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1. このページの内容
Finance ダッシュボードの概要、その構成要素および指標について説明し、データを効果的に読み取り、必要な処理をすべて 1 か所で行えるようにします。
2. Finance ダッシュボード
Finance ダッシュボードは財務チーム専用に設計されており、プロジェクトの数にアクセスし、各プロジェクトの予算と支出を個別に追跡できます。この画面から、財務承認が必要な調達依頼(PR)および発注書(PO)を管理し、支払い完了依頼を追跡できます。
また、財務判断に不可欠な月次経費にもすばやくアクセスできます。
2。1. 構成要素と指標
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Finance ダッシュボード
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構成要素
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主要指標
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プロジェクト
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プロジェクト合計
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経費チャート
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調達依頼(承認待ち PR)
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月次発注
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PO 承認件数
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最近の依頼(PR)
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支払い依頼件数
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Finance ダッシュボードの画面イメージは次のとおりです。
2。2. ダッシュボードデータの見方
構成要素:
プロジェクト:
この横向きチャートには、プロジェクトの一覧が表示され、各プロジェクトについて、発注総額に対する支出額が視覚的に示されます。これにより、財務チームは予算状況を素早く分析できます。
経費チャート:
この棒グラフでは、月次の全体的な経費の概要を素早く把握できます。その月の合計経費が明確に表示されるため、財務判断に役立ちます。
月次発注:
このチャートでは、月次発注の内訳が、新規・進行中・確定済みの発注(PO)ごとに分類されて表示され、処理中の PO の状況を把握できます。
最近の依頼:
このセクションには最新の PR が一覧表示され、Finance チームはステータスを素早く確認し、自分たちの側で必要な処理を行うことができます。
主要指標:
ダッシュボードには、次の指標を表示する 4 つのカードが用意されています。
- プロジェクト合計
- 調達依頼数
- PO 承認件数
- 支払い依頼件数
1. プロジェクト合計:
プロジェクト合計をクリックします。
アプリケーション内に存在するすべてのプロジェクト(有効・無効の両方)を確認できるプロジェクトタブが表示されます。
プロジェクトをクリックすると、そのプロジェクトの詳細情報が表示され、予算上限、支出額、残額などの主要な財務項目を確認できます。+ 新規プロジェクトをクリックして、ここから新しいプロジェクトを作成することもできます。
プロジェクトの詳細を編集したり、各プロジェクトごとの予算ログ(存在する場合)を表示したりできます。
また、これらのプロジェクトに関連付けられている調達依頼(PR)および発注書(PO)も表示されます。
2. 調達依頼(承認用):
Procurement Requestsをクリックします。
財務承認が必要なすべての PR の一覧を表示できます。ここから、該当するボタンをクリックして PR を承認または却下できます。
3. PO 承認:
PO 承認をクリックします。
財務承認が必要な
発注書(PO)がすべて一覧表示されます。ここから、PO を承認または却下できます。
詳しくは、
財務承認をご覧ください。
4. 支払い依頼:
支払い Requestsをクリックすると、支払い対象となるすべての PR と PO が表示されます。
支払いステータスタブが表示されます。Continue To Payをクリックすると、その PR に対して行った支払い(オンライン・オフライン両方)の取引情報を登録できます。
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