機能制御
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[機能コントロール]タブでは、DataPrep の一般的な機能コントロールを管理し、OpenAI 連携を有効にできます。
一般
ストレージのクリア
Zoho DataPrep の一般機能コントロールでは、生データと処理済みデータをどのくらいの期間保持するかを定義することで、ストレージ容量の管理とクリアを行えます。
メモ: この設定は、アカウント管理者と組織管理者にのみ表示されます。
直近の期間のみ生データと処理済みデータを保持 - この設定を使用して、Zoho DataPrep が古い生データおよび処理済みデータをどのくらいの期間保持するかを指定します。
選択した保持期間が過ぎると、Zoho DataPrep のストレージ容量を確保するために、データは自動的に削除されます。データ保持期間は 1～6 か月から選択でき、スタンダードプランでは最大 2 か月、エンタープライズプランでは最大 6 か月まで、契約中のサブスクリプションに応じて設定できます。
重要: これはグローバル設定であり、組織内のすべてのワークスペースに適用されます。選択した保持期間より古いすべての生データおよび処理済みデータは、各ワークスペースから完全に削除されます。
ストレージ容量を手動でクリアする
この設定に加えて、パイプラインやワークスペースをゴミ箱から削除することで、ストレージ容量を手動でクリアすることもできます。ゴミ箱内の項目は、完全に削除されるまでストレージを消費し続けます。
ベストプラクティスとして、不要なパイプラインやワークスペースはゴミ箱に移動した後、必ず完全に削除するようにしてください。
OpenAI 連携と Zoho DataPrep
Zoho DataPrep の OpenAI 連携を使用すると、OpenAI が開発した生成 AI「ChatGPT」を利用した高度な AI 機能により、データを強化できます。
Zoho DataPrep における OpenAI の利用は BYOK（Bring Your Own Key）モデルで動作します。このモデルでは、ユーザー自身の ChatGPT API キーと OpenAI 組織 ID を持ち込みます。すでに OpenAI のユーザーであれば、お持ちの API キーと組織 ID を使用して、DataPrep の AI 機能を有効化できます。
Zoho DataPrep と ChatGPT の連携について、短い動画で概要を確認できます。
データのプライバシーに関するお知らせ : Zoho DataPrep は、米国に拠点を置く外部サービスである OpenAI の ChatGPT API を利用しており、OpenAI の利用規約が適用されます。OpenAI に送信される情報は、ユーザーであるあなたが付与したアクセス権に依存します。ChatGPT と共有されるデータは、有効化した機能に基づきます。列名や選択したセルのデータなどの詳細情報は、各機能に応じて共有されます。共有するデータの範囲に応じて、各機能を有効または無効にすることができます。そのため、このサービスを利用する際は十分に注意し、機密情報や個人情報を含むデータを提供しないようご留意ください。 
メモ:
- 生成される回答は、ChatGPT の学習データに基づきます。回答の正確性、一貫性、関連性は、プロンプトの内容や学習データセット内で利用可能な情報の種類に依存します。
- ChatGPT は、個人情報に関するプロンプトには回答しません。
OpenAI の ChatGPT 連携で利用できる各種機能を紹介する短いデモ動画もご覧いただけます。
OpenAI の ChatGPT 連携を設定して有効化する手順
1. 画面右上の設定アイコンをクリックし、[設定]ページの [OpenAI Integration] タブに移動します。
メモ: DataPrep の [設定] ページにある OpenAI 設定は、アカウント管理者にのみ表示されます。
これらの機能を DataPrep 組織で有効化できるのは、アカウント管理者のみです。
2. OpenAI 組織の 組織 ID と API キー を入力し、DataPrep 組織での OpenAI 連携を設定します。
メモ : キーは暗号化され、Zoho DataPrep 内に安全に保存されます。OpenAI から組織 ID と API キーを取得する方法はこちら
3. [保存] ボタンをクリックします。確認ポップアップが表示されます。続行する前に、データのプライバシーに関するお知らせをよくお読みください。続行することで、リスクおよび OpenAI の利用規約に同意したものとみなされます。
4. 保存後、利用したい OpenAI の ChatGPT 機能を選択して有効化できます。
- Ask Zia を使用したデータ準備
- Dataset Finder（データセット検索）
- Formula Generator（数式ジェネレーター）
- Transform by Example（例による変換）
5. 機能を有効化すると、DataPrep 組織内でそれらの機能を利用できるようになります。
- データのインポート時に、[+ データセットを追加] ボタンから [外部データセットファインダー] 機能を利用できます。
- [DataPrep Studio] ページの [Transform] メニューにある「数式を追加」変換内で、[Formula suggester] 機能を利用できます。
- データ列を右クリックすると表示されるメニューから、[Transform by Example] 機能を利用できます。
- [Studio] ページ右上から、[Prepare data using Ask Zia] 機能を利用できます。
メモ:
1. ChatGPT を利用する各機能は、有効化されると、DataPrep 組織内のアカウント管理者および組織管理者が利用できます。
2. 入力した API キーは、設定した特定の組織にのみ紐づきます。複数の Zoho DataPrep 組織に所属している場合でも、API キーが組織間で共有されることはありません。
3. 入力した API キーは Zoho DataPrep 専用であり、他の Zoho サービスと共有されることはありません。
OpenAI の組織 ID と API キー
1. OpenAI の設定ページに移動し、組織名と組織 ID を取得します。以下は参考用のスナップショットです。詳細は OpenAI のドキュメントをご覧ください
2. [Organization] セクション内の [API keys] タブに移動し、API キーを取得します。以下は参考用のスナップショットです。詳細は OpenAI のドキュメントをご覧ください
関連情報
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