「レコード監査データのエクスポート」
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フォームのレコード監査データをエクスポートし、パスワードで保護されたファイルとしてダウンロードできます。
それを行うために、
- 右上隅にある
アイコンをクリックすると、コントロールパネルにアクセスできます。
- 「データ管理」の下の「レコード監査データのエクスポート」をクリックします。
- 「新しいエクスポート」をクリックしてください.
- ポップアップで、レコードオーディットデータをエクスポートしたいフォームをドロップダウンから選択してください。
- パスワード保護を設定することを選択すると、エクスポートされたデータをパスワードで保護されたファイルとしてダウンロードできます。
- 「エクスポート」をクリックしてください。ダウンロード可能な監査データの用意が完了すると、メールの通知を受け取ります。
- エクスポートしたレコード監査データをダウンロードするには、フォーム名にカーソルを合わせて、ダウンロードアイコンをクリックします。
- ポップアップで、ダウンロードするファイルをクリックしてください。監査データは、.csvファイルまたはzipファイルとしてダウンロードできます。パスワード保護されたファイルとしてダウンロードする場合は、zipファイルとしてのみダウンロードできます。
- エクスポートしたデータを削除するには、削除アイコンをクリックします。
注意:
- エクスポートされたファイルは、エクスポートした日から7日間ダウンロードできます。その後、自動的に削除されます。
- エクスポートされたファイルのダウンロードリンクは、ファイルが削除された後では無効になります。
- レコード監査データをエクスポートすることができるのは、スーパー管理者のみです。
- レコード監査データのエクスポートオプションは、プレミアムおよびZoho Oneプランでのみ利用可能です。プランによってエクスポート数が異なります。
出力可能な数：プランごと
| プラン | 一度にエクスポートできる最大数 | 一か月間にエクスポートできる最大数 |
| プレミアム | 15 | 75 |
| Zoho One | 20 | 100 |
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