Zoho Creatorフォームを使用したポータルユーザー作成の自動化

Zoho Creatorフォームを使用したポータルユーザー作成の自動化

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要件

Zoho Creator フォームで入力されたユーザーのメールアドレスを基に、ポータルを自動的に作成します。

ユースケース

ヘルスケア組織がZoho Creatorを活用して患者データ、予約、医療データを管理しているとします。新規患者がZoho Creatorフォームを使って登録すると、その患者用のポータルアカウントがZoho Creator内で自動的に作成されます。これにより、患者は自身の医療データへアクセスしたり、予約のスケジュール、医療従事者とのコミュニケーション、患者ポータルを通じて教育リソースの利用が可能になります。

手順

  1. フォームを作成し、以下の詳細を入力して患者情報を取得します。

    フォーム名

    Form リンク 名前

    項目種類

    項目名

    Field リンク 名前

    患者登録

    Patient_Registration

    名前

    患者名

    Patient_Name

    メール

    メール

    メール

    電話番号

    電話番号

    電話番号

    住所

    住所

    住所

     

  2. メモ:このフォームとあわせて、ユーザーがポータルからアクセスする必要がある他のフォームも、利用ケースに応じて作成してください。例えば、Book AppointmentフォームやPatient確認するフォームなどです。
  3. ポータルユーザー用の権限セットを追加し、患者がポータルからアクセスする必要がある必須フォームへのアクセス権を付与します。権限名はPatientとしてください。

  4. ポータルを作成し、アプリケーション用のポータルURLを入力し、標準ポータル種類を選択します。
  5. ワークフローを作成し、Patient Registrationフォームの送信成功時にトリガーされるように設定します。データイベント作成または編集を選択し、ワークフロー名は追加するポータルユーザーとしてください。

  6. 新しく追加する操作 > Deluge Scriptをクリックし、以下のコードをDelugeエディタに追加します。
  1. //Assign 権限 to ポータルユーザー Delugeタスクを使用し、ユーザーをポータルに追加します。
  2. response = thisapp.ポータル.assignUserInProfile(input.メール, 'Patient');
対象:
「Patient」
ユーザーに付与する必要がある権限の名前を表すテキストです。

動作方法を見る


  1. ポータルの理解
  2. ポータルユーザーへの権限割り当て

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