レコード監査データのエクスポート

レコード監査データのエクスポート

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フォームのレコード監査データをエクスポートし、パスワード保護されたファイルとしてダウンロードできます。

手順は次のとおりです。

  1. フォーム一覧ページで、左側ペインの設定の下にあるControl Panelをクリックします。
    Click Control Panel
  2. Data Administrationの下にあるExport Record Audit Dataをクリックします。
    Export Record Audit Data
  3. New Export をクリックします
  4. ポップアップで、監査データをエクスポートしたい対象フォームをドロップダウンから選択します。
    フォームがドロップダウンに表示されない場合は、そのフォームの設定タブ > 一般 > データ監査データ監査オプションを有効にしているか確認してください。
  5. Set パスワード protection
    オプションを選択すると、エクスポートしたデータをパスワード保護されたファイルとしてダウンロードできます。
    Set password
  6. Export をクリックします。監査データのダウンロードが可能になると、メール通知が届きます。
  7. エクスポート済みの監査データをダウンロードするには、フォーム名にカーソルを合わせ、ダウンロード アイコンをクリックします。
    Download record audit data
  8. ポップアップで、ダウンロードするファイルをクリックします。監査データは .csv ファイルまたは zip ファイルとしてダウンロードできます。データをパスワード保護されたファイルとしてダウンロードするよう選択した場合は、zip ファイルとしてのみダウンロードできます。
    Exported records
  9. エクスポート済みデータを削除するには、削除アイコンをクリックします。
Notes

メモ:

  • エクスポートされたファイルは、エクスポート日から 7 日間ダウンロード可能で、その後自動的に削除されます。
  • ファイルが削除されると、エクスポート済みファイルのダウンロードリンクは無効になります。
  • レコード監査データをエクスポートできるのは、スーパー管理者のみです。
  • レコード監査データのエクスポート機能は、プレミアムおよびZoho Oneプランでのみ利用できます。エクスポート可能な回数はプランによって異なります。
プラン別のエクスポート可能回数

プラン

同時に許可される
最大エクスポート数
1 か月あたりの
最大エクスポート数
プレミアム 15 75
Zoho One 20 100