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1. このページの内容
Finance ダッシュボード、その構成要素および指標について解説し、データを効果的に読み取り、すべての必須処理を一か所で実行できるようにサポートします。
2. Finance ダッシュボード
Finance ダッシュボードはFinanceチーム専用に設計されており、プロジェクト番号へのアクセスや、各プロジェクトの予算および支出の個別管理が可能です。ここから、Finance承認が必要な調達依頼(PR)や発注書(PO)の管理、支払い完了リクエストの進捗確認も行えます。
また、ダッシュボードから月間経費にも迅速にアクセスでき、財務判断の重要な情報源となります。
2.1. 構成要素と指標
Finance ダッシュボード
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構成要素
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主な指標
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プロジェクト
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プロジェクト合計
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経費チャート
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調達依頼(承認待ちPR)
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月間注文
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PO承認
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最近のリクエスト(PR)
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支払いリクエスト
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Finance ダッシュボードの画面例をご覧ください。
2。2. ダッシュボード データの解釈
コンポーネント:
プロジェクト:
この横型チャートはプロジェクトの一覧を網羅的に表示し、各プロジェクトの合計注文額に対する支出を視覚的に示します。これにより、財務チームは迅速に予算分析を行うことができます。
経費チャート:
この棒グラフは、全体の月間経費の概要を素早く把握できます。該当月の経費合計が明確に表示され、財務上の意思決定に役立ちます。
月間注文:
このチャートでは、月間注文の内訳を新規・進行中・確定注文(PO)ごとに分類して表示し、現在処理中のPOを把握するのに役立ちます。
Recent Requests:
このセクションでは、最新のPR(調達依頼)を一覧で表示し、財務チームがステータスを一目で確認でき、必要な処理を迅速に行えます。
キー指標:
ダッシュボードには、以下のような指標を表示する4つのカードが含まれます。
- 合計プロジェクト
- 調達依頼
- PO承認
- 支払い依頼
1. 合計プロジェクト:
合計プロジェクトをクリックします。
これにより、アプリケーション内に存在するすべてのプロジェクト(有効・無効を含む)が表示されるプロジェクトタブに移動します。
プロジェクトをクリックすると、その詳細情報が表示され、予算上限、消化金額、残額などの主要な財務項目を確認できます。+ 新しいプロジェクトをクリックすることで新規プロジェクトを作成することも可能です。
プロジェクトの詳細を編集したり、各プロジェクトごとに予算ログ(存在する場合)を表示したりできます。
また、調達依頼(PR)や発注書(PO)が各プロジェクトに紐づいて表示されます。
2. 購買依頼(承認用):
Procurement Requests をクリックします。
ファイナンス承認が必要なすべてのPRのリストが表示されます。ここから、チームは該当するボタンをクリックしてPRを承認または却下できます。
3. PO承認:
PO承認をクリックします。
ファイナンス承認が必要なすべての
発注書(PO)が一覧表示されます。ここから、チームはPOを承認または却下できます。
ファイナンス承認について詳しくはこちらをご覧ください。
4. 支払いリクエスト:
支払いリクエストをクリックすると、完了したすべてのPRおよびPOが表示されます。
支払いステータスタブが表示されます。続ける To Payをクリックすると、そのPRに対する支払い(オンライン・オフライン両方)の取引情報を記録できます。
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