日次レポートを自動生成し、当日のレポートをメール添付で送信する

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要件

Schedule カスタム処理を設定し、指定した時間に毎日自動で労働レポートを作成し、当日のすべてのエントリーをフィルタしたレポートをメール添付ファイルとして送信します。

利用ケース

あなたの会社が代理店と契約し、メンテナンスチームを雇用しているとします。契約業者は作業員を割り当てており、毎日労働レポートを送付する必要があります。このプロセスは、Zoho Creatorのスケジュール機能を活用して自動化できます。従業員トラッカーアプリケーションでは、作業員ごとの勤務シフト数やシフトごとの労働請求額などの情報が契約労働フォームで管理されます。契約労働フォームの当日分データは自動的に集計され、日次賃金フォームにデータとして追加されます。さらに、日次賃金フォームからは、当日の日付に該当するデータのみが請負業者のメールアドレス宛に送信されます。このプロセスは毎日指定した時間に実行されます。

動作方法を見る

手順

1.2つのフォームを作成し、以下の詳細を設定します。

フォーム	フォームリンク名	項目種類	項目名	項目リンク名
契約従業員	Contract_Employees	名前	名前	名前
		単一折れ線グラフ	部署	部署
		番号	勤務シフト数	Number_of_Shifts_Worked
		通貨	シフトごとの賃金	Wage_Per_Shift
		通貨	合計賃金	Total_Wage
毎日 Wages	Daily_Wages	単一折れ線グラフ	代理店	代理店
		日付	日付	Date_field
		サブフォーム名前番号通貨	Workers レポート名前勤務したシフト数賃金	Workers_Report 名前 Number_of_Shifts_Worked 賃金
		通貨	合計賃金	Total_Wage

2. スケジュールを作成し、以下の詳細を設定します。

3.新しく追加する操作>Deluge Script をクリックし、次の Deluge スニペットを Deluge エディタに保存します。

// ハウスキーピング賃金
// 合計ハウスキーピング賃金を計算するための変数を定義
total_wage = +10、-10;
// サブフォームの値を格納するコレクションを作成
workers_collection = コレクション();
// Contract 従業員フォームを繰り返してサブフォームの行を作成し、合計賃金を計算
for each worker in Contract_Employees[部署 == 'House Keeping' && Added_Time == Zoho.currentdate]
{
row = Daily_Wages。Workers_Report();
row.名前=worker.名前;
row。Number_of_Shifts_Worked=worker。Number_of_Shifts_Worked;
row。Wage=worker。Total_Wage;
total_wage = total_wage + worker。Total_Wage;
workers_collection。insert(row);
}
//毎日 Wages フォームに新規データを挿入
record_id = insert into Daily_Wages
[
Added_User=Zoho.loginuser
Agency='Zylker - House Keeping'
Date_field=Zoho.currentdate
Workers_Report=workers_collection
Total_Wage=total_wage
];
//警備部門の賃金
//Security 部署の合計賃金レポートを計算するため、同じ手順を繰り返します
total_wage = +10、-10;
workers_collection = コレクション();
for each worker in Contract_Employees[部署 == 'Security' && Added_Time == Zoho.currentdate]
{
row = Daily_Wages。Workers_Report();
row.名前=worker.名前;
row。Number_of_Shifts_Worked=worker。Number_of_Shifts_Worked;
row。Wage=worker。Total_Wage;
total_wage = total_wage + worker。Total_Wage;
workers_collection。insert(row);
}
record_id = insert into Daily_Wages
[
Added_User=Zoho.loginuser
Agency='Zylker - Security'
Date_field=Zoho.currentdate
Workers_Report=workers_collection
Total_Wage=total_wage
];