日次レポートの自動作成と当日レポートのメール添付送信方法

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要件

カスタムスケジュール処理を設定し、指定した時刻に毎日自動で労務レポートを作成し、その日のデータのみを抽出したレポートをメール添付ファイルとして送信します。

ユースケース

ある企業が、メンテナンスチームを雇用するために代理店と契約しているとします。請負業者は作業員を割り当て、あなたは毎日、労務レポートを先方に送信する必要があります。このプロセスは、Zoho Creator のスケジュール機能を使って自動化できます。従業員トラッカーアプリケーションでは、作業員ごとの勤務シフト数やシフトごとの賃金などの情報をContract Labourフォームで管理します。現在の日付に該当するContract Labourフォームのデータは自動的に集計され、Daily Wagesフォームにレコードとして追加されます。さらに、Daily Wagesフォームからは、現在の日付に該当するデータのみが、請負業者のメールアドレス宛てにメールとして送信されます。この処理は、指定した時刻に毎日実行されます。

動作を確認する

手順

1.フォームを 2 つ作成し、以下の詳細を設定します。

フォーム	フォームリンク名	フィールドタイプ	フィールド名	フィールドリンク名
Contract 従業員	Contract_Employees	名前	名前	名前
		シングルライン	部署	部署
		数値	勤務シフト数	Number_of_Shifts_Worked
		通貨	シフト単価	Wage_Per_Shift
		通貨	合計賃金	Total_Wage
Daily Wages	Daily_Wages	シングルライン	Agency	Agency
		日付	日付	Date_field
		サブフォーム名前番号通貨	Workers レポート名前勤務シフト数賃金	Workers_Report 名前 Number_of_Shifts_Worked Wage
		通貨	合計賃金	Total_Wage

2. スケジュールを作成し、次の詳細を設定します:

3。新しいアクションを追加> Deluge Script をクリックし、以下の Deluge スニペットを Deluge エディターに保存します。

// HOUSE KEEPING WAGES
// ハウスキーピングの合計賃金を計算する変数を定義
total_wage = 0;
// サブフォームの値を保存するコレクションを作成
workers_collection = コレクション();
// 契約従業員フォームをループしてサブフォーム行を作成し、合計賃金を計算します。
for each worker in Contract_Employees[部署 == 'House Keeping' && Added_Time == Zoho。currentdate]
{
row = Daily_Wages。Workers_Report();
row。名前=worker。名前;
row。Number_of_Shifts_Worked=worker。Number_of_Shifts_Worked;
row。Wage=worker。Total_Wage;
total_wage = total_wage + worker。Total_Wage;
workers_collection。insert(row);
}
// 毎日賃金フォームに新しいレコードを追加
record_id = insert into Daily_Wages
[
Added_User=Zoho。loginuser
Agency='Zylker - House Keeping'
Date_field=Zoho。currentdate
Workers_Report=workers_collection
Total_Wage=total_wage
];
// SECURITY WAGES
// セキュリティ部門の合計賃金レポートを計算するために同じ手順を繰り返します。
total_wage = 0;
workers_collection = コレクション();
for each worker in Contract_Employees[部署 == 'Security' && Added_Time == Zoho。currentdate]
{
row = Daily_Wages。Workers_Report();
row。名前=worker。名前;
row。Number_of_Shifts_Worked=worker。Number_of_Shifts_Worked;
row。Wage=worker。Total_Wage;
total_wage = total_wage + worker。Total_Wage;
workers_collection。insert(row);
}
record_id = insert into Daily_Wages
[
Added_User=Zoho。loginuser
Agency='Zylker - Security'
Date_field=Zoho。currentdate
Workers_Report=workers_collection
Total_Wage=total_wage
];