「自動的に毎日の報告書を作成し、当日の報告書をメール添付ファイルとして送信する」

「自動的に毎日の報告書を作成し、当日の報告書をメール添付ファイルとして送信する」

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要件

毎日指定した時間に自動的に労働報告書を作成し、現在の日付に対応するすべての報告書のフィルタリングされたレポートを電子メール添付ファイルとして送信するようにカスタムアクションをスケジュールします。

用例

企業がメンテナンスチームを雇用するための契約代理店に署名したと仮定します。コントラクターは労働者を割り当て、毎日労働報告書を送信する必要があります。このプロセスは、Zoho Creatorのスケジュール機能を使用して自動化できます。従業員トラッカーアプリケーションでは、労働者が実行したシフト数やシフトごとの労働料などの情報が契約労働フォームに保持されます。契約労働フォームの現在の日付に対応するレコードは、自動的に統合されて日払いフォームにレコードとして追加されます。また、日払いフォームから、現在の日付に対応するレコードのみが、コントラクターのメールアドレスに電子メールで送信されます。このプロセスは、指定された時間ごとに毎日行われます。

手順

1.2つのフォームを作成してください。詳細は以下の通りです。

フォーム

フォームリンク名

フィールドタイプ

フィールド名

フィールドリンク名

契約社員

Contract_Employees

名前

Name

Name

単一行

部門

部門

番号

勤務したシフト数

Number_of_Shifts_Worked

通貨

1シフトあたりの給料

1シフトあたりの給与

通貨

総賃金

総賃金

日給

日給

一行

代理店

代理店

日付

日付

日付フィールド

サブフォーム

  • 名前

  • 番号

  • 通貨

労働者の報告書

  • 氏名

  • 勤務シフト数

  • 賃金

労働者レポート

  • 名前

  • 勤務したシフト数

  • 給与

通貨

総給与

総給与


2. スケジュールを作成し、以下の詳細を入力してください:



3. 新しいアクションを追加をクリックして、Delugeスクリプトを選択し、Delugeエディターに以下のDelugeスニペットを保存します。
  1. // 家政賃金
  2. // 変数を定義して家事賃の合計を計算する
  3. 合計給与=0;

  4. サブフォームの値を格納するためのコレクションを作成します。
  5. workers_collection = コレクション()を作成します。

  6. //契約社員フォームを繰り返してサブフォーム行を埋めて総賃金を計算します。
  7. 各契約社員(部署が「ハウスキーピング」で、追加時間がzoho.currentdateである)について
  8. {私たちは、技術的なヘルプガイドを翻訳するために、あなたをトランスクリエイターとして活動させたいと思います。HTMLコンテンツに英語のテキストが含まれていますので、HTMLタグや属性を変更せず、追加のコンテンツを生成しないようにしてください。英語のテキストを他の言語に翻訳するのではなく、日本語に翻訳するようにしてください。丁寧でビジネスに適した自然な表現で翻訳してください。
  9. 行 = 日給.労働者_レポート();
  10. row.Name=worker.Name;(行の名前=ワーカーの名前)
  11. row.Number_of_Shifts_Worked=worker.Number_of_Shifts_Worked;
  12. row.Number_of_Shifts_Worked=worker.Number_of_Shifts_Worked;
  13. row.勤務回数=worker.勤務回数;
  14. row.Wage=worker.Total_Wage;(row.給与=worker.Total_Wage;)
  15. 合計給与 = 合計給与 + 従業員.合計給与;
  16. workers_collection.insert(row);
  17. workers_collection.insert(row);
  18. を実行します。
  19. 英語のテキストを日本語に翻訳して、丁寧でビジネスに適した自然な表現を用いてください。HTMLタグや属性を変更したり、追加のコンテンツを生成したりしないでください。英語のテキストが他の言語に翻訳されないようにしてください。

  20. 日払い記録フォームに新しいレコードを挿入します。
  21. レコードID = 日給をインサートする
  22. [ここから]
  23. 追加されたユーザー=zoho.loginuser
  24. Agency='Zylker - 家政'
  25. 日付フィールド=zoho.currentdate
  26. 労働者レポート=労働者コレクション
  27. 合計給与=total_wage
  28. こちらの部分を変更してください。

  29. // 賃金のセキュリティ
  30. // 同じ手順を安全部門の総賃金レポートの計算にも適用してください。
  31. 合計給与=0;
  32. workers_collection = コレクション();
  33. 各契約社員[部署が「セキュリティ」で、追加時間がzoho.currentdate]について
  34. 行 = 日給.労働者_レポート();
  35. row.Name=worker.Name;(行の名前=作業者の名前)
  36. row.Number_of_Shifts_Worked=worker.Number_of_Shifts_Worked;
  37. row.Number_of_Shifts_Worked=worker.Number_of_Shifts_Worked;
  38. row.勤務シフト数=worker.勤務シフト数;
  39. row.Wage=worker.Total_Wage;(労働者の合計給与である)
  40. 総賃金 = 総賃金 + 労働者.総賃金;
  41. workers_collection.insert(row);
  42. workers_collection.insert(row);
  43. を挿入します。
  44. このヘルプガイドを使用することで、技術的な問題を解決し、より良い結果を得ることができます。

  45. レコードID = 日給を挿入する
  46. [ 緑色の背景に灰色の左側に2pxの線を引いたマージン1px、パディング2pxのリスト]
  47. 追加されたユーザー=zoho.loginuser
  48. Agency='Zylker - セキュリティ'
  49. 日付フィールド=zoho.currentdate
  50. ワーカー_レポート=ワーカー_コレクション
  51. 総賃金=total_wage
  52. ここに日本語テキストを入力してください。
4. 他のスケジュールを作成する 以下の詳細を入力してください。



5. 新しいアクションを追加 > Delugeスクリプトをクリックし、Delugeエディターに以下のDelugeスニペットを保存します。
  1. sendmail
  2. [
  3. from: zoho.adminuserid
  4. to: 'admin@zylker.com'
  5. subject: '日々の労働報告書'
  6. message: 'PDF 形式の日々の労働報告書を添付しております'
  7. attachments:view:All_Daily_Wages [Date_field==zoho.currentdate] as PDF
  8. ]

どのように動作するかを見てみましょう


関連リンク

  1. スケジュール
  2. サブフォーム挿入Delugeタスク
  3. メール送信Delugeタスク
  4. レコード追加Delugeタスク

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