フォームのエントリーをエクスポートする方法

フォームのエントリーをエクスポートする方法

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リストビュー

リストビューでは、フォームのエントリーを選択して CSV または PDF ファイルとしてエクスポートできます。
Export form entries

CSV としてエクスポート

Export as CSV

フォームエントリーを一括エクスポートする

すべてのフォームエントリーを CSV ファイルとして一括エクスポートするには、
  1. フォームのすべてのエントリーセクションで、表示されているエクスポートアイコンをクリックします。
  2. CSV としてエクスポートを選択します。

    Export in bulk as CSV
    CSV としてエクスポートできる行数のしきい値は100,000行です。エクスポートするデータの行数がこの上限を超える場合は、以下の 1 日あたりの上限が、ご利用中のプランに応じて適用されます。

    プラン 上限
    基本 25
    スタンダード 50
    プロフェッショナル 100
    プレミアム/Express 200
    Zoho One 200

    プランに関わらずエクスポートできる最大行数は1,000,000行です（各エントリーのサブフォームに追加された行も含みます）。
    1 人のユーザーが一括エクスポートできる回数は、1 時間あたり最大 30 回です。
  3. CSV ファイルにパスワードを設定するには、 パスワードで保護オプションを選択し、パスワードを入力します。

    Export as CSV pop-up
  4. フォームに暗号化された項目が含まれている場合、エクスポート時にそれらをマスクするか、マスク解除するかを選択できます。
  5. フォームに マトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプ）を使用している場合、データの分析方法に応じて、次の 2 つの形式のいずれかでデータをエクスポートできます。
    1. 回答を 1 つのセルにまとめる:この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
      In a single cel
    2. 各回答ごとに個別のセルを用意する: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、エクスポートされたデータ上で別々のセルに出力されます。回答者の選択内容をより詳細に表示でき、よりきめ細かな分析が可能になります。
      In separate cells
  6. 完了をクリックします。ファイルは CSV 形式でダウンロードされます。

選択したフォームエントリーをエクスポートする

選択したフォームエントリーを CSV ファイルとしてエクスポートするには、
  1. フォームのすべてのエントリーセクションで、エクスポートしたいエントリーを選択し、エクスポートアイコンをクリックします。
  2. CSV としてエクスポートを選択します。

    Export selected entries as CSV

  3. CSV ファイルにパスワードを設定するには、パスワードで保護オプションを選択し、パスワードを入力します。

    Exporting Selected Entries as CSV

  4. フォームに暗号化された項目が含まれている場合、エクスポート時にそれらをマスクするか、マスク解除するかを選択できます。
  5. フォームに マトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプ）を使用している場合、データの分析方法に応じて、次の 2 つの形式のいずれかでデータをエクスポートできます。
    1. 回答を 1 つのセルにまとめる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
    2. 各回答ごとに個別のセルを用意する: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、エクスポートされたデータ上で別々のセルに出力されます。回答者の選択内容をより詳細に表示でき、よりきめ細かな分析が可能になります。
  6. 完了をクリックします。ファイルは CSV 形式でダウンロードされます。

PDF としてエクスポート

フォームエントリーを PDF ファイルとしてエクスポートするには、
  1. フォームのすべてのエントリーセクションで、エクスポートしたいエントリーを選択し、エクスポートアイコンをクリックします。
  2. PDF としてエクスポートを選択します。

    Export as PDF

  3. PDF ファイルにパスワードを設定するには、パスワードで保護オプションを選択し、パスワードを入力します。フォームに暗号化された項目が含まれている場合、エクスポート時にそれらをマスクするか、マスク解除するかを選択できます。
  4. 各エントリーを新しいページから開始してエクスポートするには、各エントリーを新しいページから開始オプションを選択します。たとえば、1 件目のエントリーに 3 ページ必要な場合、2 件目のエントリーは 4 ページ目から開始されます。

    Export as PDF pop-up

  5. 完了をクリックします。ファイルは PDF 形式でダウンロードされます。
メモ: PDF としてエクスポートオプションでエクスポートできるのは、選択したフォームエントリーのみです。すべてのエントリーを一括でエクスポートする場合は、CSV としてエクスポートオプションを選択してください。
フォームで収集したすべてのデータをクラウドからコンピューターにエクスポートしたい場合は、右上の アイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスし、Data Administration の下にある データエクスポート をクリックします。

かんばんビュー

Kanban 表示でフォームの入力データをCSVファイルとしてエクスポートできます。

フォームの入力データをエクスポートするには、
  1. フォームのすべてのエントリーセクションで、表示されているエクスポートアイコンをクリックします。
  2. CSV としてエクスポート を選択して、すべてのエントリーを CSV ファイルとしてエクスポートします。


メモ: リスト表示とは異なり、Kanban 表示では複数選択オプションをサポートしていないため、選択したエントリーのみをエクスポートすることはできません。
3. フォームの入力データをパスワード保護されたファイルとしてエクスポートするには、パスワードで保護オプションを選択し、パスワードを入力してから完了をクリックし、CSV 形式のファイルをダウンロードします。