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Zoho DataPrepは、箱というクラウドストレージサービスからのデータインポートに対応しています。このサービスでは、ユーザーがファイルを保存し、共同作業や 安全に管理することができます。さらに、オンラインのフォルダーシステムを通じて、あらゆるデバイスからアクセス可能です。

箱からデータをインポートする方法

1. 既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから操作し、データを追加オプションをクリックしてください。

情報: データをインポートアイコンをパイプラインビルダー上部でクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。

メモ: 以前に箱の接続を追加済みの場合は、左側のペインから保存済み接続カテゴリーをクリックし、インポートを続行してください。保存済み外部連携の詳細については、こちらをクリックしてください。

メモ: 「新しく追加する」をクリックして新しい箱アカウントを追加します。必要に応じて、複数の箱外部連携を作成できます。

4. 箱アカウントを認証します。初めて行う際には、DataPrepへの認証が必要です。

メモ: 接続設定は今後箱からインポートする際に保存されます。認証情報は安全に暗号化されて保存されます。

5. インポートしたいファイルを選択し、
インポートする
ボタンをクリックします。詳細選択オプションを利用して、特定のパターンに一致するファイルのみをインポートすることもできます。 こちらをクリックして詳細を確認してください。

情報: 箱で最近作成されたファイルは、検索結果に表示されるまでに10分ほどかかります。

 

メモ: できることは、ファイルを shared フォルダーからインポートすることもできます in 箱。 共有ファイルは、My driveタブにも表示されます。

7. ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力し、右矢印をクリックします。

メモ : 対応形式はCSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、およびXLSXです。ファイルはzip形式でもインポート可能です。メモ : 郵便番号ファイルの場合、1つのファイルのみサポートされます。.郵便番号ファイル内には、必ず1つのファイルのみを圧縮またはzipして保存してください。

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9. データのインポートが完了すると、 Pipeline builder ページが開き、変換の適用を開始できます。また、ステージを右クリックしてデータの準備オプションを選択し、 DataPrep Studioページでデータを準備することもできます。こちらをクリック すると、変換についての詳細をご覧いただけます。

10. データフローの作成と各ステージで必要な変換を適用し終えたら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完了させます。

メモ: パイプラインに宛先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインが正しく動作するか確認してください。手動実行で問題がなければ、スケジュールを設定して、自動実行が可能です。各種実行方法の詳細についてはこちらをご覧ください。

詳細選択

1. 詳細選択リンクをクリックします。

詳細 selectionを利用すると、正規表現に基づいた動的なファイル選択が可能です。これにより、新規または増分データを箱アカウントから取得する際に活用できます。指定したデータ期間中にファイルパターンに一致した新規追加または更新済みファイルが箱アカウントから取得されます。詳細についてはインクリメンタルフェッチをご覧ください。

重要：詳細 selectionはインクリメンタルフェッチだけでなく、ファイルパターンに基づいてファイルを一括インポートする際にも利用できます。

2. 以下の詳細を入力してください：

• フォルダー パス : ファイルを検索する際のフォルダーパスを指定します。例：2023/ 
  
  ファイルがドライブ内のフォルダーに保存されていない場合、この項目を空欄にできます。

  

  「フォルダー パス」はディレクトリパス項目であり、正規表現パターンには対応していません。
  情報: フォルダーパスは大文字と小文字が区別されます。
  メモ: 箱で最近作成したファイルは、DataPrepでインポートされる際に反映されるまで最大10分かかります。

• サブフォルダーも含める : ファイル検索時にサブフォルダーも対象としたい場合、サブフォルダーも含める チェックボックスを選択できます。
  

• ファイルパターン : アカウント内のファイル名を照合する際に使用するパターンです。正規表現によるマッチングに対応しています。' .* 'というパターンを使うことで、指定したパス内の任意のファイルと照合することも可能です。
  情報: ファイルパターンは大文字と小文字が区別されます。

メモ: fileパターン照合するは、シンプルなregex種類照合です。例えば、Sales_2022.csv、Sales_2023.csv、Sales_2024.csvのようなファイルを取得する場合、Sales_.* というパターンを入力できます。

同様に、PublicData1.csv、PublicData2.csv、PublicData3.csvのようなファイルを取得する場合は、公開する.*を使用します。

単一ファイルをインポートする場合は、正確なファイル名でパターンを指定してください。
例: leads_jan_2022.*

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  Fileパスワード : ファイルがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力してください。
  

• ファイルの結合とインポート - 指定したパターンと一致するすべてのファイルを結合し、1つのデータセットとしてインポートします。 
  

重要: このオプションを使用することで、インポート時にファイルをまとめて結合できます。インポート後にユニオンを行う必要はありません。

情報: このオプションで一度に結合できるファイル数は最大5件までです。

メモ: このチェックボックスをオフにした場合、一度に取得できるのは1ファイルのみです。

例えば、箱アカウントに10件のファイルがある場合、最初の5件が1つのデータセットに結合されてインポートされます。次回の更新時に残りの5件が結合されてインポートされます。

同様に、箱アカウントに8件のファイルがある場合は、最初の5件がまとめて取得され、次に残りの3件が取得されます。

• ファイルの種類: 必須のファイル形式を選択します。利用可能な形式はCSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML、TXTです。
• Sheet pattern: このオプションはXLSおよびXLSX形式のみ利用可能です。パターンはファイル内のシート名を照合するために使用します。正規表現形式のマッチングをサポートしています。ファイル内のすべてのシートを照合する場合は、パターン「.*」も使用できます。

  
  

  

  シートパターンの照合もシンプルな正規表現ベースのマッチングです。例えば、Sales_2022、Sales_2023、Sales_2024のような表計算シートを取得する場合は、パターン「Sales_.*」を入力します。
  

  
  

  同様に、PublicData1、PublicData2、PublicData3などの表計算シートを取得する場合は、「公開する.*」を使用してください。

  
  

  単一のシートのみをインポートしたい場合は、正確なシート名でパターンを指定してください。

  例: Leads_Jan_2022.*
  

  
  
• 
  情報: シートパターンは大文字と小文字を区別します。
  
  
• Sheet パスワード: このオプションはXLSおよびXLSX形式のみ利用可能です。シートがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力してください。
  
• 表計算シートをマージしてインポートする: 指定したパターンに一致するすべての表計算シートをマージし、1つのデータセットとしてインポートします。

このオプションを使うことで、インポート時に表計算シートをまとめてマージでき、インポート後にユニオン処理を行う必要がありません。

メモ: このチェックボックスがオフの場合、1度に取得できるシートは1枚のみです。