Zoho DataPrepのユーザー権限とロール

Zoho DataPrepのユーザー権限とロール

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Zoho DataPrepには、エンティティ単位ではない2つの役割(アカウント管理者と組織管理者)があります。それぞれについて説明します。

DataPrepのユーザーの役割
  1. アカウント管理者
  2. 組織管理者
  3. 共有ユーザー:ワークスペースの共有ユーザー、パイプラインの共有ユーザー

アカウント管理者

Zoho DataPrepのアカウント管理者は、組織用のDataPrep組織を作成して設定するユーザーに割り当てられる役割です。通常、1つの組織は1つの組織に関連付けられます。

Zoho DataPrepのアカウント管理者には、次の権限があります。
  1. アカウント管理者は、自身が作成した組織に対する完全な読み取り権限と書き込み権限を持ちます。
  2. アカウント管理者は、組織内のすべてのワークスペース、パイプライン、ルールセットテンプレート、および保存済みのデータ連携やユーザーグループなどのその他のエンティティに対して、読み取り、書き込み、共有を行うための完全な権限を持ちます。
  3. アカウント管理者は、Zoho DataPrepを使用するためのライセンスとサブスクリプションを管理します。
  4. アカウント管理者は、DataPrepの設定ページにあるサブスクリプションと組織設定に対する完全な権限を持ちます。
  5. Zoho DataPrepでは、1つの組織でアカウント管理者の役割を持つことができるユーザーは、常に1人だけです。
  6. アカウント管理者は、ワークスペースを作成し、その所有権を任意の組織管理者に移管できます。
Notes組織が複数組織の環境を使用する場合、2つ目の組織を作成したユーザーが、新しい組織のアカウント管理者になります。所有権は後から移管できます。各組織では、個別のライセンスサブスクリプションが使用されます。
保存済みのデータ連携のパスワードは、すべてのユーザーに対して常に暗号化され、アカウント管理者や組織管理者も確認できません。ただし、アカウント管理者と組織管理者は、データ連携を削除または編集できます。

組織管理者

Zoho DataPrepの組織管理者は、DataPrepの設定時にアカウント管理者によって指定されます。
組織管理者は、DataPrepでワークスペースを作成および管理する責任を担います。

Zoho DataPrepにおける組織管理者の役割と責任は次のとおりです。
  1. 組織管理者は、ワークスペースの作成と管理を担当します。
  2. 組織管理者は、組織内のすべてのワークスペース、パイプライン、ルールセットテンプレート、および保存済みのデータ連携やユーザーグループなどのその他のエンティティに対して、読み取り、書き込み、共有を行うための完全な権限を持ちます。
  3. 組織管理者は、任意のワークスペースを他のユーザーと共有できます。
  4. 組織管理者は、サブスクリプションと組織設定を除く、その他すべての設定に対する完全な権限を持ちます(サブスクリプションと組織設定は表示できますが、編集できません)。
保存済みのデータ連携のパスワードは、すべてのユーザーに対して常に暗号化され、アカウント管理者や組織管理者も確認できません。ただし、アカウント管理者と組織管理者は、データ連携を削除または編集できます。

ワークスペースの共有ユーザー

ワークスペースを共有されたユーザーには、DataPrepでエンティティに関連する操作を行うための一定の権限と制限が適用されます。

権限:
  1. 共有されたワークスペース内に、新しいパイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレートを作成できます。
  2. 共有されたワークスペース内のパイプライン、パイプラインテンプレート、ルールセットテンプレートを表示、編集、削除、共有できます。
メモ:パイプラインテンプレートまたはルールセットテンプレートを新しいユーザーと共有する場合、そのユーザーが使用を開始できるよう、関連するワークスペースまたはパイプラインも共有してください。

制限:
  1. ワークスペースを別のユーザーと共有することはできません。
  2. 共有されたワークスペースの名前を変更したり、削除したりすることはできません。
  3. 新しいワークスペースを作成することはできません。

パイプラインの共有ユーザー

パイプラインを共有されたユーザーには、DataPrepでエンティティに関連する操作を行うための一定の権限と制限が適用されます。

権限:
  1. 共有されたパイプラインを表示および編集できます。
  2. 共有されたワークスペース内に、パイプラインテンプレートとルールセットテンプレートを作成できます。
  3. 自身が作成したパイプラインテンプレートとルールセットテンプレートを表示、編集、共有、削除することもできます。

制限:
  1. 新しいパイプラインを作成することはできません。
  2. 共有されたパイプラインの名前を変更したり、削除または共有したりすることはできません。

関連情報
Zoho DataPrepで個人情報のデータ列を指定するには