「フォームエントリーのエクスポート」
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CSVまたはPDFファイルとしてフォームエントリをエクスポートすることができます。
CSVとしてエクスポート
一括でフォームエントリをエクスポートする
CSVファイルとしてすべてのフォームエントリをエクスポートするには、
- フォームの「全エントリー」セクションで、図示のようにエクスポートアイコンをクリックしてください。
- 選択してCSVとしてエクスポートをします。CSVとしてエクスポートできる行数のしきい値は100,000です。このしきい値を超えるレコードをエクスポートする場合、下記の日次制限がプランのサブスクリプションに基づいて適用されます。
プラン 制限 基本 25 標準 50 プロフェッショナル 100 プレミアム/エクスプレス 200 Zoho One/VCRM 200
いかなるプランに関わらず、エクスポートできる最大行数は1,000,000です（各エントリーのサブフォームに追加された行も含みます）。
1時間あたりのバルク書き出しは最大30回までとなります。 - CSVファイルをパスワードで保護するには、 パスワードで保護 オプションを選択し、パスワードを入力してください。
- フォームに暗号化されたフィールドがある場合、エントリーをエクスポートする際に、マスク/アンマスクを選択できます。
- 「完了」をクリックします。ファイルはCSV形式でダウンロードされます。
選択したフォームエントリーのエクスポート
CSVファイルとして選択したフォームエントリーをエクスポートするには、
- フォームの すべてのエントリー セクションで、必要なエントリーを選択し、図のようにエクスポートアイコンをクリックします。
- CSVとしてエクスポートを選択します。
- CSVファイルをパスワードで保護するには、 パスワードで保護 オプションを選択してパスワードを入力します。
- フォームに暗号化されたフィールドが含まれている場合は、エクスポート時にマスク/アンマスクすることができます。
- 完了をクリックします。 ファイルはCSV形式でダウンロードされます。
PDFとしてエクスポート
フォームエントリをPDFファイルとしてエクスポートするには、
- フォームの「すべてのエントリ」セクションで、必要なエントリを選択して、エクスポートアイコンをクリックします。
- 「PDFとしてエクスポート」を選択します。
- PDFファイルをパスワードで保護するには、「パスワードで保護」オプションを選択してパスワードを入力します。フォームに暗号化されたフィールドがある場合は、エクスポート時にマスク/アンマスクすることもできます。
- 「各エントリを新しいページで開始」オプションを選択すると、各エントリを新しいページでエクスポートできます。例えば、最初のエントリが3ページに及ぶ場合、次のエントリは4ページから開始します。
- 「完了」をクリックします。ファイルはPDF形式でダウンロードされます。
注意：「PDFとしてエクスポート」オプションを使用すると、選択したフォームエントリーのみをエクスポートできます。すべてのエントリーを一括でエクスポートしたい場合は、「CSVとしてエクスポート」オプションを選択してください。
もし、クラウドからコンピューターへのすべてのデータをエクスポートしたい場合は、右上の 
アイコンをクリックして、コントロール パネルを開き、データ エクスポート をクリックしてください。データ管理の下にあります。
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