フォームのレポートを CSV ファイルとしてスケジュール送信し、受信者のメールアドレスまたはサードパーティのストレージサービスに、毎日または毎週の頻度で自動配信できます。たとえば、受信した申請の毎日／毎週レポートをチームメンバーに送信したい場合や、受信した申請データをサードパーティのクラウドストレージサービスに毎日／毎週保存しておきたい場合に便利です。

1. フォームのレポートに移動し、右上の アイコンをクリックします。
   
   
   
   
2. ポップアップで Schedule Now をクリックします。
   
   
   
   
3. スケジュールの名前を入力します。
   
4. Frequency で、メールを送信する頻度として Daily（毎日）または Weekly（毎週）のいずれかを選択します。
   
5. Daily を選択した場合は、CSV ファイルを毎日作成する時間を選択します。Weekly を選択した場合は、CSV ファイルを毎週作成する曜日と時間を選択します。
   
   
   
   
6. フォームにマトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプ）がある場合、データの分析方法に応じて、CSV ファイルの出力形式を次の 2 つから選択できます。
   
1. 回答を 1 つのセルにまとめる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析は不要で、回答者の選択内容を手早く把握したい場合に便利です。
   
   
2. 各回答ごとに個別のセルを用意する: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、それぞれ別々のセルにエクスポートされます。回答者の選択内容をより詳細に表示でき、よりきめ細かな分析が可能になります。
   
   
7. CSV File of Scheduled レポート では、CSV ファイルをメールの添付ファイルとして送信するか、サードパーティのクラウドファイルストレージサービスに送信するかを選択できます。
   
   メールで送信
   
   
1. [メール設定] で、差出人メールアドレスを選択し、To メールアドレス、件名、メールのメッセージを入力します。
   
2. フォームに暗号化項目がある場合、暗号化項目のデータを含める オプションを有効にすると、暗号化項目の回答を含めて送信できます。
   CSV ファイルを添付したメールが、選択したユーザーに送信されます。
   
   

1. 設定する Now をクリックし、CSV ファイルを保存するサードパーティのオンラインストレージサービスを選択します。
   
   
   
   
2. 選択したサードパーティサービスにアクセスできるよう、Zoho Forms を認証します。
   
   
   
   
3. 一度設定すると、サービスを変更リンクをクリックすることで、いつでもストレージサービスを変更できます。
   
   
   
   
4. さらに、CSV ファイルへのリンクをメール通知で送信したい場合は、送信する メール with リンク to access the pushed CSV file オプションを有効にし、メールを設定します。
   オンラインストレージに保存された CSV ファイルへのリンクを含む、既定の件名とメッセージが用意されています。必要に応じて、このメール内容を編集できます。
   
   

保存後は、この設定を無効化、編集、または削除できます。