機能制御
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機能コントロールタブでは、DataPrep の一般機能コントロールと OpenAI 連携を管理できます。
一般
ストレージのクリア
Zoho DataPrep の一般機能コントロールでは、生データと処理済みデータをどのくらいの期間保持するかを定義することで、ストレージ容量の管理とクリアを行えます。
メモ: この設定が表示されるのは、アカウント管理者と組織管理者のみです。
生データと処理済みデータを保持する期間 - Zoho DataPrep が古い生データと処理済みデータをどのくらいの期間保持するかを指定します。
選択した保持期間が過ぎると、Zoho DataPrep のストレージ容量を確保するためにデータは自動的に削除されます。データ保持期間は 1〜6 か月から選択でき、Standard プランでは最大 2 か月、Enterprise プランでは最大 6 か月まで、契約中のサブスクリプションに応じて設定できます。
重要: これはグローバル設定であり、組織内のすべてのワークスペースに適用されます。選択した保持期間より古いすべての生データおよび処理済みデータは、すべてのワークスペースから完全に削除されます。
ストレージ容量を手動でクリアする
この設定に加えて、パイプラインやワークスペースをごみ箱から削除することで、ストレージ容量を手動でクリアすることもできます。ごみ箱内の項目は、完全に削除されるまでストレージを消費し続けます。
ベストプラクティスとして、ごみ箱に移動した未使用のパイプラインやワークスペースは、必ず完全に削除してください。
Code Studio[BETA] を使用してデータを準備
Code Studio を使用してデータを準備する場合は、このトグルを有効にします。このオプションでは、データパイプラインのコンテキスト内で、生の Python コードを使用してデータを詳細に分析し、変換を実行します。この機能を有効にすると、DataPrep 組織でパイプラインを作成またはアクセスできるすべてのユーザーに対して、Code Studio 機能の利用を認証および許可することになります。このオプションの詳細はこちらをご覧ください。
メモ: トグルはデフォルトで無効になっています。この設定が表示されるのはアカウント管理者のみです。
Zoho DataPrep と OpenAI の連携
Zoho DataPrep と OpenAI を連携することで、OpenAI が開発した生成 AI「ChatGPT」を利用し、高度な AI ベースの機能でデータを強化できます。
Zoho DataPrep における OpenAI の利用は BYOK（Bring Your Own Key）モデルで動作します。ユーザー自身の ChatGPT API キーと OpenAI 組織 ID を持ち込みます。すでに OpenAI を利用している場合は、お持ちの API キーと組織 ID を使用して、DataPrep で AI 機能を有効化できます。
ChatGPT と Zoho DataPrep の連携について、短い動画で概要を確認できます。
データプライバシーに関するお知らせ: Zoho DataPrep は、米国に拠点を置く外部サービスである OpenAI の ChatGPT API を利用しており、OpenAI の利用規約が適用されます。OpenAI に送信される情報は、ユーザーであるあなたが付与したアクセス権限に依存します。ChatGPT と共有されるデータは、有効にした機能に基づきます。列名や選択したセルのデータなどの詳細情報は、各機能に応じて共有されます。共有するデータの範囲に応じて、各機能を有効または無効にできます。そのため、このサービスを利用する際は十分に注意し、提供するデータに機密情報や個人情報が含まれないようご留意ください。 
メモ:
- 生成される回答は、ChatGPT の学習データに基づきます。回答の正確性、一貫性、関連性は、プロンプトの内容と学習データに含まれる情報に依存します。
- ChatGPT は、個人情報に関するプロンプトには応答しません。
OpenAI の ChatGPT 連携により Zoho DataPrep で利用できる各種機能を紹介する短いデモ動画も用意しています。
OpenAI の ChatGPT 連携を設定して有効にする
1. 画面右上の設定アイコンをクリックして［設定］ページを開き、［OpenAI 連携］タブに移動します。
メモ: DataPrep の［設定］ページにある OpenAI 設定は、アカウント管理者にのみ表示されます。
機能を DataPrep 組織で有効化できるのもアカウント管理者のみです。
2. OpenAI 組織のOrganization ID と API キーを入力し、DataPrep 組織での OpenAI 連携を設定します。
メモ: キーは暗号化され、Zoho DataPrep 内に安全に保存されます。OpenAI から Organization ID と API キーを取得する方法はこちら
3. ［保存］ ボタンをクリックします。確認用の同意ポップアップが表示されます。続行する前に、データプライバシーに関するお知らせをよくお読みください。続行することで、リスクおよび OpenAI の利用規約に同意したものとみなされます。
4. 保存後、利用したい OpenAI の ChatGPT 機能を選択して有効にできます。
5. 機能を有効にすると、DataPrep 組織内でそれらを利用できるようになります。
- データのインポート時に［+データセットを追加］ボタンから、外部データセットファインダー機能を利用できます。
- DataPrep Studioページの［変換］メニューにある「Add formula」変換内で、Formula suggester機能を利用できます。
- データ列の右クリックメニューから、Transform by example機能を利用できます。
- Studioページ右上から、Ask Zoho Zia を使用してデータを準備機能を利用できます。
メモ:
1. ChatGPT を利用する各機能を有効にすると、DataPrep 組織内のアカウント管理者および組織管理者が利用できます。
2. 入力した API キーは、設定した特定の組織にのみ紐づきます。複数の Zoho DataPrep 組織に所属している場合でも、API キーが組織間で共有されることはありません。
3. 入力した API キーは Zoho DataPrep 専用であり、他の Zoho サービスと共有されることはありません。
OpenAI の Organization ID と API キー
1. OpenAI の設定ページにアクセスし、Organization 名と ID を確認します。参考用のスナップショットを以下に示します。詳細は OpenAI のドキュメントをご覧ください
2. ［API keys］タブに移動し、［Organization］セクションから API キーを取得します。参考用のスナップショットを以下に示します。詳細は OpenAI のドキュメントをご覧ください
関連情報