組織設定

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「 組織設定 」タブを設定サイドパネルから選択すると、組織情報の表示および編集ができます。

メモ: この設定は、組織のアカウント管理者のみがアクセスできます。

組織の詳細

組織名、ロゴ、組織URLなどの組織の詳細を確認できます。組織名の横にある

アイコンをクリックすると、組織名を編集できます。また、

アイコンをクリックして組織URLをコピーし、そのハイパーリンクでホームページにアクセスできます。さらに、アップロードするをクリックして新しいロゴをアップロードすることも可能です。

アカウントadminの場合、新しいアカウントadminのドロップダウンから役割を他のユーザーへ移譲できます。組織adminのみが一覧表示されます。

アカウントadminが変更されると、以前のアカウントadminにはアカウントadminの権限がなくなります。

組織内のデータ管理セクションから、データの全エクスポートや組織およびその全データの削除が可能です。

1. 全データのエクスポートを選択すると、エクスポート済みデータをダウンロードするためのリンクが登録済みメールアドレスに送信されます。

2. データエクスポートファイルにパスワードを設定できます。このパスワードはDataPrepには保存されませんので、必ずご自身で管理してください。パスワードの再発行はできません。

3. データのエクスポート準備が完了次第、ダウンロードリンクが登録済みメールアドレスに送信されます。

Zoho DataPrepの利用を停止する場合は、組織およびすべてのデータを完全に削除できます。

組織が有料プランの場合は、Zoho Storeでサブスクリプションをキャンセルした後に組織を削除できます。
無料またはトライアルプランの場合は、直接組織の削除手続きを進められます。データのバックアップをパスワード保護付きファイルとして取得することも可能です。ファイルのダウンロードリンクは登録済みメールアドレスに送信されます。

組織を削除すると、すべてのデータがZoho DataPrepのサーバーから削除され、あなたや他のユーザー、データを共有していたグループもアクセスできなくなります。

1. 削除組織ボタンをクリックします。

2. アンケートにご協力いただき、DataPrep 組織を削除したい理由をご記入ください。

3. 組織を削除する前に、データのバックアップを取得することも可能です。

4. データのバックアップをパスワード保護されたファイルとしてエクスポートできます。

5. バックアップを選択した場合、データバックアップの準備ができ次第、登録済みのメールアドレスにダウンロードリンクが送信されます。

6. データのバックアップが完了したら、はい, 削除組織ボタンをクリックし、DataPrep 組織を完全に削除します。

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組織を設定する方法