宛名ラベルの印刷

宛名ラベルの印刷

宛名ラベルは、封書やはがきなどの郵送物に貼り付けるための、送り先の名前や住所などの宛名を印刷したシールです。手書きによる書き損じを回避し、郵送作業を効率化するために使用されます。たとえば、顧客宛ての納品物の配送、請求書の郵送、ダイレクトメールの送付など、さまざまな用途で宛名ラベルが使用されます。宛名ラベルの印刷には、一般的には、顧客情報が保存されているデータベースから名前や住所の情報を取得し、文書作成ソフトに必要な情報を入力してから、プリンターでラベルを印刷するといった手順が必要です。

Zoho CRMの宛名ラベルの印刷機能を使用すると、登録されている顧客データに基づいて、宛名ラベルを作成して印刷できます。Zoho CRMアカウントとプリンターがあれば、すぐに宛名ラベルを印刷できます。


メモ:
  • 宛名ラベルの印刷機能を利用できるのは、見込み客/取引先/連絡先/商談タブのみです。

宛名ラベルを印刷するには

  1. 対象のタブをクリックします。
  2. データの一覧ページで、画面の左上に表示されている一覧名(ビュー名)をクリックし、ドロップダウンから、[宛名ラベル]を選択します。
    なお、宛名ラベルの内容は、一覧に表示されている項目(列)を基に作成されます。表示する項目(列)は、要件に応じて変更できます(関連情報:データ一覧(ビュー)の管理)。
  3. 宛名ラベルを作成するデータのチェックボックスを選択します。
  4. 上部に表示された[処理]をクリックし、ドロップダウンから[宛名ラベルを印刷する]を選択します。
  5. 宛名ラベルの印刷画面で、ラベルの表示内容を確認し、右上にある[印刷する]をクリックします。

注:
  • ページ設定には、Zoho CRMの標準設定が適用されます。(用紙サイズ:A4、レイアウト:2列、1ページに表示する宛名数:10件)。
  • 宛名ラベルを印刷する前に、プリンターの設定を完了しておく必要があります。
  • 選択したデータの一覧(ビュー)の列(項目)に基づいて、宛名ラベルの詳細が作成されます。
  • Microsoft Word用のZoho CRMプラグインを使用すると、Wordで作成したテンプレートを使用して宛名ラベルを印刷できます(関連情報:Microsoft Word用Zoho CRMプラグインの概要)。



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