不動産管理
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- カテゴリー- Hospitality
- 販売者- Zoho Corporation
- Pricing- 無料
概要
不動産ビジネスの成長に必要なものを、すべてこのアプリひとつで管理できます。このアプリケーションでは、物件の種類、所在地、面積、設備、賃料／価格、空室状況などの詳細情報を含む物件情報を作成・管理できます。また、エージェントや個人オーナーを招待して、物件を掲載・販売してもらうことも可能です。このアプリケーションは、物件オーナーと購入希望者をつなぎ、信頼できる手頃な賃貸スペースを提供することで、より良好な関係構築を支援します。さらに、不動産管理のあらゆる業務を簡素化し、時間を節約しながらビジネスを効率的に成長させることができます。
このアプリケーションを利用できるユーザー
賃貸物件や売買物件を取り扱っている場合、このアプリは必須ツールとなります。
主な機能
- 売買・賃貸物件の情報を、1か所で一元管理
- 誰でもアプリに物件を追加できるよう招待することで、物件データベースを拡大し、見込み客や入居希望者へのリーチを拡大
- 物件を種類（戸建て、ヴィラ、アパートなど）、所在地、ランドマーク別に分類
- 詳細なフィルター機能により、購入希望者や入居希望者が理想の住まいを効率的に検索できるよう支援
- 見込み購入者や入居希望者が物件をクリックして折り返し連絡をリクエストした際に、連絡先情報付きのメール通知を即時に受信
上記に加えて、次のことも可能です:
- カスタマイズする - アプリケーションテーマやカスタムロゴを使用して、自社ブランドに合わせてアプリケーションをカスタマイズ
- ダウンロードする - このアプリケーションをモバイル端末やタブレットにインストールして、すぐに利用開始
アプリケーションのフロー
このアプリケーションのタブ
このアプリケーションは、物件の詳細を追加・管理し、検索プロセスを簡素化し、見込み購入者や入居希望者へのリーチを拡大し、売却済み物件を検索ダッシュボードから自動的に除外するなどの操作を行えるユーザーインターフェイスを提供します。この堅牢な不動産管理アプリケーションにより、購入者と入居者との関係性を大きく向上させることができます。
ダッシュボード
「検索 Property」ページでは、物件を探しているユーザーが、利用可能な物件の一覧と関連画像を確認できるため、条件に合った物件を見つけやすくなります。フィルターを使って検索条件を絞り込み、理想の住まいを探すことができ、気になる物件があれば、Request Callbackフォームから担当者への折り返し連絡をリクエストして、詳細情報を問い合わせることができます。管理者は、売却済み物件が自動的に除外されるため、常に賃貸物件の空室状況を把握できます。
ユーザー タブ
このタブにアクセスできるのは、アプリの管理者およびスーパ管理者のみです。
このタブでは、ビルダー、エージェント、個人オーナー、ブローカーなど、このアプリケーションを通じて物件を売買・賃貸するユーザーを追加できます。不動産デベロッパーや個人オーナーのデータベースとして機能し、ネットワークの拡大に役立ちます。
プロジェクト タブ
このタブにアクセスできるのは、管理者およびスーパ管理者のみです。
このタブは、不動産プロジェクトの詳細を追加・更新するための中央リポジトリとして機能します。物件の詳細情報を含む物件リストを作成・アップロードし、種類（戸建て、ヴィラ、アパート、店舗など）や所在地別に分類できます。さらに、各プロジェクトで提供する設備や、ブロック名・種類などのブロック情報も指定できます。これにより、プロジェクトを適切な購入希望者や入居希望者に確実に届けることができます。
Other Properties タブ
このタブにアクセスできるのは、管理者、スーパ管理者、および追加されたユーザーです。
このタブでは、自社物件だけでなく、他者の物件も含めたデータベースを管理できます。誰でもアプリケーションに物件を追加できるよう招待できます。行うことは、相手をユーザーとして追加するだけで、アプリケーションはメールで自動的に共有されます。招待されたユーザーは物件を追加でき、その物件は該当するレポートに一覧表示されます。
アプリケーションのインストール
このアプリは、次の3か所からインストールできます。
Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションのインストールは簡単です。インストール後、アプリを設定してすぐに利用できます。アプリ内のタブを確認し、自社の利用ケースに合わせてアプリを調整し、データの追加・編集・表示を行えます。
また、ユーザーを追加し、追加、編集、削除、表示などのデータ操作権限や、ユーザーのマッピングなどの役割と権限を定義して、ユーザーごとにアプリへのアクセス範囲（制限付きまたはフルアクセス）を設定できます。
- Zoho マーケットプレイスに移動します。
- Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
- Appointment Managementカードを選択し、Installをクリックします。
アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。
アプリケーションの設定
このアプリケーションにより、自社所有物件の追加・管理・賃貸／売却までの一連のプロセスをシームレスに行えます。物件問い合わせの折り返し連絡を逃さず、顧客の来訪を継続的に獲得できます。アプリケーションをインストールした後、管理者またはスーパ管理者は、次の操作を実行できます。
手順 1: ユーザーセクションに移動
- 管理者として、ユーザーを追加フォームにアクセスし、メンバー情報を追加します。初期設定では、ビルダー／デベロッパーの役割が割り当てられます。
- 同じフォームにアクセスし、個人／オーナーまたはエージェント／ブローカーを選択して、ユーザーの基本情報と連絡先情報を追加します。
- すべてのユーザーレポートで詳細を表示・編集します。
アプリケーションは、設定された権限に基づいてユーザーと共有されます。
手順 2: プロジェクトセクションに移動
- プロジェクトを追加フォームにアクセスし、種類、所在地、設備などの賃貸プロジェクトの詳細を入力します。必要に応じて複数のブロックを追加することもできます。
- プロジェクトの種類としてフラット、アパート、店舗を選択した場合は、ブロックを追加フォームにアクセスし、各階の階数と賃貸ユニット数を指定します。
- ユニットを追加フォームにアクセスし、部屋番号／店舗番号、部屋数、家具付き区分、延床面積、単価、共益費、駐車場などの詳細を入力します。
- 各レポートで詳細を表示・編集します。
- すべてのプロジェクトレポートにアクセスし、Sold 出力ボタンとAssign Agentボタンをクリックして、それぞれプロジェクトのステータスをsoldまたはassign agentsに変更します。
手順 3: Other Propertyセクションに移動
- 追加されたユーザー（メンバー）として、Your Property を追加フォームにアクセスし、賃貸または売却したい自分の物件（新築・中古の両方）の詳細を入力します。
- Your Added Propertiesレポートで、自分が追加した賃貸物件の詳細を表示・編集します。
管理者／スーパ管理者は、All Properties by Othersレポートで、追加されたすべての賃貸物件の詳細を表示できます。
これでアプリの利用準備は完了です。購入希望者や入居希望者は、検索 Propertyページにアクセスして、理想の物件探しを開始できます。
自動化
このアプリには、資産情報を効率的かつ容易に監視・管理するための自動化機能が備わっています。アプリ内のワークフローでは、フォーム内の特定の項目の表示／非表示や有効化／無効化、項目の自動入力、折り返し連絡の受信時のメール送信、フォーム送信後の別フォームへのリダイレクト、フォームやレポートの共有／共有解除などを行います。
アプリの共有
このアプリは、組織内のユーザーと共有でき、役割や権限を定義することで、役割ごとにアプリの各コンポーネントへのアクセスレベルを制御できます。アプリの共有方法については、こちらをクリックしてご確認ください。
メモ:
このアプリケーションは、モバイル端末やタブレットにアプリとしてダウンロードして利用できるよう最適化されています。
このアプリケーションをアンインストールする場合は、次の操作を行ってください。
1. Solutionsに移動し、Real Estate Managementアプリケーションをクリックします。
2. カードにカーソルを合わせ、三点リーダーアイコン（3つの点）をクリックします。
3. 削除をクリックします。