理者およびスーパ―管理者のみアクセス可能です。
このタブは不動産プロジェクトの詳細を追加・更新できる中央リポジトリとして機能します。物件リストとその詳細をまとめてアップロードし、種類（戸建て、ヴィラ、アパート、店舗）や場所ごとに分類可能です。また、各プロジェクトごとに提供する設備や、ブロックの名称や種類など詳細も指定できます。これにより、プロジェクトが適切な購入希望者や賃貸希望者に届きます。
Other Properties タブ
このタブは管理者、スーパ―管理者、および追加されたユーザーのみがアクセスできます。
このタブでは、自分自身の物件データベースの管理はもちろん、他者の物件も管理可能です。ユーザーとして追加することで、他者にも物件をアプリに追加してもらう招待を送ることができます。アプリケーションは自動的にメールで共有し、相手は自身の物件を追加でき、それぞれのレポートに一覧表示されます。
アプリケーションのインストール
アプリのインストールは、以下の3か所から可能です：
Zoho Marketplaceからのアプリケーションインストールはとても簡単です。インストール後、アプリは設定でき、すぐに利用可能となります。アプリ内の各タブを確認し、業務に合わせてカスタマイズ、データの追加・編集・表示も行えます。
また、ユーザーの追加や役割・権限（追加、編集、削除、表示データ）を定義し、ユーザーを権限にマッピングすることで、アプリへのアクセス権限を限定または全面的に付与できます。
- Zoho Marketplaceへ移動します。
- Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
- Appointment Managementカードを選択し、Installをクリックします。
アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐにご利用いただけます！
アプリケーション設定
このアプリケーションは、所有物件の追加、管理、賃貸・販売までの一連の作業をスムーズに行うことができます。物件リクエストのコールバックを見逃すことなく、顧客の来店を継続的に確保できます。アプリケーションをインストールした後、管理者またはスーパ―管理者は以下の処理を実行できます。
手順 1：ユーザーセクションに移動します
- 管理者として、ユーザーを追加するフォームにアクセスし、メンバーの詳細を追加します。デフォルトでビルダー／デベロッパーの役割が割り当てられます。
- 同じフォームにアクセスし、対象を個人／担当者またはエージェント／ブローカーとして選択し、ユーザーの基本情報と連絡先情報を追加します。
- すべて ユーザーレポートで詳細を表示および編集できます。
アプリケーションは、設定された権限に応じてユーザーに共有されます。
手順 2：プロジェクトセクションに移動します
- プロジェクトを追加するフォームにアクセスし、レンタルプロジェクトの詳細（種類、場所、設備など）を入力します。必要に応じて複数のブロックも追加可能です。
- プロジェクト種類にフラット、アパートまたは店舗を選択した場合は、ブロックを追加するフォームにアクセスし、各フロアごとの階数やレンタル単位の数を指定します。
- ユニットを追加するフォームにアクセスし、定額／店舗番号、部屋数、家具の種類、総面積、単価、メンテナンス料金、駐車場などの詳細を入力します。
- 該当するレポートで詳細を表示および編集できます。
- すべてプロジェクトレポートにアクセスし、Sold 出力またはAssign Agentボタンをクリックして、プロジェクトのステータスを販売済みまたはエージェント割り当てに変更できます。
手順 3：その他の物件セクションに移動します
- 追加されたユーザー（メンバー）として、物件を追加するフォームにアクセスし、賃貸または販売したい新規および中古物件の詳細を入力します。
- 追加した物件レポートで物件の詳細を表示・編集できます。
管理者／スーパ―管理者は、すべて Properties by その他レポートで追加されたすべての賃貸物件の詳細を表示できます。
アプリの利用準備がすべて整いました！見込み顧客や入居希望者は、物件を検索するページにアクセスし、希望の物件探しを開始できます。
自動化
本アプリには、資産情報を効率的かつ簡単に管理・監視できる自動化機能が備わっています。アプリ内のワークフローでは、フォーム内の特定項目の非表示／表示や有効化／無効化、特定項目の自動入力、コールバック受信時のメール送信、フォーム送信後の他フォームへのリダイレクト、フォームやレポートの共有／共有解除など、さまざまな自動処理が可能です。
アプリの共有
このアプリはユーザーと組織内で共有でき、ロールや権限を定義することで、特定のロールを持つユーザーにアプリの各コンポーネントへのアクセスレベルを割り当てることができます。アプリの共有方法についてはこちらをクリックしてご確認ください。
メモ:
このアプリケーションは、モバイルやタブレット端末でアプリとしてダウンロードできるよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールしたい場合は、以下の手順を実行してください。
1. Solutionsに移動し、Real Estate Management アプリケーションをクリックします。
2. カードにカーソルを合わせ、省略記号アイコン（三点リーダー）をクリックします。
3. 削除をクリックします。
関連トピック
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「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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