レポートスケジューラー

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

フォームエントリのレポートを、毎日または毎週、受信者のメールアドレスまたはサードパーティーのストレージサービスにCSVファイルとしてスケジュールして送信することができます。例えば、チームメンバーに受け取ったアプリケーションの毎日/毎週のレポートを送信したい場合や、受け取ったアプリケーションを毎日/毎週サードパーティーのクラウドストレージサービスに記録したい場合などに便利です。

これを行うには、

フォームのレポートを開き、右上のアイコンをクリックしてください。
ポップアップで、今すぐスケジュールをクリックします。
スケジューラーの名前を入力してください。
「頻度」の下で、毎日または毎週のメールを送信するかを選択してください。
日次を選択した場合は、毎日選択した時間にCSVファイルを作成します。週次を選択した場合は、毎週選択した日時にCSVファイルを作成します。
「スケジュールされたレポートのCSVファイル」の下に、CSVファイルを電子メール添付として送信するか、または、第三者のクラウドファイルストレージサービスにCSVファイルをプッシュするかを選択できます。

電子メール経由で送信

メール設定で、差出人のメールアドレスを選択し、宛先のメールアドレス、件名、メッセージを入力します。
フォームに暗号化されたフィールドがある場合は、暗号化されたフィールドからのデータを含めるオプションを有効にすることができます。
CSVファイルの添付付きのメールが選択したユーザーに送信されます。

クラウドファイルストレージサービスへのプッシュ

「設定する」をクリックし、CSVファイルを保存するサードパーティーのオンラインストレージサービスを選択してください。
選択したサードパーティーサービスへのアクセスを許可するために、Zoho Formsを認証してください。
設定が完了したら、いつでもサービスを変更することができます。
さらに、オンラインストレージに保存されたCSVファイルへのリンクを電子メール通知で送信したい場合は、電子メールにリンクを付けてCSVファイルを送信オプションを有効にして、電子メールを設定してください。
デフォルトの件名とオンラインストレージに保存されたCSVファイルへのリンクを含むメッセージが利用可能です。必要に応じて、このメールの内容を変更できます。

登録した設定を無効化、編集、削除することができます。

Edit, Delete, Disable the report scheduler.

注意:

二つのスケジュール時間枠の間に収集されたレポートエントリーのみが、メール/選択したクラウドサービスにプッシュされます。例えば、最初の日には、構成時間とスケジュール時間の間に収集されたレポートエントリーが添付/プッシュされます。将来のスケジュールでは、連続した時間枠の間に収集されたエントリーが添付されます。
エントリーはCSV形式で送信されます。
レポートをメールで送信する場合、最大のメール添付サイズは15MBです。メールサイズがこの限界を超える場合、添付ファイルなしでメールが配信されます。設定された頻度でエントリーが受信されなかった場合、メールにはフォーム提出の付属ファイルがありません。
「レポートスケジューラー」オプションは、プレミアムおよびZoho One Enterpriseプランでのみ利用可能です。
組織内では最大25件のレポートのみをスケジュールすることができます。
複数のスケジュールが私たちのサーバーで有効になっている場合、メールの配信が遅れる可能性があります。
フォーム監査には、レポートスケジューラーメールトリガー/クラウドサービスへのプッシュレポートに関する情報が含まれます。