いずれかのユーザーがZoho CRMを利用しなくなった場合に、組織アカウントから該当のユーザーの削除が必要になることもあります。ユーザーを削除する前に、該当のユーザーに関するデータや設定を、他のユーザーに移行する必要があるかどうかを確認することが重要です(例:削除対象のユーザーが担当者として設定されているデータ、削除対象のユーザーに関連付けられている設定)。Zoho CRMでは、次の2通りの方法で、ユーザーを削除できます:
- データを移行せずに、ユーザーを削除する:削除対象のユーザーが担当者として設定されているデータに対して、組織内の他のユーザーが共同担当者として割り当てられている場合、この方法を選択できます。
- 以下のデータを移行してから、ユーザーを削除する:
- 削除対象のユーザーが担当者として設定されている、[商談]/[活動]タブ内の未完了のデータ(削除対象のユーザーが担当者であっても、完了済みのデータについては、引き続き該当のユーザー名が表示されます)
- 削除対象のユーザーが関連付けられている、割り当てに関する設定(例:ワークフロー、担当者の割り当てルール、項目の更新、ブループリントなど)
- 削除対象のユーザーがデータの担当者として設定され、関連付けられているルールや条件(例:データ一覧/ビュー、ワークフロー、承認、問い合わせのエスカレーション、ブループリントなど)
留意事項
- ユーザーを削除できるのは、特権管理者のみです。
- 削除対象のユーザーがZoho CRMと他のアプリケーションとの連携を設定していた場合、連携は無効になります。
- Zoho CRMからユーザーを削除しても、購入したユーザーライセンスの数は自動的には減りません。ユーザーライセンスの数を減らす方法については、サブスクリプションの管理についての記事をご参照ください。
- 削除したユーザーの名前は、ユーザーのルックアップ項目や共同担当者の項目に、引き続き表示されます。
- ユーザーの削除時にデータを移行しない場合でも、後から各タブで担当者の一括変更機能を使用することで、データを移行できます。
ユーザーを削除するには
- [設定]→[一般]→[ユーザー]の順に移動します。
- 対象のユーザーを選択して、[このユーザーを削除する]をクリックします(こちらのボタンは、画面を下にスクロールすると表示されます)。

- 表示されたユーザーの削除画面で、次の操作を実行します:
- データを移行しない場合は、[移行せずに削除する]を選択します。
- 該当のユーザーのデータを移行する場合は、[今すぐ移行する]を選択します。
- [移行先]の一覧から、ユーザーを選択します。
- [データの担当者]、[割り当て]、[条件]、[メール通知]から、移行対象を選択します。
- [削除する]をクリックします。

注:
組織で直属の上司による階層を利用していて、削除対象のユーザーが、他のユーザーの直属の上司として設定されている場合、次のいずれかの手順を実行します。
- 部下に設定されているユーザーを、同等または上位の役職のユーザーの下に移行する
- 部下に設定されているユーザーに、別の直属の上司を設定しない
削除したユーザーの名前がそのまま残る場合や、データが別のユーザーに移行されない場合
削除したユーザーの名前がそのまま残る場合や、削除したユーザーのデータが別のユーザーに移行されない場合があります。該当する例や留意事項は、次のとおりです:
- データの最終更新者、更新者などのシステム項目、またはデータ一覧/ビュー、レポート、ダッシュボード、テンプレートなどの機能
- 作成者や更新者などの項目が関連付けられている条件
- データのインポート時に関連付けられたデータの担当者
- [処理待ち]タブ内の承認待ちやブループリントの遷移中のデータ
- 削除したユーザーの役職、テリトリー、グループ
- 削除したユーザーがデータの担当者として設定されているスコアリングルール
- [レポート]タブでのレポートのメール送信予約の設定(削除したユーザーは、レポートを受信できません)
- 削除したユーザーに対する通知、メール通知、リマインダー、シグナル通知
- ユーザーのルックアップ項目
- 削除したユーザーに共有されていたデータ、データ一覧/ビュー、レポート、ダッシュボード(削除したユーザーの名前は、これらには表示されません)
- Zia Voiceによるプッシュ通知
- 保存したフィルター条件(データの担当者の項目が使用されている場合、削除したユーザーの名前はそのまま残ります)
- サンドボックスで、削除したユーザーが担当者となっているデータ
- [フィード]タブで、削除したユーザーがデータの担当者として設定されている自動フォロールール
- 削除したユーザーが使用していたストレージ容量
- Webhookのパラメーター
- 電話連携を通じて設定されているユーザー項目
- 削除したユーザーが作成したメモ