その他 - デリミタ、回答者IPおよびフォーム送信
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区切り文字
区切り文字は、名前や住所項目で異なる要素を区切る際に使用される文字です。これらの文字は、すべてのエントリー、レポート、承認などでフォームの回答を表示する際にも反映されます。
例えば、名前項目の区切り文字としてカンマを選択した場合、名と姓（例：Richard と Johnson）は、カンマで区切られて保存されます。
例えば、名前項目の区切り文字としてカンマを選択した場合、名と姓（例：Richard と Johnson）は、カンマで区切られて保存されます。
フォームの名前および住所項目の区切り文字を設定するには、
- 設定 > 一般 > その他 > 区切り文字 に移動します。
- 区切り文字として使用する種類（カンマ、スペース、改行、またはセミコロン）を名前・住所の各項目に対して選択します。
- 他の文字を使用したい場合は、その他を選択し、ご希望の文字を入力します。最大5文字まで入力可能です。
- 保存をクリックします。
回答者IP
フォーム回答者の場所情報を収集するには、設定>一般> その他 > 回答者IPに進みます。
回答者IPの設定画面で、フォーム送信時に回答者のIPアドレスを収集するかどうかを選択できます。
Zoho Formsは、ユーザーがエントリーを送信した際の公開IPアドレスを取得できます。一般データ保護規則（GDPR）のデータプライバシーガイドラインに準拠し、初期設定ではIPアドレスは取得されません。作成したフォームが送信時にユーザーのIPアドレスを取得するのは、回答者のIPアドレス収集項目で はいを選択した場合のみです。
フォームでIPアドレスを取得する場合には、なぜIPアドレスが必要なのか、またそのデータがどのように利用・処理されるかを、フォームの説明文などでユーザーに明確に伝えることをおすすめします。GDPRの観点では：
- IPアドレスは自然人に関する個人データとみなされます。
- データ主体（ユーザー）は、自身の個人データ（IPアドレス）がなぜ必要なのか、その保存方法や後続の処理方法について通知を受ける権利があります。
- ワークスペース内のすべてのアプリのデータ管理者はあなたとなり、どのような情報を取得しているかをユーザーに伝え、合法的な根拠がある場合のみ継続する責任があります。
すべてのエントリーでの回答者IP詳細の表示
すべてのエントリーセクションで、右上の横三点リーダーアイコンをクリックし、追加項目オプションを選択することで、追加の列を表示できます。
追加項目のポップアップで、IPアドレスを有効にします。
レポートでの回答者IP詳細の表示
回答者のIPアドレスおよび「回答者の場所」オプションで収集した位置情報を表示するには、
- フォームのレポートに移動します。該当するフォームのレポートが未作成の場合は、新規レポートを作成してください。
- レポートビルダーで、表示/隠すカラムをクリックし、IPアドレスを選択します。
メモ: IPアドレスは初期設定では収集されません。必要に応じてこの機能を有効にできます。
フォーム送信
誤って入力キーでフォームが送信されるのを防ぐには、入力キーが押されたときに送信を防止設定を有効にしてください。入力キーによる送信を無効にし、フォーム送信のタイミングをより柔軟に管理できます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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