Zoho Creatorフォームによるポータルユーザー作成の自動化

Zoho Creatorフォームによるポータルユーザー作成の自動化

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要件

Zoho Creator フォームに入力されたメールアドレスを使用して、ユーザー向けのポータルを自動作成します。

ユースケース

Zoho Creator を使用して患者データ、予約、医療データを管理している医療機関を想定します。Zoho Creator フォームから新規患者を登録すると、そのユーザーのポータルアカウントが Zoho Creator 上で自動的に作成されます。これにより、患者は患者ポータルを通じて、自身の医療データへのアクセス、予約のスケジュール、医療提供者とのコミュニケーション、教育コンテンツへのアクセスが行えるようになります。
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手順

  1. フォームを作成し、以下の詳細を設定して患者情報を取得します。

    フォーム名

    フォームリンク名

    項目タイプ

    項目名

    フィールドリンク名

    Patient Registration

    Patient_Registration

    名前

    患者名

    Patient_Name

    メール

    メール

    メール

    電話番号

    電話番号

    電話番号

    住所

    住所

    住所

     

    2. メモ:このフォームに加えて、ユースケースに応じてユーザーがポータルからアクセスする必要があるその他のフォームも作成します。例: 予約フォームや患者確認フォームなど。
  2. 権限セットを追加してポータルユーザー用の権限を作成し、患者がポータルからアクセスする必要がある必須フォームへのアクセス権を付与します。この権限セットの名前を Patient とします。

  3. アプリケーション用のポータルを作成し、ポータル URL を入力して、標準ポータルタイプを選択します。
  4. フォームワークフローを作成し、Patient Registration フォームの送信成功時にトリガーされるように設定します。データイベント として 作成または編集 を選択し、ワークフロー名を ポータルユーザーの追加 とします。

  5. [新しいアクションを追加] > [Deluge Script] をクリックし、以下のコードを Deluge エディターに追加します。
  1. // Assign 権限 to ポータル ユーザー Deluge タスクを使用して、ユーザーをポータルに追加します。
  2. response = thisapp。ポータル。assignUserInProfile(input。メール, 'Patient');
説明:
'Patient'
ユーザーに付与する必要がある権限の名前を表すテキストです。

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  1. ポータルについて
  2. Assign 権限 to ポータル ユーザー