条件に基づくアプリの割り当て

条件に基づくアプリの割り当て

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Info
一般情報：特定のグループメンバーにアプリを割り当てられるのは、スタンダードプランのみです。

前提条件

この操作を実行するには、次の権限が必要です。
  1. アプリの割り当て

条件を使用したアプリの割り当て

  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで［管理画面］をクリックします。
  2. ［アプリケーション］に移動し、アプリを選択します。
  3. ［条件付き割り当て］に移動し、［グループの割り当て］をクリックします。
  4. 条件を適用するグループを選択します。組織全体に条件を適用する場合は、［全員］をクリックします。
  5. 選択したグループにすでに所属しているユーザーにも条件を適用するには、［既存のメンバーにも条件を適用する］にチェックを入れます。チェックを入れない場合、これらのユーザーは条件の対象外になります。
  6. すでにアプリにアクセスできるユーザーにも条件を適用するには、［ユーザーに手動で割り当てられた役割を上書きする］にチェックを入れます。チェックを入れない場合、これらのユーザーは条件の対象外となり、管理者が手動で割り当てた役割が保持されます。
  7. 条件に基づいてユーザーを絞り込む場合は、［ルールの適用対象］で［条件に一致するユーザー］を選択します。それ以外の場合は、［すべてのメンバー］を選択します。
  8. ［条件に一致するユーザー］を選択した場合は、条件を設定します。
    1. ユーザーの絞り込みに使用する属性を選択します。
    2. 条件の値と、属性と値の関係を設定します。
    3. ［割り当て］をクリックします。
  9. 複数の条件を追加する場合は、条件パターンを設定します。
  10. アプリケーション設定を選択します。アプリケーション設定は、割り当てるアプリケーションによって異なります。アプリによっては、アプリケーション設定がない場合があります。
  11. ルールを保存するには、［保存］をクリックします。
  12. 別のルールを追加するには、［新しいルールを追加］をクリックします。
    13. Notes
    メモ：複数のルールを追加した場合、最初のルールの適用対象が［すべてのメンバー］だったときは、［その他のメンバー］に変更されます。［その他のメンバー］を選択すると、前のルールに一致しないユーザーにアプリが割り当てられます。
  13. 必要なルールを追加したら、［割り当て］をクリックします。
複数のルールがある場合、追加された順に確認されます。最初のルールに一致しないユーザーのみが2番目のルールの確認対象となり、以降も同様です。1つのアプリケーションに複数の条件を追加することもできます。ただし、条件は条件の優先度に基づいて優先されます。

条件と条件パターンの設定

条件は、条件付き割り当ての基本となるフィルターです。ルールの設定時に［条件に一致するユーザー］を選択すると、ユーザーを絞り込むための条件を1つ以上追加できます。

利用可能な13個の属性を使用して条件を設定できます。
  1. グループでの役割
  2. 名
  3. 姓
  4. メインのメール
  5. すべてのメール
  6. 作成日時
  7. ユーザーの種類
  8. ユーザーのステータス
  9. 報告先
  10. 所在地
  11. 役職
  12. 部署
  13. 所属グループ
Info
情報：カスタム項目を追加している場合は、それらも属性として使用できます。
ユーザーをより正確に絞り込むには、複数の条件を追加できます。2つ目の条件を追加すると、AND/ORの関係を使用して最初の条件に関連付けることができます。ANDの関係では、両方の条件に一致するユーザーにのみルールが適用されます。一方、ORの関係では、いずれかの条件に一致するユーザーにルールが適用されます。初期設定では、新しく追加した条件は既存の条件とORの関係で関連付けられます。

［条件パターン］の横にある［編集］をクリックすると、条件パターンを設定できます。条件パターンでは、かっこを使用して条件をグループ化し、条件同士の関係を変更します。いくつか例を見てみましょう。
  1. ((1 AND 2) OR 3) — これは、ルールを適用するには、ユーザーが3番目の条件に一致するか、最初の2つの条件の両方に一致する必要があることを意味します。
  2. (1 AND (2 OR 3)) — これは、ルールを適用するには、ユーザーが最初の条件に加えて、最後の2つの条件のいずれかに一致する必要があることを意味します。

次のケースを考えてみましょう。2018年に入社したカリフォルニア州とニューヨーク州の有効なユーザーにのみJumpCloudを割り当てる必要があるとします。アプリを［全員］に割り当て、次の条件を設定することで、1つの条件で実現できます。
Setting criteria and criteria pattern

User.UserType、User.Designation、 、User.ReportsToなどの属性や条件パターンの使い方に慣れると、自動アプリ割り当てのあらゆるニーズに合わせてカスタム条件を作成できるようになります。