組織設定
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「 組織設定 」タブを 設定 サイドパネルから選択すると、組織情報の表示および編集ができます。
メモ: この設定は、組織のアカウント管理者のみがアクセスできます。
組織の詳細
組織名、ロゴ、組織URLなどの組織の詳細を確認できます。組織名の横にある 
アイコンをクリックすると、組織名を編集できます。また、 
アイコンをクリックして組織URLをコピーし、そのハイパーリンクでホームページにアクセスできます。さらに、アップロードするをクリックして新しいロゴをアップロードすることも可能です。
アカウントadminの変更
アカウントadminの場合、新しいアカウントadminのドロップダウンから役割を他のユーザーへ移譲できます。組織adminのみが一覧表示されます。
アカウントadminが変更されると、以前のアカウントadminにはアカウントadminの権限がなくなります。
すべてのデータを管理
組織内のデータ管理セクションから、データの全エクスポートや組織およびその全データの削除が可能です。
全データのエクスポート
1. 全データのエクスポートを選択すると、エクスポート済みデータをダウンロードするためのリンクが登録済みメールアドレスに送信されます。
2. データエクスポートファイルにパスワードを設定できます。このパスワードはDataPrepには保存されませんので、必ずご自身で管理してください。パスワードの再発行はできません。
3. データのエクスポート準備が完了次第、ダウンロードリンクが登録済みメールアドレスに送信されます。
組織の削除
Zoho DataPrepの利用を停止する場合は、組織およびすべてのデータを完全に削除できます。
- 組織が有料プランの場合は、Zoho Storeでサブスクリプションをキャンセルした後に組織を削除できます。
- 無料またはトライアルプランの場合は、直接組織の削除手続きを進められます。データのバックアップをパスワード保護付きファイルとして取得することも可能です。ファイルのダウンロードリンクは登録済みメールアドレスに送信されます。
組織を削除すると、すべてのデータがZoho DataPrepのサーバーから削除され、あなたや他のユーザー、データを共有していたグループもアクセスできなくなります。
組織を削除する方法
1. 削除 組織ボタンをクリックします。
2. アンケートにご協力いただき、DataPrep 組織を削除したい理由をご記入ください。
3. 組織を削除する前に、データのバックアップを取得することも可能です。
4. データのバックアップをパスワード保護されたファイルとしてエクスポートできます。
5. バックアップを選択した場合、データバックアップの準備ができ次第、登録済みのメールアドレスにダウンロードリンクが送信されます。
6. データのバックアップが完了したら、はい, 削除 組織ボタンをクリックし、DataPrep 組織を完全に削除します。
関連情報
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