その他 - 区切り文字、回答者IP、フォーム送信
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区切り文字
区切り文字とは、名前および住所フィールド内で、2 つの異なる要素を区切るために使用される文字です。これらの文字は、すべてのエントリー、レポート、承認などでフォームの回答を表示する際にも反映されます。
たとえば、名前フィールドの区切り文字としてカンマを選択した場合、名と姓（例：Richard と Johnson）は、間にカンマ区切りで保存されます。
たとえば、名前フィールドの区切り文字としてカンマを選択した場合、名と姓（例：Richard と Johnson）は、間にカンマ区切りで保存されます。
フォームの名前および住所フィールドの区切り文字を設定するには、
- 設定 > 一般 > その他 > 区切り文字 に移動します。
- 名前フィールドと住所フィールドで使用する区切り文字の種類（カンマ、スペース、改行、セミコロン）をそれぞれ選択します。
- その他の文字を使用したい場合は、その他を選択し、任意の文字を入力します。区切り文字として最大 5 文字まで入力できます。
- 保存をクリックします。
回答者 IP
フォーム回答者の位置情報の詳細を収集するには、設定>一般> その他 > 回答者 IP に移動します。
回答者 IPでは、フォーム送信時に回答者の IP アドレスを収集するかどうかを選択できます。
Zoho Forms では、ユーザーがエントリーを送信した際の公開 IP アドレスを取得できます。一般データ保護規則（GDPR）のデータプライバシーガイドラインに準拠し、IP アドレスは初期設定では取得されません。作成したフォームで、フォーム送信時にユーザーの IP アドレスを取得するには、回答者の IP アドレスを収集する設定で はい を選択する必要があります。
フォームで IP アドレスを取得する場合は、フォームの説明などで、なぜ IP アドレスといった個人データが必要なのか、このデータがどのように使用・処理されるのかをユーザーに明確に通知することをおすすめします。GDPR の観点では、
- IP アドレスは、自然人に関連する個人データと見なされます。
- データ主体（ユーザー）は、自身の個人データ（IP アドレス）がなぜ必要なのか、また、そのデータがどのように保存・処理されるのかについて通知を受ける権利があります。
- ワークスペース内のすべてのアプリについて、あなたがデータ管理者となります。どのようなデータを取得しているかをユーザーに通知し、適法な根拠がある場合にのみ処理を継続する責任があります。
すべてのエントリーで回答者の IP 詳細を表示する
右上の三点リーダーアイコンをクリックし、追加項目オプションをクリックすると、［すべてのエントリー］セクションに追加の列を含めることができます。
追加項目のポップアップで、IP アドレスを有効にします。
レポートで回答者の IP 詳細を表示する
回答者の IP アドレスと、［回答者の位置情報］オプションで収集された位置情報の詳細を表示するには、
- フォームのレポートに移動します。対象のフォームにレポートをまだ作成していない場合は、新規レポートを作成します。
- レポートビルダーで、列の表示/非表示をクリックし、IP アドレスを選択します。
メモ: IP アドレスは、初期設定では取得されなくなりました。必要に応じて、この機能を有効にできます。
フォーム送信
Enter キーによる誤送信を防ぐには、Enter キーが押されたときに送信を防止設定を有効にします。これにより、送信トリガーとしての Enter キー入力が無視され、フォーム送信の操作をより細かく制御できるようになります。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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