Zoho DataPrepにおける非アクティブアカウントのクリーンアップ
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Zoho DataPrepは、無料プランで120日間継続して活動がない無効組織を削除する権利を有します。組織の削除は、事前に複数回のメール通知をユーザーに送信し、データ削除について案内し、データのバックアップオプションを提供した後にのみ実施されます。
Zoho DataPrepにおける無効組織とは
組織が以下すべての条件を満たす場合、無効と見なされます。
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Zoho DataPrepの無料プランを利用している。
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120日間連続して活動がない場合。例：
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アプリケーションへのログインがない。
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API通話が一度も行われていない。
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その他の活動や利用がない。
組織を再アクティブ化する方法
無効DataPrep組織のリマインダーを受け取った場合は、一度DataPrepアプリケーションにログインし、利用を開始してください。これにより組織が再アクティブ化され、自動的なデータ削除を防ぐことができます。
組織の削除プロセス
組織が無効と判定された場合、Zoho DataPrepはアカウント管理者に対し、最大148日にわたり4回のリマインダーメールを送信します。これらのメールにはデータのバックアップ取得オプションも案内されます。
返答がなく、組織が無効のままの場合、150日目に永久に削除されます。
データをバックアップする方法
メモ：150日間操作がない場合、その後はデータのバックアップができなくなります。