フォームの利用可能性

フォームの利用可能性

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概要

フォームの利用可能期間を設定することで、ユーザーがフォームへアクセスできるタイミングを管理できます。フォームの利用可能期間の設定が役立つ、実際のシナリオをいくつかご紹介します:
  1. 席数に限りのあるイベントを開催する場合、登録数が最大数に達した時点でフォームへのアクセスをできなくしたい場合があります。フォームの利用可能期間を設定することで、定員に達した時点で登録受付を自動的に締め切ることが可能です。
  2. eコマースWebサイトで期間限定セールを開催し、その期間中のみ注文を受け付けたい場合、フォームの利用可能期間を設定すれば、セール開始・終了時刻に合わせて注文フォームを自動的に開閉できます。
  3. 特別なキャンペーンをホリデーシーズン中に実施する際、フォームの利用可能期間を設定しておくことで、顧客がそのオファーを利用できるタイミングを自動化できます。
フォームの利用可能期間 では、次の設定から選択できます:

常に

このオプションを選ぶと、回答者は日付や時間の制限なく、いつでもフォームにアクセスしエントリーを送信できます。ただし、フォームの利用可能期間に対して追加の制限を設定することも可能です。フォームのリンクが有効期限切れとなった際に表示するカスタムメッセージを設定できます。


が次の間 Dates

このオプションを利用すると、指定した日付の範囲内のみ、回答者がフォームへアクセスし、エントリーを送信できます。また、追加の制限をフォームの利用可能期間(選択した日付の範囲内)に設定することも可能です。フォームのリンクが有効期限後にアクセスされた際に表示するカスタムメッセージも設定できます。

Between Dates

が次の間 Dates & 時間

このオプションでは、指定した日付および時間の範囲内のみ、回答者がフォームにアクセスしエントリーを送信できます。さらに、選択した日付・時間範囲内で追加の制限を設定することも可能です。フォームのリンクが有効期限後にアクセスされた際に表示するカスタムメッセージを設定できます。
Between Dates & Time

追加の制限を設定

フォームのアクセス制限をさらに細かく設定する場合は、以下の設定から選択してください。

毎日 Submission Limit  

1日に受け付けるフォームエントリー数を制限したい場合は、このオプションを選択し、送信数の上限を入力してください。
例:送信上限を100件と入力すると、その日の最初の100件のみフォームが回答者に公開されます。

Daily Submission Limit

日付の範囲(毎月繰り返し)

毎月、指定した日付の範囲のみでフォームエントリーを受け付けたい場合は、このオプションを選択し、範囲を入力してください。

例:範囲を1から7と入力すると、毎月1日から7日のみ回答者がフォームへアクセスできます。

Date Range

Specific 日  

特定の曜日にのみフォームのエントリーを受領したい場合は、このオプションを選択し、フォームを利用可能にする曜日を選んでください。
例として、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri を選択すると、フォームはこれらの曜日のみ回答者がアクセスでき、土日にはアクセスできません。

Specific Days

Specific 時間

フォームのアクセスを特定の時間帯に制限したい場合は、次のいずれかの設定を選択してください。

範囲で指定

特定の時間帯のみフォームのエントリーを受領したい場合は、このオプションを選択し、該当する開始時間と終了時間を入力してください。 プラスボタンをクリックすることで複数の時間帯を設定することも可能です。
例として、開始時間に09:00 AM、終了時間に05:00 PMと入力すると、フォームは毎日09:00 AMから05:00 PMの間のみ回答者がアクセスできます。
Specific Time - By Range

範囲と提出数制限で指定

特定の時間帯に収集するフォームエントリー数を制限したい場合は、このオプションを選択し、ご希望の提出数制限を入力してください。プラスボタンをクリックすることで、各時間帯ごとに提出数制限を設けることもできます。
例として、開始時間に09:00 AM、終了時間に05:00 PM、提出数制限を100件に設定した場合、この時間帯内で最初の100件のみフォームが利用可能となります。
Specific Time - By Range & Submission Limit


メモ:  
  1. 追加の制限を設定するオプションは、支払い済みプランでのみ利用可能です。
  2. フォームのブロックは設定されたSubmission Limitsに基づき、1日または時間範囲内の全体の件数が追跡されます。全体の件数が送信リミットを超えると、フォームは利用不可となります。
  3. 時間範囲が更新済みの場合、その範囲内の過去のフォーム送信件数は0にリセットされます。今後の送信のみが全体件数に含まれます。
  4. タイムゾーンが更新済みの場合、すべてのSubmission Limits(毎日・時間範囲ベースの両方)は更新後のタイムゾーンに合わせて調整済みとなります。その期間内の過去の送信件数は0にリセットされ、今後の送信のみが全体件数に含まれます。
  5. Submission Limit(毎日または時間範囲ベース)が更新済みの場合、過去の送信は全体件数に含まれ、リセットされません。
  6. 毎日または時間範囲の送信リミットに達した場合、その期間内で前のエントリーが削除されても新規のフォーム送信は許可されません。
  7. モバイルオフラインでの送信については、データはデバイスがオンラインになった時に同期されます。Form Availability 設定で構成されたすべての制限は、オフライン送信時刻ではなく同期時刻に基づいて検証されます。
  8. Set Additional Restrictionsオプションはモバイルアプリでは表示されません。Webブラウザーからアクセスした場合のみ表示・設定が可能です。
Notes

送信による制限

このオプションを使用すると、受信するフォームエントリーの番号を制限し、同一の回答者または同一IPからの複数のフォームエントリーを制限できます。エントリーリミットに達すると、フォームのリンクは無効になります。
設定手順:
  1. フォームビルダーで、設定タブ > 一般 > フォーム公開設定に移動します。
  2. 提出制限の下で、差出人ごとに以下の設定を選択できます:

    Restrict by Submission
  • 提出件数の制限: チェックボックスを選択 すると、フォームから取得できるエントリー数を制限できます。フォームで受付可能な最大件数を設定し、ユーザーのアクセスを制限することが可能です。許可する最大件数と、制限に達した際に表示する無効化メッセージを入力してください。
  • 1つのIPアドレスにつき1回の提出を制限: チェックボックスを選択すると、同じシステム(IPアドレス)から複数回の回答を取得しないようにできます。1度提出した後、同じ公開IPアドレスから再度アクセスするとフォームは表示されません。
  • 1人の回答者につき1回の提出を制限: チェックボックスを選択すると、各回答者から1回のみフォーム提出を受け付けることができます。このオプションは、Zoho Forms組織内でログインユーザーが 社内共有フォーム経由でエントリーを送信する場合のみ有効です。
メモ: 最大 submission limit に達すると、初期設定では新規フォーム送信はできなくなります。ただし、削除中 前へ のエントリーがある場合は新規送信が可能です。
Notes

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