Zoho DataPrepにおけるユーザーの役割と権限

Zoho DataPrepにおけるユーザーの役割と権限

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Zoho DataPrep には2つのロール—アカウント admin と 組織 admin があり、これらは項目ベースではありません。それぞれについて説明します。

DataPrep におけるユーザーのロール
  1. アカウント admin
  2. 組織 admin
  3. Workspace 共有ユーザー
  4. Pipeline 共有ユーザー

アカウント admin

Zoho DataPrep のアカウント admin は、DataPrep 組織を作成し、セットアップするユーザーです。組織は通常、1つの項目に紐付けられます。

Zoho DataPrep のアカウント admin の権限は以下の通りです。
  1. アカウント admin は、自分が作成した組織に対して表示・編集の全権限を持ちます。
  2. アカウント admin は、組織内のすべての workspace、pipeline、ruleset テンプレート、保存された外部連携やユーザーグループなどのエンティティに対して、読み取り・書き込み・共有の全権限を持ちます。
  3. アカウント admin は、Zoho DataPrep のライセンスおよびサブスクリプションの管理を担当します。
  4. アカウント admin は、DataPrep の設定ページ内でサブスクリプションおよび組織設定にフルアクセスできます。
  5. Zoho DataPrep では、1つの組織につきアカウント admin の役割を持つユーザーは1名のみです。
  6. アカウント admin は workspace を作成し、担当者を任意の組織 admin に引き継ぐことができます。
Notes組織でマルチ組織環境を希望する場合、2つ目の組織を作成したユーザーが新しい組織のアカウント admin となります。担当者は後で引き継ぐこともできます。各組織は別々のライセンス サブスクリプションで運用されます。
保存されたデータ外部連携のパスワードはすべてのユーザーに対し常に暗号化されており、アカウント admin や組織 admin でも閲覧できません。ただし、アカウント admin および組織 admin はその連携を削除または編集できます。

組織 admin

Zoho DataPrep の組織 admin は、DataPrep 設定時にアカウント admin によって指定されます。
組織 admin は DataPrep 内の workspace の作成および管理を担当します。

Zoho DataPrep における主な役割と責任は以下の通りです。
  1. 組織 admin は、workspace の作成および管理を担当します。
  2. 組織 admin は、組織内のすべての workspace、pipeline、ruleset テンプレート、保存された外部連携やユーザーグループなどのエンティティに対し、読み取り・書き込み・共有の全権限を持ちます。
  3. 組織 admin は、他のユーザーと任意の workspace を共有できます。
  4. 組織 admin は、サブスクリプションおよび組織設定（表示のみ、編集不可）を除く、設定内のすべてにフルアクセスできます。
保存データの外部連携に含まれるパスワードは、すべてのユーザーに対して常に暗号化されており、アカウント管理者や組織管理者でも閲覧できません。ただし、アカウント管理者や組織管理者は接続の削除や編集が可能です。

Workspace 共有ユーザー

ワークスペースがユーザーに共有されると、そのユーザーはDataPrepで項目に関連する活動を行うための一定の権限と制限が適用されます。

権限:
  1. 共有されたワークスペース内で新しいパイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレートを作成できます。
  2. そのワークスペース内のパイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレートを表示、編集、削除、共有できます。
メモ: パイプラインテンプレートやルールセットテンプレートを新しいユーザーと共有する際は、関連付けられているワークスペースまたはパイプラインも共有して、利用を開始できるようにしてください。

制限事項:
  1. ワークスペースを他のユーザーと共有することはできません。
  2. 自分に共有されたワークスペースの名前変更や削除はできません。
  3. 新規ワークスペースの作成はできません。

パイプライン共有ユーザー

パイプラインがユーザーに共有されると、そのユーザーはDataPrepで項目に関連する活動を行うための一定の権限と制限が適用されます。

権限:
  1. 自分に共有されたパイプラインを表示・編集できます。
  2. 共有されたワークスペース内でパイプラインテンプレートやルールセットテンプレートを作成できます。
  3. 作成したパイプラインテンプレートやルールセットテンプレートは、表示、編集、共有、削除も可能です。

制限事項:
  1. 新しいパイプラインの作成はできません。
  2. 自分に共有されたパイプラインの名前変更、削除、共有はできません。

関連情報
Zoho DataPrepで個人データ列を設定する方法